Офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Царицыно

Заработная плата

от 95 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (19 августа 1979)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 5 месяцев)

Должность

Юрист, специалист по охране труда

Компания

ООО ЧОО "БАСТИОН"

Обязанности

Юрид сопровождение организации, договоры, охрана труда в организации, поручения руководителя, закупки

Период работы

октябрь 2016 — октябрь 2016   (1 месяц)

Должность

ООО "ГК Поиск"

Компания

Специалист проекта, офис-менеджер

Обязанности

Специалист проекта (подготовка и издание Всероссийской Энциклопедии "Самое благоустроенное сельское городское поселение Роcсии")

Проектная работа: создание клиентской базы, привлечение клиентов, ведение документооборота, подготовка энциклопедии к печати (согласование макета с заказчиком, разработка макета, контроль оплат, работа с журналистами, корректором).

жизнеобеспечение офиса, планирование рабочего дня руководителя, звонки, документооборот

Проект длился 3 месяца.

Период работы

май 2016 — октябрь 2016   (6 месяцев)

Должность

Руководитель проекта

Компания

ООО "НБФ"

Обязанности

Руководитель проектов (организация и проведение серии Круглых столов посвященных гармонизации межнациональных отношений народов Подмосковья)

предоставление площадки для проведения мероприятия, подбор кейтеринговых услуг, общее администрирование государственными и коммерческими мероприятиями, техническое оснащение и предоставление сопровождающего персонала на форумы и конференции, подготовка документов к участию в тендерах, составление договоров, личные поручения руководителя, подготовка КП .

Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;

Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Период работы

июль 2011 — февраль 2016   (4 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Активная База Томск"

Обязанности

-жизнеобеспечение офиса

-внутренний документооборот

-первичная бухгалтерия

-работа с клиентами

-дебиторскаякредиторская задолженность

-выплата зарплаты

-личные поручения руководителя, заказ авиабилетов

-реклама (ручки, проспекты рекламные)

-текущие платежи (аренда, ком услуги, тел, интернет)

-Работа с договорами (контроль соответствия, внесение в базу данных, регистрация, ведение и архивирование).

-Ведение базы данных клиентов.

Период работы

январь 2006 — июль 2011   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Гореявчев В.Н. "Плюс Тэк"

Обязанности

-жизнеобеспечение офиса

-документооборот

-первичная бухгалтерия

-работа с клиентами

-дебиторскаякредиторская задолженность

-выплата зарплаты

-личные поручения руководителя, заказ авиабилетов

-реклама (ручки, проспекты рекламные)

-текущие платежи (аренда, ком услуги, тел, интернет)

-участие в выставках

- поиск и заключение договоров с подрядчиками

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

ТГУ

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

РГСУ- 2011-менеджер по персоналу

Навыки и умения

Высокая организованность, ответственность, исполнительность, трудолюбие, коммуникабельность, обучаемость, ориентация на результат.

Обо мне

Ответственный работник, профессионал своего дела, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности