Служба Заказчика и эксплуатации. Взаимодействие с контролирующими, надзорными и согласующими органами в качестве представителя заказчика Обеспечение бесперебойной работы посредством организации планово-предупредительных ремонтных и эксплуатационных работ Составление и контроль расхода бюджета на текущую эксплуатацию. Принятие, анализ, распределение, контроль затрат, сроков и качества выполнения заявок на осуществление аварийного, косметического и капитального ремонта помещений и инженерных коммуникаций; Оптимизация работы подрядных организаций с целью сокращения затрат и сроков выполнения заявок на ремонт (аварийный и плановый) Работа по вопросам организации текущей эксплуатации, ремонта и рационального использования энергоресурсов в рамках действующих договоров. Организация получения, проверки, учета исполнительной документации, ведение бумажного и электронного архива Согласование проектно-сметной документации на производство ремонтных работ; Разработка и согласование перспективных и текущих планов (графиков) различных видов ремонта, а также мер по улучшению их текущей эксплуатации и обслуживания, контроль выполнения утвержденных планов (графиков); Ведение документации: исполнительная документация и паспорт объекта составление дефектных ведомостей подготовка ППР и графиков планового и периодического ТО инженерно-технических систем документации по ПБ (в т.ч. наличия действующих Планов эвакуации) Разработка и внедрение мероприятий по уменьшению расходов на текущую эксплуатацию Организация учета, хранения, движения и списания ОС и ТМЦ Разработка Технических заданий, подготовка тендерной документации к проведению тендеров для обслуживания инженерных коммуникаций и ремонта; Заключение хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на строительно-монтажные работы, приобретение материалов и оборудования Контроль за исполнением контрагентами обязательств по действующим договорам Взаимодействие с государственными административными и надзорными службами.Анализ предварительных договоров, договоров о намерении, договоров аренды в части касающейся технических данных и параметров помещений. Сбор исходных данных и ТУ, оформление Акта допуска и прием помещения по Акту приемки в соответствии с условиями договора аренды, производство обмеров и подготовка информации для выпуска проекта. Контроль, сопровождение выпуска и согласования проектов. Подготовка технических заданий, сбор и анализ КП Претендентов, оценка и организация тендерных мероприятий по выбору Поставщика услуг (работ) по Проектированию, выполнению СМР, поставки и монтажа ТО и клининга. Согласование комплекта проектной документации в электронном и бумажном виде. Подготовка, согласование и сопровождение договоров на оказание услуг (работ) по Проектированию, выполнению СМР, поставки и монтажа ТО, клининга. Согласование и корректировка графика производства работ для координации и взаимоувязанной работы всех технических служб и участников строительства для соблюдения установленных сроков. Сопровождение работ Подрядчиков, промежуточный контроль и приемка выполненных этапов работ (Актирование скрытых работ) и контроль качества и сроков проведения всех видов работ (СМР, ТО, Клининг). Приемка результатов работ Подрядчиков, с составлением дефектной ведомости. Ведение претензионной работы, приемка, анализ подтверждение актов выполненных работ (КС-2, КС-3) Получение, анализ, учет, хранение и передача в эксплуатацию полного комплекта исполнительной документации. Участие в систематизации материалов и оборудования Стандартизация и участие в разработке регламента и механизмов для правильной организации процессов открытия, реконструкции, ремонта Осуществление приемки выполняемых работ. Ведение отчетности. Контроль качества работ по СНИП, ГОСТ, ТУ, соответствия работ утвержденному проекту. Проверка строительной документации. Решение вопросов возникающих при проектировании, строительстве и реализации проектов в рамках своей компетенции. Взаимодей |