Начальник АХО / МТО, Заместитель по АХО, Менеджер (Специалист) по закупкам 223-ФЗ, 44-ФЗ, 275-ФЗ

Имя

Александр

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Пражская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

52 года   (17 февраля 1972)

Опыт работы

Период работы

апрель 2023 — по настоящее время   (1 год 6 месяцев)

Должность

Начальника отдела хозяйственного обеспечения

Компания

Правительство г. Москвы

Обязанности

1. Подготовка ТЗ, изучение рынка поставщиков, запрос котировок, истребование КП по 44-ФЗ, контроль выполнения контрактов / договоров, планирование закупок, выдача ТМЦ по заявкам.

2. Ежедневный осмотр объектов / помещений с фото-видеофиксацией замечаний и составлением дефектных ведомостей / актов.

3. Контроль уборки и благоустройства/озеленения прилегающей территории и помещений; вывоз ТБО; отправка на переработку, утилизацию люминисцентных ламп, батареек, пластиковых изделий, макулатуры; заказ воды, продуктов, канцелярских, туалетных и хозяйственно-бытовых предметов, бытовой химии.

4. Контроль работы подрядных организаций по текущим заявкам / аварийным и регламентных работам систем вентиляции, кондиционирования, электроснабжения, теплоснабжения, ГВС и ХВС), претензионная работа. Снятие показаний счетчиков и передача в РСО организациям г. Москвы.

5. Организация Противопожарного обеспечения, ГО и ЧС, взаимодействие с МВД, МЧС, Росгвардией, Военкоматами, ведение документации по ОТ и ТБ.

6. Заявка и приобретение автомобилей в Дилерских автоцентрах, снятие/постановка их на учет в ГИБДД, проведение ТО-1, ТО-2, ремонт, закупка запчастей, страхование ОСАГО / КАСКО, организация предрейсового / послерейсового медосмотра, обеспечение топливными картами и контроль расхода топлива, инструктажи водителей.

7. Обеспечение сохранности имущества, инвентаризация, списание и утилизация.

8. Организация корпоративных и культурно-досуговых мероприятий. Взаимодействие по этим вопросам с Администрацией г. Москвы

Период работы

февраль 2021 — январь 2023   (2 года)

Должность

Главный специалист контроля качества эксплуатации и материального обеспечения объектов

Компания

Управление Банка ВТБ (ПАО)

Обязанности

1. Аудит и фото-видеофиксация замечаний в содержании зданий, прилегающей территории, помещений и отделений Банка в Москве и МО (более 50 отделений), недостатков в уборке, обеспечении и обслуживании ТМЦ, содержании и инженерном обслуживании внутренних коммуникаций.

2. Оформление результатов проверок, создание обращений / заявок по устранению выявленных нарушений (в т. ч. JIRA, Confluence, Битрикс, Help Desk, Service Manager).

3. Подготовка ТЗ, изучение рынка поставщиков, запрос котировок, истребование КП по 223-ФЗ, контроль выполнения договоров, планирование закупок. Проверка поставщиков в системе ИРБИС, Контур Фокс, СПАРК на финансовую состоятельность / опыт и деловую репутацию.

4. Взаимодействие с Управляющими и Подрядными организациями по обслуживанию ими объектов / отделений Банка, устранению аварийных ситуаций, в т. ч. проверка, представленных Смет, контроля хода выполнения работ и приемка (акты/справки/заключения). Претензионная работа.

5. Проведение инвентаризации в отделениях Банка. Учет и обеспечение ТМЦ.

6. Расхламление служебных и подвальных помещений Банка по планам ГО и ЧС, принятие решений об утилизации старой техники и мебели.

7. Взаимодействие с Охраной / Службой безопасности Банка по пропускному режиму, системам безопасности, в т.ч. автоматизированных. Взаимодействие с МВД, МЧС, Росгвардии по вопросам безопасности, ГО и при ЧС.

8. Подготовка аналитических справок и презентаций. Управление проектами.

ДОСТИЖЕНИЕ:

Разработка и внедрение проекта Програмно-логистического агрегатора "Компас" на базе графического редактора API Яндекс Карты по интерактивной визуализации логистики проверок содержания / эксплуатации отделений Банка и составления отчетов.

Период работы

июнь 2018 — октябрь 2020   (2 года 5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист АХО

Компания

ОАО "Мосэлектрощит", (г.Москва), промыш. завод Группы "Интер РАО ЕЭС"

Обязанности

1. Материально-техническое обеспечение и АХО заводов в Москве и Владимирской обл. (до 1600 чел.) по прямым договорам и 223-ФЗ.

2. АХО обеспечение совещаний, конференций, семинаров и корпоративных мероприятий.

3. Уборка прилегающий территории, озеленение, сбор и утилизация и вывоз ТБО.

4. Помощь новым сотрудникам от выдачи пропусков, социальной адаптации в новом офисе до оборудования их рабочих мест.

5. Аренда жилья для сотрудников (квартиры/общежития). Организация переезда сотрудников в отремонтированные с "0" новые офисы в г. Москве и ремонт/сдача освобождаемых помещений (офисов) арендатору.

6. Проведение ремонта офисных помещений, цехов завода.

7. Взаимодействие с управляющей компанией Бизнес-центра, Охраной и со сторонними организациями по техническому обслуживанию и ремонту инженерных систем, пропускному режиму

8. Учет ТМЦ в "1С" / SAP / ERP, выдача, инвентаризация на складе, цехах заводов, офисах, списание имущества. Ведение 1С-УПП (ЭДО).

9. Организация противопожарной безопасности, ведение документации по ОХ и ТБ, ГО и ЧС.

10. Контроль эксплуатации автотранспорта, ремонт, ТО-1/ТО-2, закупка запчастей, инструктаж водителей, выпуск транспорта на линию и логистика маршрутов, контроль транспорта по Интеренет-трекерам, заявка и приобретение автомобилей в Дилерских автоцентрах, постановка/ снятие с учета в ГИБДД, страхование автомобилей (ОСАГО/КАСКО).

ДОСТИЖЕНИЯ:

1. Обеспечил полную эвакуацию промышленного завода (S=35.000 кв.м.): оборудования, станков, "чистовую" передачу Цехов завода, офисов, складов новому собственнику и подготовил с "0" цикла до 100% готовности новые арендные помещения, через капремонт подрядной организацией с корректировкой смет и контролем этапов работ.

2. Спроектировал новый офис в БЦ "Вест Парк" (в MS Excel и MS Visio), оборудовал до 100% "готовности под ключ" в стиле дизайна "Оpen Space" (1000 кв.м.): обеспечил мебелью, оргтехникой, средствами связи, оргтехникой и коммуникациями.

Период работы

февраль 2017 — март 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист АХО

Компания

Российский Студенческий Центр (при Мин.Образования и Науки); http://rosstudtsentr.ru/

Обязанности

1. Материально-техническое обеспечение и АХО.

2. Учет, хранение, выдача ТМЦ, инвентаризация, ремонт оборудования.

3. Организация уборки помещений и прилегающей территории.

4. Проведение в офисе (800 кв.м) капитального ремонта с использованием внебюджетных средств., вывоз твердых бытовых отходов.

5. Организация противопожарной безопасности, ОТ и ТБ.

6. Подбор и оформление новых сотрудников. Составление нормативно-правовых документов (деловая переписка с государственными органами, заявления/служебные записки на трудоустройство, оформление трудовых договоров, дополнительных трудовых соглашений, должностных обязанностей / инструкций, контроль посещаемости и ведение табелей, ведомостей/допников на оплату и премии/стимулирование, проведение аттестации, актирование).

ДОСТИЖЕНИЕ:

1. При отсутствии штанной структуры Отдела кадров и подбора персонала, наладил в Внештатном режиме подбор и документальное оформление новых сотрудников.

Период работы

июнь 2016 — ноябрь 2016   (6 месяцев)

Должность

Главный Государственный инспектор ФАС России

Компания

Центральный аппарат ФАС России

Обязанности

1. Выездные проверки ФХД госорганизаций по 275-ФЗ "О гос.оборонном заказе".

2. Подготовка и ведение дел об административных правонарушении при выполнении гос.оборонного заказа, выполнения Пр.№ 200 от 23.08.2006 г. "О затратах на про-во продукции оборонного назначения", Приказов Минпромторга и Правительства РФ по обоснованию ценовой политики и затрат на производство государственной продукции и услуг.

3. Анализ и подготовка заключений для Минпромторга, Министерства Обороны, МВД по цене изделия/продукции, регистрации и прогноза цены (фиксированной, ориентировочной) с учетом индексов-дефлятров.

4. Рассмотрение заявлений и участие в комиссиях ФАС России по рассмотрению дел о нарушении антимонопольного законодательства, подготовка ответов.

5. Подготовка заключения по участию организации в конкурсе, заключению и выполнению контрактов по 44-ФЗ, 223-ФЗ,

ДОСТИЖЕНИЕ:

1. Обеспечил экономию бюджетных средств (300 млн. руб.) при производстве продукции гос.оборонного заказа на 2016-2019 г. в соответствии с Пр. Минпромэнерго № 200 от 23.08.2006 г.

Период работы

август 2011 — сентябрь 2015   (4 года 2 месяца)

Должность

Генеральный директор; Зам. исполнительного директора; Зам. директора по АХО; Начальник АХО

Компания

ЧОП "ИС-Консалтинг"; ЧОП ОДС "ИС-Консалтинг", "Центральный спорт. клуб ФНС и ГС", Москва; https://www.govsports.ru

Обязанности

1. Заключение и контроль их исполнения договоров по АХО и МТО в ЧОП, обеспечение рекламной и наградной продукцией, спортивной формой и ТМЦ, обеспечение питанием и питьевой водой.

2. Учет, выдача и списание имущества в ЧОП.

3. Ремонт офисных и имущества ЧОП, обеспечение переезда сотрудников в новые офисы и сдача освобождаемых помещений арендатору.

4. Уборка, благоустройство и озеленение прилегающий территории, помещений в офисах ЧОП.

5. Приобретение для ЧОП автомобилей, постановка их на учет в ГИБДД; страхование ОСАГО, КАСКО, обеспечение ГСМ, разрешение спорных ситуаций в результате ДТП, техническое обслуживание.

6. Аренда спортивных объектов, сооружений, гостиниц, отелей для проживания участников соревнований и сотрудников ЧОП.

7. Руководство ЦСК Налоговых и государственных служб, отделами и службами Группы компаний ЧОП.

8. Проведение соревнований, Спартакиад по зимним и летним видам спорта, сдаче норм ГТО среди сотрудников Налоговой службы России, Министерств и Ведомств РФ, ОАО "Транснефти", ОАО "Лукойла".

9. Взаимодействие с силовыми ведомствами (МВД, Росгвардия, МЧС) по вопросам обеспечения безопасности проведения соревнований. Медицинское и транспортное обеспечение соревнований.

10. Организация культурно-досуговых мероприятий для участников соревнований.

11. Подготовка информационных материалов, обзоров по итогам соревнований и размещение их в СМИ, на сайте спортивного клуба и др. электронных информационных порталах в Интернете.

ДОСТИЖЕНИЯ:

1. Обеспечил получение своему Центральному Спортивному Клубу единственной государственной лицензии (другая только у ДОСААФ) на внедрение и реализацию государственной программы ГТО РФ.

2. Разработал в программе MS Excel дизайн вариантов новой формы одежды для экипировки сотрудников ЧОП.

Период работы

январь 2011 — август 2011   (8 месяцев)

Должность

Сотрудник службы безопасности (Администратор ЧОО)

Компания

ЧОП / ООО "Аврора Бизнес Парк", г.Москва

Обязанности

1. Обеспечение внутренней безопасности Бизнес-центра и сохранности материальных ценностей, составление графиков работы сотрудников охраны и контроль несения службы.

2. Контроль работы администраторов, секретарей на ресепшн, флористов, курьеров, уборки сотрудниками клининга, .

3. Проведение хозяйственных закупок и обеспечение офиса водой, канцелярскими принадлежностями, средствами связи.

4. Служебная переписка с арендаторами Бизнес-центра по предоставлению по их заявкам услуг технического, инженерного и хозяйственно-бытового обслуживания офисов, осуществления подъезда, парковки и разгрузки автотранспорта.

5. Осуществление пропускного режима арендаторов, сотрудников, обслуживающего персонала

6. Прием, перераспределение, выдача внешней и внутренней корреспонденции.

Увольнение из-за перехода на другое место работы в связи с карьерным ростом и оплатой труда

Период работы

август 2004 — январь 2011   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Зам. начальника управления МТО; Зам. начальника штаба Тыла

Компания

Управление Росгвардии России

Обязанности

1. Организация МТО на объектах РОСГВАРДИИ г. Москвы, Московской обл., городов (областей) Центрального Федерального округа.

2. Определение на конкурсной основе сторонних организаций по оказанию услуг: ремонта зданий, объектов; поставки продукции; заключение с ними договоров (контрактов) на поставку.

3. Обеспечение работы общежитий, гостиниц, столовых, кафе, банно-прачечных комбинатов, швейных мастерских, подсобного хозяйства, складов, овощехранилищ, магазинов Военторга.

4. Подбор и расстановки персонала АХО (3600 чел.) и руководство их работой.

5. Контроль за ведением учета и отчетности отделами/службами (документальное и 1С) по обеспеченности, потребности и перемещению хозяйственного имущества, заявлением на восполнение запасов.

6. Распределение денежных и материальных средств, контроль за целевым использованием.

7. Проведение документальных ревизий и инвентаризаций, мероприятий по экономному расходованию хозяйственных средств.

8. Взаимодействие с МВД, Министерством Обороны, МЧС, органами местного самоуправления (администрацией) по организации хозяйственного обеспечения.

9. Текущее и перспективное планирование и руководство работой 7 отделов и служб по видам хозяйственного обеспечения (до 50 чел.) в Управлении.

ДОСТИЖЕНИЕ:

1. Разработка программ автоматизированного учета наличия, движения, норм эксплуатации ТМЦ при проведении хозяйственных мероприятий на объектах г. Москвы и ЦФО (Центрального Федерального округа) - 80 тыс. чел. гражданских служащих и военнослужащих.

Период работы

июль 1995 — июль 2002   (7 лет 1 месяц)

Должность

Начальник продовольственной службы

Компания

Северокавказский Региональный округ Росгвардии России

Обязанности

1. Договорная работа (закупки) с поставщиками по обеспечению продовольствием, имуществом и спецодеждой.

2. Заключение договоров, отслеживание взаиморасчетов.

3. Руководство работой подсобных хозяйств, продовольственных складов, овощехранилищ, хлебозаводов, магазинами Военторга.

4. Организация питания сотрудников в столовой, кафе, составление меню-раскладки общего питания, лечебного, диетического, обеспечения сухим питанием.

5. Подбор персонала АХО и руководство им, составление их обязанностей и инструкций; контроль соблюдения ими трудовой дисциплины; проведение служебных расследований.

6. Контроль выполнения мероприятий по противопожарной безопасности, электробезопасности, норм санитарно-гигиенического характера.

7. Ведение учета и отчетности. Проведение документальных ревизий.

8. Планирование работы отдела/службы.

ДОСТИЖЕНИЕ:

1. Разработка вопросов автоматизированного обеспечения логистики и доставки ТМЦ; способов хозяйственного обеспечения в стационарных и полевых условиях - 36 тыс. чел. гражданских служащих и военнослужащих.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Академия тыла и транспорта, имени Хрулева, г. Санкт-Петербург

Специальность

Руководитель в области управления (тыловым/хозяйственным обеспечением)

Образование

Высшее

Окончание

1995 год

Учебное заведение

Вольский высший военный институт тыла, г. Вольск

Специальность

Менеджер продовольственного обеспечения

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории B, C

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы.

2011 г., НОУ ЦПП "Глобал-Безопасность". Специалист в области безопасности, 4 разр.

Повышение квалификации.

2007 г., г.Москва, Институт управления закупками и продажами (Государственный университет-Высшая школа экономики) - Специалист в области управления государственными и муниципальными заказами.

2009 г., г.Москва, МИФИ ( (Московский инженерно-физический институт (государственный университет))

Повышение квалификации. Специалист в области управления персоналом.

Навыки и умения

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

Опыт работы 29 лет, из них более 20 лет на руководящих должностях по административному и материально-техническому / хозяйственному обеспечению в государственных структурах (Упр. ФНС, Центральный аппарат Банка ВТБ, Упр. Мин.образования, Центральный аппарат ФАС, Мин.обороны, Центральный аппарат ВВ МВД / Росгвардии) и общему руководству в коммерческих организациях.

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ:

- обеспечение внутренней безопасности сотрудников и экономической безопасности организации;

- заключение договоров;

- организация рабочих мест сотрудников, переезд, ремонтные работы;

- охрана труда и техника безопасности, противопожарная безопасность;

- взаимодействие с контрольными и разрешительными органами;

- материальный учет, проведение инвентаризаций, проведение внутренних расследований, экономическая работа;

- деловая переписка, делопроизводство

- организаторские навыки, организация деловых / корпоративных мероприятий;

- обеспечение жизнедеятельности офиса, государственные закупки (44-ФЗ, 223-ФЗ), закупка товаров и услуг, бюджетирование закупок.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ

на уровне продвинутого пользователя (IT-безопасность, ремонт, замена "железа"/апгрейд системы, владение компьютерными программами ("1С" / SAP / ERP, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio, Outlook, JIRA, Confluence, Битрикс, Help Desk, Service Manager, Консультант +, Гарант, Ирбис, Контур.Фокус, СПАРК), установка Windows, драйверов и др. софта, настройка, обслуживание, удаление вирусов, разблокировка компьютера, создание и администрирование сайтов в Интернете).

Хорошие знания и опыт работы в электробезопасности, противопожарной безопасности, навыки хозяйственной работы своими руками.

Обо мне

ОПЫТ РАБОТЫ:

29 лет, из них более 20 лет на руководящих должностях по АХО в государственных и коммерческих организациях. Знания и опыт работы в электробезопасности, противопожарной безопасности, навыки хозяйственной работы своими руками.

Полковник (в отставке). Ветеран боевых действий. Имею награды.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ:

На уровне продвинутого пользователя (IT-безопасность, ремонт, замена "железа"/апгрейд системы, владение компьютерными программами ("1С" / SAP / ERP, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio, Outlook, JIRA, Confluence, Битрикс, Help Desk, Service Manager, Консультант +, Гарант), установка Windows, драйверов и другого софта, удаление вирусов, создание и администрирование сайтов в Интернете.

УВЛЕЧЕНИЯ:

Спорт (плавание, фитнес), КМС по лыжному спорту, член и призер сборной РСФСР по лыжам. Без вредных привычек.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:

Организаторские способности, ответственность, дисциплинированность, умение работать в команде.

Портфолио