- Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, прием/отправка факсов; - Встреча посетителей, чай/кофе при необходимости; - Работа с орг.техникой; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, визиток для сотрудников и т.д.); - Регистрация исходящей корреспонденции, отправка писем; - Заказ пропусков сотрудникам, билетов и гостиниц для сотрудников на время командировок; - Выдача сим-карт и топливных карт; - Составление доверенностей и контроль за сроком их действия; - Подготовка и оформление, всей необходимой документации для заключения договоров с клиентами - Заключение страховок на служебные автомобили; - Организация корпоративных мероприятий; - Выполнение поручений руководителя; - В подчинении: курьер и водитель. |