Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в Excel (по 6 компаниям) -составление доверенностей (например в ПАО Сбербанк, ИФНС и проч.)- по шаблону. -подписание у руководителя счетов, передача на оплату в бухгалтерию -работа с Почтой России (получение, отправление, распределение по отделам) и Экспресс-почтой (отправление конвертов и посылок) -учет расходных договоров (регистрация, архивирование) -travel поддержка руководителей и сотрудников (заказ билетов, бронь гостиниц) -взаимодействие с водителями, распределение назначений. -выполнение разовых заданий от руководителя, -хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, буфетная продукция, хозтовары и проч.) -чай /кофе руководителю и гостям -копировально-сканерные работы. -возможно, решение линейных кадровых вопросов (прием, увольнение, перевод, табель учета рабочего времени и проч.) -Подготовка к заключению договоров с поставщиками услуг, взаимодействие с юридическим отделом, СБ. -Работа с курьерскими службами -Выполнение личных поручений руководства -Разработка и создание визиток сотрудникам компании, взаимодействие с типографией. -Взаимодействие с подрядными организациями (ремонтные работы и иных виды технического обслуживания) -Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями По бухгалтерии: ТТН, счета-фактуру; 2 НДФЛ, работа с интернет-банкингом, акты сверки, проводка платежей. фильтрация звонков (мини-АТС), телефона. регулярный мониторинг электронной почты, в т.ч. Outlook |