Специалист по работе с документацией

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Орехово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (16 августа 1992)

Опыт работы

Период работы

март 2020 — по настоящее время   (4 года 8 месяцев)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству

Компания

ООО "Аэродар-Мед"

Обязанности

- оформление трудовых книжек, трудовых договоров и их хранение;

- ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

- обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;

- работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;

- внесение изменений по данных о персонале в базу данных;

- сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации

- работа с архивом.

Период работы

апрель 2016 — по настоящее время   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Ассистент менеджера

Компания

ООО "ТК "Лакония"

Обязанности

- Оформление документооборота по экспорту товара в Казахстан, Белоруссию, Америку (CMR, Инвойс, Пакинг-лист, спецификация)

- Оформление документооборота по отгрузкам товара по РФ (ТН, сч/фактура, счет)

- Контроль дебиторской задолженности

- Расчет компенсаций/затрат по промо-акциям партнерам

формление документооборота по промо-акциям (Дополнительное соглашение, акт расчета

премии)

проведение компенсаций партнерам затрат по промо-акциям

- Работа с заказами клиента

получение заказов по телефону от менеджера или непосредственно от клиента, формирование

заказов в базе 1С 8.2

проверка по наличию товара, ценам и срокам заказа

резервирование товара под каждый конкретный заказ

дозаказ недостающего товара в отделе закупок, согласование по срокам и количеству

формирование заказов согласно графику в службу доставки

контроль отгрузки товара клиенту

заказ автотранспорта в отделе логистики

- Оформление Договоров поставки, оказания услуг и др.

контроль за соблюдением сроков исполнения условий договоров

контроль оформления правильного документооборота

- Претензионная работа с актами недостачи, пересорта, брака

- Работа с "проблемными" накладными (выяснение причин по расхождению количества, цен,

наименования товара)

- Корректировка исправлений в базе 1С и согласование с бухгалтерией

- Оформление необходимых документов для отправки клиенту в регионы

Период работы

август 2019 — март 2020   (8 месяцев)

Должность

Ассистент отдела продаж (направление - работа с Дилерами)

Компания

АО ФПГ Энергоконтракт

Обязанности

- развитие действующих дилеров/дистрибьюторов;

- сопровождение дилеров/дистрибьюторов;

- разработка программ по мотивации дилеров дистрибьюторов;

- участие в формирование политики ценообразования;

- ежемесячная отчетность;

- работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счет-фактура);

- помощь в работе Менеджерам по продажам (оформление счетов, коммерческих предложений, сбор документов на тендеры, размещение документации на электронных площадках, запуск заказов в производство);

- подбор образцов продукции для конкурсов, выставок и презентаций;

- оформление договоров и спецификаций;

- консультирование клиентов по продукту и условиям поставки.

Период работы

декабрь 2015 — март 2016   (4 месяца)

Должность

Специалист по заказам

Компания

ООО "Лакмин"

Обязанности

- формирование и размещение заказов по магазинам компании;

- контроль корректности остатков, своевременности и полноты поставок;

- обеспечение плановых показателей по оборачиваемости;

- обеспечение плановых показателей по OOS и принятие мер по их уменьшению;

Период работы

декабрь 2014 — ноябрь 2015   (1 год)

Должность

Бухгалтер

Компания

ОВО по Каширскому району - филиал ФГКУ УВО ГУ МВД России по МО

Обязанности

- работа в 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Кадры;

- отражение всех операций по учету основных средств;

- оформление первичной документации по учету ОС;

- проведение инвентаризации ОС и отражение результатов в бухгалтерском учете;

- помощь главному бухгалтеру в составлении бухгалтерской и налоговой отчетности;

Период работы

сентябрь 2013 — декабрь 2014   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник администратора

Компания

ООО "Шанс СТ"

Обязанности

- организация и проведение банкетов;

- организация работы персонала;

- обучение, адаптация, мотивация персонала;

- контроль за соблюдением санитарных норм и правил;

- контроль за соблюдением стандартов обслуживания и процессов приготовления блюд;

- контроль сроков годности продуктов, проведение инвентаризаций;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Приборостроения и Информатики

Специальность

Прикладная информатика в экономике

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Ключевые навыки:

- 1C: Бухгалтерия;Зарплата и кадры

- 1C: Предприятие; 1С ЗУП 8.3

- Пакет MS Office, Outlook;

Личные качества:

- аккуратность;

- активность;

- ответственность;

- исполнительность;

- стремление к обучению и развитию.

Обо мне

Личные качества:

- аккуратность;

- активность;

- ответственность;

- исполнительность;

- стремление к обучению и развитию.