Помощник руководителя

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Тверская

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (31 января 1993)

Опыт работы

Период работы

январь 2010 — по настоящее время   (14 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь -техник

Компания

Московский государственный институт культуры и искусств

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

март 2017 — ноябрь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ТИРЛА"

Обязанности

- принимаю документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения;

- готовит документы и материалы, необходимые для работы;

- осуществляю контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;

- составляю письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенции;

- принимаю поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;

- ведет делопроизводство, выполняю различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Период работы

июнь 2016 — октябрь 2016   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО УК "Либра капитал"

Обязанности

- принимаю поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;

- ведет делопроизводство, выполняю различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимаю документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения;

- готовит документы и материалы, необходимые для работы;

- составляю письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенции;

- осуществляю контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;

- ведение регистрационных журналов подразделения;

- обеспечиваю рабочие места сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.

Период работы

сентябрь 2010 — июль 2016   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Московский государственный институт культуры и искусств

Обязанности

Техник-секретарь

осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения;

- принимаю поступающую корреспонденцию;

- ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятия решений;

- принятие документов, и личных заявлений на подпись руководителю подразделения;

- подготовка документов и материалов, необходимые для работы;

- составление писем-запросов, и другие документы;

- осуществление контроля за исполнение сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;

- ведение регистрационных журналов подразделения;

- обеспечение рабочих мест сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

По причине смены руководства, некоторые обязанности руководителя, перешли его секретарю. (Ростовановой Дарья Игоревне)

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский государственный институт культуры и искусств

Специальность

Маркетолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Элегантная приятная внешность.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.