Секретарь/Офис-менеджер/Делопроизводитель

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Кунцевская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

15 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (17 октября 1983)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО НПО "ГЕФЕСТ"

Обязанности

Ведение делопроизводства

Организация документооборота

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Подготовка писем, запросов

Прием и распределение телефонных звонков

Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании

Работа с оргтехникой

Организация работы курьеров

Работа с договорами, ведение реестра договоров

Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями

Проверка и регистрация входящих документов от подрядчиков (КС-2, КС-3, сч.факт., акты, ....)

Выполнение отдельных поручений руководства

Прием посетителей (чай/кофе)

Ведение табеля учета рабочего времени

Отправка корреспонденции по почте России

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

Период работы

август 2014 — август 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Сметчик

Компания

ООО Проектно-строительная компания "Гермес"

Обязанности

Составление смет в программе Smeta.RU

Проверка и составление КС-2 и КС-3.

Период работы

январь 2013 — август 2014   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Проектно-строительная компания "Гермес"

Обязанности

Ведение делопроизводства

Организация документооборота

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Подготовка писем, запросов

Прием и распределение телефонных звонков

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

Работа с оргтехникой

Организация работы курьеров

Работа с договорами, ведение реестра договоров

Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

Обеспечение офиса канцтоварами и хоз. принадлежностями

Проверка и регистрация входящих документов от подрядчиков КС-2, КС-3

Отправка корреспонденции по почте России

Период работы

сентябрь 2002 — январь 2013   (10 лет 5 месяцев)

Должность

Главный специалист Коммерческого отдела (Отдел продаж)

Компания

УФПС г.Москвы ФГУП Почта России

Обязанности

Сдача отчетности по реализованному товару

Анализирование реализованной продукции

Организация документооборота

Подготовка информационных писем для почтовых отделений

Работа с договорами

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Московская академия рынка труда и информационных технологий

"Информационные технологии с использованием ПЭВМ" Windows, Word, Excel, Internet

Москва 2005.

Центр Современного Образования АКСИОМА

"Составление сметной документации с использованием ПК Smeta.ru" "Сметное дело. Теория ценообразования и сметного нормирования в строительстве"

Москва 2014.

Навыки и умения

Знание ведения делопроизводства.

Уверенный пользователь ПК (знание программ Excel, Word)

Отличное знание офисной техники (факс, сканер, принтер, брошюровка документов)

Работа с Мини-АТС

Умение работать с большим объемом информации

Умение работать с подрядчиками (заказ каких-либо услуг, контроль исполнения)

Вежливая, аккуратная, легко обучаемая, стрессоустойчивая, внимательная, исполнительная, ответственная, без вредных привычек.