ФГУП "АРЦ Мингосимущества России" - коммерческое предприятие, деятельность которого направлена на извлечение прибыли в пользу собственника имущества - Российской Федерации, а также на выполнение широкого спектра государственных задач, удовлетворение публичных интересов и нужд Российской Федерации. Общее количество работников свыше 300 человек. Секретарь генерального директора - (подчинение генеральному директору) Ассистирование: o Планирование и согласование встреч руководителя; o Прием звонков и организация переговоров руководителя, запись необходимой информации для руководителя; o Протоколирование совещаний; o Прием документов на доклад Генеральному Директору; o Подготовка совещаний для проведения руководителем. Документооборот: o Регистрация документации; o Вычитка и корректура документов (письма, приказы, инструкции) в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и внутренними типовыми шаблонами; o Ведение электронного архива на сервере предприятия; o Подготовка отчетов по срокам исполнения документов. Обеспечение офиса и приемной всем необходимым для работы, контроль качества уборки: o Контроль уборки и технической исправности приемной; o Закупка воды, чая, кофе, конфет, медицинских препаратов и пр. для организации работы приемной. Участие в проектах: o Написание официальных ответов по заданию Директора в Ms Word; o Закупка подарков и поздравления с днем рождения сотрудников Предприятия, и пр. (более 80 человек). Ключевые достижения: o Составление электронного архива распорядительных документов на сервере Предприятия по годам с 2008 по 2013; o Усовершенствование системы документооборота на Предприятии. Позволило сократить прохождение документов и более четкое понимание, где находится документ, быстрый его поиск. |