• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям. • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю. • Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю . • Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и теме совещания, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе. • Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. • Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. • Выполнение отдельных служебных поручений. |