Офис-менеджер/Помощник руководителя

Резюме 2598556   ·   14 сентября 2022, 02:15

Имя

Ефросинья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Юго-Западная

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (16 мая 1991)


Опыт работы


Период работы

февраль 2021 — май 2021   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Медконтракт"

Обязанности

-полная административная поддержка руководителей;

- работа в 1С Предприятие: 8.3 Бухгалтерия предприятия, 1С Документооборот;

-оформление командировок, авансовых отчетов;

- создание и проверка договоров;

- взаимодействие с контрагентами по вопросам закрывающих документов;

-контроль оплаты счетов;

- работа с первичной бухгалтерской документацией;

- взаимодействие с арендодателем и УК;

- прием и распределение входящих звонков;

- учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции;

- управление клинингом;

- ведение документооборота;

- оперативное выполнение заданий руководителей, сотрудников;

- заказ билетов, бронь гостиниц;

- организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- работа с курьерскими службами;

- самостоятельные выезды по поручениям по Москве и МО

- отслеживание корректной работы телефонии, удаленного доступа, интернет и т.д., взаимодействия с IT- службой;

-ведение отчетов по расходам в рамках своей компетенции;

- создание уютной и доброжелательной атмосферы в офисе.


Период работы

апрель 2019 — июнь 2020   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ТД "Меками"

Обязанности

- работа в 1С Предприятие: 8.3 Бухгалтерия предприятия;

- создание и проверка договоров;

- взаимодействие с контрагентами по вопросам закрывающих документов;

- работа с первичной бухгалтерской документацией;

- взаимодействие с арендодателем и УК;

- прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;

- управление клинингом;

- самостоятельный поиск резюме кандидатов по заданным критериям;

- ведение документооборота;

- оперативное выполнение заданий руководителяей, аудиторов;

- заказ билетов, бронь гостиниц;

- организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- работа с курьерскими службами;

- самостоятельные выезды по поручениям по Москве и МО

- отслеживание корректной работы телефонии, удаленного доступа, интернет и т.д., взаимодействия с IT- службой;

-ведение отчетов по расходам в рамках своей компетенции;

- создание уютной и доброжелательной атмосферы в офисе.


Период работы

октябрь 2016 — март 2019   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис менеджер с функциями бухгалтера

Компания

ООО "ПриборЭнергоСервис"

Обязанности

- работа в 1С Предприятие: 8.3 Бухгалтерия предприятия;

- работа в 1С Предприятие: 8.3 Зарплата и управление персоналом;

- своевременная оплата счетов;

- взаимодействие с контрагентами по вопросам закрывающих документов;

- работа с первичной бухгалтерской документацией;

- прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;

- размещение вакансий;

- оценка соответствия входящих резюме требованиям вакансий;

- самостоятельный поиск резюме кандидатов по заданным критериям;

- ведение документооборота;

- оперативное выполнение заданий руководителя/сотрудников компании;

- взаимодействие с руководителями отделов;

- заказ билетов, бронь гостиниц;

- заказ пропусков;

- организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

-работа с курьерскими службами;

-ведение отчетов по расходам в рамках своей компетенции.


Период работы

июль 2018 — октябрь 2018   (4 месяца)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ООО "Гранат Регион"

Обязанности

- работа в 1С Предприятие: 8.3 Бухгалтерия предприятия;

- работа в 1С Предприятие: 8.3 Зарплата и управление персоналом;

- своевременная оплата счетов;

- взаимодействие с контрагентами по вопросам закрывающих документов;

- работа с первичной бухгалтерской документацией;

- работа в программе "СБИС";

- составление отчетности по форме СЗВ-М;

- составление авансовых отчетов.


Период работы

июль 2016 — август 2016   (2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Атол"

Обязанности

-прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;

-отправка и получение факсов;

- ведение документооборота;

- оперативное выполнение заданий руководителя/сотрудников компании, также личные просьбы;

- взаимодействие с руководителями отделов;

- оформление командировок;

- заказ билетов, бронь гостиниц;

- работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, приходно-расходная документация);

- заказ пропусков;

- организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- помощь в проведении мероприятий;

- чай/кофе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

-составление плана работы курьера и контроль исполнения задач;

-работа с курьерскими службами;

-руководство курьером;

-ведение отчетов по расходам в рамках своей компетенции;

-размещение вакансий компании, проведение собеседований с соискателями;

-контроль оплаты счетов, общение с контрагентами.


Период работы

октябрь 2013 — сентябрь 2015   (2 года)

Должность

Офис-менеджер, Помощник руководителя

Компания

ООО "ТД СИБПРОМ-ИНВЕСТ"

Обязанности

- прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;

-отправка и получение факсов;

- ведение документооборота;

- оперативное выполнение заданий руководителя/сотрудников компании, также личные просьбы;

- взаимодействие с руководителями отделов;

- оформление командировок;

- заказ билетов, бронь гостиниц;

- работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, приходно-расходная документация);

- заказ пропусков;

- организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- помощь в проведении мероприятий;

- чай/кофе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

-составление плана работы курьера и контроль исполнения задач;

-работа с курьерскими службами;

-руководство курьером;

-ведение отчетов по расходам в рамках своей компетенции;

-размещение вакансий компании, проведение собеседований с соискателями;

-контроль оплаты счетов, общение с контрагентами.


Период работы

май 2013 — сентябрь 2013   (5 месяцев)

Должность

Ассистент отдела персонала

Компания

ООО "Торговый дом Мария"

Обязанности

С мая 2013 года переведена на должность Ассистента отдела персонала.

- размещение вакансий (СМИ, интернет и пр.);

- оценка соответствия входящих резюме требованиям вакансий;

- самостоятельный поиск резюме кандидатов по заданным критериям;

- проведение первичных собеседований;

- ведение отчетности по подбору персонала, мониторинг рынка труда;

- выполнение поручений руководителя и сотрудников отдела персонала;

- ведение раздела "Твоя карьера" на сайте компании;

- оформление командировок;

- входящие/исходящие звонки.


Период работы

сентябрь 2012 — май 2013   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Торговый дом Мария"

Обязанности

- прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;

- ведение документооборота;

- оперативное выполнение заданий руководителя/сотрудников компании, также личные просьбы;

- взаимодействие с руководителями отделов;

- оформление командировок;

- заказ билетов, бронь гостиниц;

- аренда квартир для сотрудников компании (взаимодействие с риелторами и арендодателями, оплата квартир и полное их ведение);

- работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, приходно-расходная документация);

- выставление счетов;

- оформление стипендии студентам компании;

- заказ пропусков;

- организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- помощь в проведении мероприятий;

- чай/кофе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.


Период работы

декабрь 2010 — декабрь 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист call-центра

Компания

Комстар

Обязанности

- помощь клиентам банка в решении возникающих вопросов;

- консультация по продуктам, предоставляемым банками;

- обслуживание банков: Номос Банк, Банк Возрождение, АлтайЭнергоБанк, Компания Домашние деньги.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Грамматический курс

"Alibra school"

Обо мне

На данный момент обучаюсь в университете по системе выходного дня (суббота). Основные навыки, которые могу выделить: ориентирована на результат, психологически устойчива к стрессам, работа в режиме многозадачности, коммуникабельна, со всей серьезностью отношусь к поставленным задачам, усидчива, легко обучаема, а так же готова постигать новые вершины.

Портфолио


Оператор, администратор, продавец

от 29 000 руб.

Москва

Начальник отдела закупок и логистики

от 85 000 руб.

Москва

Кассир-бухгалтер

договорная

Москва

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Москва

Инспектор

договорная

Москва

Грузчик-разнорабочий

договорная

Москва

Учитель

от 80 000 руб.

Москва

Асисстент, помощник менеджера в офис (гибкий график, 3-4 часа в день)

от 35 000 руб.

Москва

Юрист

от 69 000 руб.

Москва

Чертежник AutoCAD, Компас на проекты

договорная

Москва