Выполнял следующие задачи: 1. Подбор и расстановка кадров. 2. Учет кадров. 3. Ведение воинского учета сотрудников института и лиц призывного возраста из числа студентов института очной формы обучения в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. 4. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально-ответственные должности. 5. Изучение деловых и моральных качеств работников по результатам их практической деятельности. 6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников, утвержденных законодательством РФ. Осуществлял следующие функции: 1. Разрабатывал и готовил к утверждению нормативно-правовые акты по вопросам управления персоналом и учета кадров. 2. Проводил анализ организационной структуры института, готовил и оформлял соответствующие проекты по изменению организационной структуры и штатного расписания института. 3. Готовил и регистрировал приказы ректора института: о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, изменении штатного расписания и должностного оклада, установлении (снятии) надбавок, поощрении сотрудников, наложении дисциплинарного взыскания, по другим вопросам в соответствии с действующим законодательством РФ и установленным в институте порядком. 4. Осуществлял работу по ведению трудовых книжек и личных карточек сотрудников по форме Т-2. 5. Проводил работу по подготовке и передаче личных дел работников на архивное хранение. 6. Обеспечивал составление графиков отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденными графиками. 7. Вел табельный учет рабочего времени сотрудников института. 8. Вел контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и состоянием трудовой дисциплины в подразделениях института. 9. Оформлял и вел учет командировок. 10. Обеспечивал ведение воинского учета работников и обучающихся института очной формы обучения, подлежащих призыву на военную службу и пользующихся отсрочкой. Производил оформление и выдачу справок обучающимся, пользующихся отсрочкой от призыва на военную службу. 11. Совместно с руководителями структурных подразделений осуществлял подбор кадров на вакантные места рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем института, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. 12. Формировал и вел базу данных о количественном и качественном составе кадров. 13. Информировал работников института об имеющихся вакансиях, используя средства массовой информации для помещения объявлений о найме работников (СМИ, сайт института, Биржи труда и кадровые агентства). 14. Осуществлял выдачу документов (выписок из документов) в соответствии с поступившими запросами. Составлял необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах личных дел и трудовых книжках работников института. Выдавал документы о прошлой и настоящей трудовой деятельности работников. 15. Обеспечивал составление и своевременное предоставление кадровой статистической отчетности по запросам заинтересованных подразделений института и внешних организаций (в том числе государственных органов). |