Секретарь руководителя

Имя

Екатерина Викторовна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новокосино

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

26 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (20 января 1980)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2024 — январь 2025   (2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ИП Саукова Е. Е.

Обязанности

Клининг:

Ведение журнала оказанных услуг; обработка входящей корреспонденции; работа с архивом, занесение данных в CRM систему; Word, Excel. Эл.почта Google gmail-входящие и исходящие письма, заявки, пропуска сотрудников, авто.Работа с курьерской службой Достависта. Взаимодействие с руководителем отдела, поставщиками услуг; менеджерами, составление документов по шаблонам; сканирование, печать документов.

Период работы

декабрь 2023 — октябрь 2024   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, секретарь

Компания

ООО "Цинкер"

Обязанности

Эл.Почта-входящие и исходящие письма.Прием и отправка корреспонденции, регистрация исходящей документации.

Взаимодействие с Курьерской службой и через программу "Офисная почтовая служба".

Бухгалтерия-Кадры- прием, увольнение сотрудников (частично)

1С-предприятие.

ЭДО-через Контур Диадок, взаимодействие с бухгалтерией, руководителем.

CRM-АМО заявки от менеджеров

Электронный Архив- ведение электронного документа

Взаимодействие с администрацией БЦ"Косино"

Работа с документами:

Сканирование, печать, архивирование документов

Подготовка корреспонденции на отправку

Ведение базы документов

Взаимодействие с отделами по документообороту, акты сверок, упд, счет-фактуры в т.ч. по ЭДО

Работа с офисом:

Поддержание порядка в офисе

Снабжение расходными материалами (бумага, канцтовары, картриджи)

Встреча гостей (подача заявок на пропуск)

Работа с ТК и курьерами:

Подача заявок в курьерскую службу

Прием/отправка посылок и отправлений

Период работы

декабрь 2022 — февраль 2023   (3 месяца)

Должность

Секретарь-офис менеджер

Компания

ООО"Крона-Маркет"

Обязанности

Административная поддержка офиса и руководителя. Протоколирование совещаний. Эл.почта, входящие и исходящие звонки. Ведение документооборота : регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Контроль работы сотрудников ресепшн, клининговой службы, курьеров, водителей. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

Период работы

ноябрь 2020 — сентябрь 2022   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО"КОММЕРЦПРОЕКТ"

Обязанности

Прием и распределение корреспонденции/ e-mail сообщений почта вход.и исход.письма и звонков (мини-АТС),

-получение и обработка информации для руководителя,

-делопроизводство, формирование дел в соответствии с учрежденной номенклатурой,

-контроль функционирования офисной техники,

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды, чай/кофе), взаимодействие с представителями Арендодателя ;

заказ пропусков для посетителей и авто,

-подготовка переговорной комнаты к проведению переговоров/совещаний, встреча гостей, чай/кофе,

-рассылка информации для сотрудников,

-координация курьера, клининга,

-контроль исполнения поручений, порядок в офисе,

-оформление местных командировок.взаиморасчеты и документооборот с поставщиками и клиентами - Ведение первичной документации, получение бухгалтерских документов от контрагентов - систематизация и хранение документов -акты сверок с контрагентами, ведение электронного документооборота регистрация, резолюция (реестр), присвоение номера / регистрация писем, копирование, сканирование, передача, учет, размещение и хранение в архиве.Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.

Период работы

сентябрь 2016 — октябрь 2020   (4 года 2 месяца)

Должность

Секретарь-офис менеджер

Компания

ООО"ПРОММЕБЕЛЬ" ООО"ОРГСПЕЙС КОНСАЛТИНГ "

Обязанности

Секретарь -Офис-менеджер

Входящие и исход. звонки, регистрация вход.и исходящей корреспонденции-Почта.Регистрация и оформление документов по доставке и сборке мебели (заявки).Заказ пропусков (автотранспорта и клиентов). Сканирование документов. Контроль переговорной. Закупка необходимых продуктов (чай, кофе, печенье, конфеты, вода).Заказ и бронирование Ж/Д - АВИА билетов и гостиницы.Организация и контроль работы курьеров, уборщиц офиса. Отправка экспресс почты UPS .Помощь рук-лю. Встреча гостей (в шоу-руме- чай, кофе).

Период работы

май 2016 — май 2016   (1 месяц)

Должность

Кладовщик склада

Компания

ГАУЗ СП 22 ДЗМ

Обязанности

Приемка товара на склад, хранение и выдача;проверка сопроводительных документов;

проверка соответствия получаемой продукции сопроводительным документам;

перемещение продукции на складе в соответствии с условиями хранения,

раскладка товара на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;руководcтво работой по погрузке, выгрузке и перемещению товара;формирование комплектов материалов по заявкам;участие в инвентаризации;ведение учета складских операций.

Период работы

август 2014 — апрель 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Агенство Недвижимости " Миэль "

Обязанности

Реклама, отчеты, закрытие сделок, входящие исходящие звонки, переговоры, работа с документами, помощь в работе агентам. Почта. Интернет.CRM. Комус. Вода. Курьер. Визитки. (Excel. Word - готовые формы, расчеты).Ксерокс. Помощь руководителю. Порядок офиса.

Период работы

март 2010 — август 2014   (4 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

Ооо Телеком Финанс

Обязанности

Продажи телекоммуникации IT. Поиск клиентов, исходящие холодные звонки.Заключение договоров. Работа с почтой, коммерческие предложения.

Период работы

март 2014 — июль 2014   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Ооо Гарант Ирбис

Обязанности

Телемаркетинг. Продажи 1С. Заключение договоров. Входящие, исходящие звонки. Переговоры. Поиск клиентов.

Период работы

сентябрь 1997 — август 2013   (16 лет)

Должность

Младший Воспитатель

Компания

ГБОУ № 1909, 1899, 1423

Обязанности

Исполнение поручений воспитателя;

замена постельного белья;

содержание помещений учреждения в чистоте;

переодевание малышей;

сервировка столов, мытье посуды;

развитие у малышей навыков самообслуживания;

помощь воспитателю при организации различных мероприятий.

Период работы

март 2011 — май 2011   (3 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО " МастерСтройПроект"

Обязанности

Входящие и исходящие звонки, эл.почта.Поиск клиентов.Заказы.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

МЭТТОП Московский экономико- технологический техникум общественного питания

Специальность

Технолог

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь программ: Word, Excel, Outlook.

Обо мне

Ответственная, самостоятельная, отзывчивая. Готова обучаться чему то новому.