Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь

Имя

Елена Васильевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Орехово

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (30 октября 1977)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2010 — март 2013   (2 года 6 месяцев)

Должность

Административно-кадровый офис-менеджер

Компания

ООО "Русар"

Обязанности

Прием и распределение звонков, корреспонденции, посетителей. Делопроизводство "с нуля", оргтехника. Администрирование офиса, закупки от канцтоваров и продуктов до мебели, заказы билетов, курьеров, договора с подрядчиками и клиентами. Поиск и найм/увольнение персонала. Кадровые документы, оформление командировок сотрудников. Ведение и заполнение трудовых книжек, кадровых документов. Бухгалтерия: взаимодействие с банками, финансовая документация. Оформление конкурсной документации, общение с гос.заказчиками, министерствами, юристами. Письменные переводы с английского. Работа с учредительными документами и проч.

Уволилась по собственному желанию.

Период работы

сентябрь 2008 — октябрь 2008   (2 месяца)

Должность

Менеджер по рекламе и PR

Компания

Албес Торговый дом

Обязанности

Организация спец. мероприятий, подготовка сувенирной, полиграфической и рекламной продукции, наполнение Интернет-ресурсов, связи с общественностью и проч. Делопроизводство отдела, договора.

Уволена по причине кризиса 2008-09 года

Период работы

апрель 2007 — июль 2007   (4 месяца)

Должность

Специалист отдела информационного обеспечения

Компания

ООО "Сонэл"

Обязанности

Делопроизводство, договора, деловая переписка (обеспечение деятельности отдела). Медиапланирование, строгая отчетность. В т.ч. рекламная деятельность: организация изготовления сувениров, информационной продукции, сопроводительной продукции, организация участия в выставках (порядка 15 в регионах и 2 в Москве), семинарах ("от и до" - от места проведения до заказа гостиницы), печать каталогов, других печатных материалов. Наполнение Интернет-ресурсов компании (от новинок до новостей отрасли), размещение статей и пресс-релизов, новостей компании в печатных СМИ.

Уволилась по собственному желанию.

Период работы

август 2003 — октябрь 2005   (2 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по рекламе и PR

Компания

ООО "Вимком Оптик ТС"

Обязанности

Формирование и исполнение планов и бюджета рекламной деятельности. Сбор и анализ информации о специализированных СМИ и интернет-изданиях, размещение рекламы, статей, пресс-релизов. Организация участия компании в выставках, конференциях, специальных мероприятиях. Обеспечение выполнения заказов на дизайн, верстку или изготовление рекламных материалов (полиграфия, сувенирная продукция и др). Участие в создании, информационное наполнение Интернет-ресурсов компании.

Уволилась по собственному желанию.

Период работы

ноябрь 2002 — август 2003   (10 месяцев)

Должность

Менеджер по рекламе и PR

Компания

ООО "Еврохим1"

Обязанности

Работа со СМИ (статьи, размещение рекламы и др., работа с множеством мебельных изданий). Изготовление сувенирной продукции, ведение корпоративного сайта, организация участия в выставках (крупнейшие мебельные выставки Москвы и выставки в регионах). Планирование рекламной политики, изготовление P.O.S материалов, планирование бюджета, работа с большим ассортиментом продукции. Печать каталогов, полиграфической продукции.

Уволилась по собственному желанию.

Период работы

декабрь 1998 — апрель 2001   (2 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер по рекламе и PR

Компания

РЕТАЛ, Группа компаний

Обязанности

Организация участия в выставках (в Москве и регионах России), работа со СМИ, РА, изготовление сувенирной и полиграфической продукции, бюджетирование, оптимизация расходов на рекламу, медиапланирование, организация мероприятий (конференции дистрибьюторов компании, корпоративные праздники), создание единой рекламной концепции, маркетинговые исследования рынка и др.

Уволилась по собственному желанию.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Институт международной торговли и права, Москва

Специальность

Бакалавр экономики со знанием иностранного языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя (Windows, Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook, Adobe PhotoShop). Быстрая печать. Курс повышения квалификации кадровика. Делопроизводство, деловой этикет.

Прием и распределение звонков, корреспонденции, посетителей. Делопроизводство "с нуля", оргтехника. Администрирование офиса, закупки от канцтоваров и продуктов до мебели, заказы билетов, курьеров, договора с подрядчиками и клиентами.