Специалист по обработке информации

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Фонвизинская

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (21 марта 1975)

Опыт работы

Период работы

июль 2019 — февраль 2021   (1 год 8 месяцев)

Должность

Координатор отдела продаж

Компания

ООО "Столица"

Обязанности

Координирование работы торговых представителей (HoReCa) по средством электронной почты, предоставление необходимой информации и консолидация полученной, обеспечение необходимой документацией (счета, декларации, отчеты).

Работа в системе "Монолит". Сверка отчетов по продажам с представителями компаний производителей продукции.

Сбор, обработка и анализ сведений о продажах и остатках продукции в отделе продаж;

Своевременная подготовка, рассылка аналитических справок и отчетов;

Предоставление данных учетной системы;

• контроль актуального поддержания баз данных

• координация документооборота Отдела;

• выполнение задач, поставленных начальником отдела.

Период работы

август 2016 — апрель 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист по рекламе

Компания

Мастерская психофизиологии "Энергия"

Обязанности

Реализация мероприятий и проектов согласно годовому плану (поиск подрядчиков, каналов по продвижению рекламы, заключение договоров, ведение и координация заказов).

Заказ полиграфической и рекламной продукции через типографии и рекламные агентства.

Ведение Яндекс директ, групп в социальных сетях - размещение новостей, акций, привлечение новых подписчиков (VK, facebook, instagram). Осуществление контроля по поддержке сайта: обновление рекламы в интернете, наполнение (WordPress). Подготовка новостей для сайта. Анализ активности посетителей сайта. Понимание принципов ведения контекстной рекламы, опыт работы с Яндекс Директ. Работа с подрядчиками по CEO продвижению сайта. Базовые знания в области CEO.

Размещение рекламы в журналах. Анализ эффективности используемых рекламных инструментов. Владение графическими пакетами (Adobe, Corel, Photoshop). Умение самостоятельно создать макет. Подготовка тендерной документации (наклейки для приборов, этикетки).

Период работы

апрель 2016 — июль 2016   (4 месяца)

Должность

Специалист в отделе рекламы

Компания

Юрэнерго, г. Москва.

Обязанности

Подготовка документов для участия в тендерах. Юридические услуги и энергоаудит. Обеспечение участия компании в тендерах и электронных торгах. Сбор документации, необходимой для участия в тендере. Подготовка пакета тендерной документации для участия в торгах (бумажный или электронный). Подготовка формы-2 (тех. задания). Отправка документации организатору торгов. Работа с базой данных (поиск и составление БД) по рассылке коммерческих предложений. Работа по договору подряда.

Период работы

апрель 2014 — март 2015   (1 год)

Должность

Администратор

Компания

Инновационный сосудистый центр

Обязанности

Встреча посетителей клиники; информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг; осуществление записи на прием к врачу. Организация работы приемного отделения, работа с клиентами, координация больных по врачам. Оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.)

Период работы

сентябрь 2012 — март 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер по ведению интернет проектов

Компания

Строительная компания

Обязанности

Наполнение сайта, выбор материалов, работа с изображениями, цветокоррекция, обработка фотографий для сайта, размещение изображений в различных разрешениях, работа в sape, joomla. Подготовка новостей для сайта. Навыки общения с фрилансерамиВзаимодействие с подрядчиками и другими поставщиками услуг, контроль сроков выполнения поставленных задач.

Период работы

октябрь 2011 — август 2012   (11 месяцев)

Должность

Координатор

Компания

РОЛЬФ, группа компаний

Обязанности

Отслеживание условий оплаты автомобилей Дилерами, вносить необходимую информацию в базу данных.

Обработка писем о перезачете денежных средств.

Урегулирование спорных вопросов с Дилерами в части касающейся оплаты автомобилей и отгрузки ПТС на автомобили.

Формирование и отправка авторизаций ПТС в офис ПЭ по электронной почте, для дальнейшей доставки ПТС по закрепленным Дилерам, в случае если а/м оплачен на 100%.

Обеспечивание возврата ПТС в случаях перезачетов денежных средств Дилерами на другие автомобили.

Организация отправки ПТС на хранение по закрепленным регионам, для оптимизации выдачи ПТС.

Предоставление копии ПТС Дилерам по запросу.

Осуществление информирование /консультирование об изменениях в Прайс-листах, о текущих изменениях в условиях взаимодействия между Дилером и Дистрибутором.

Выполнение служебных поручений руководителя группы по поддержке продаж по функциональным направлениям.

Оформление документов Дилерам по программе Демонстрационных автомобилей. Ведение статистики демо-парка (оплата, анализ запросов, поступающих от дилеров по вопросу задвоенности моделей в демо-парке).

Контролирование предоставления скидок по программе Демонстрационных автомобилей.

Проверка выполнения Дилерских планов по закрепленным Дилерам. При выполнении Дилером плана за установленный период производить расчеты премии Дилерам

Оформление документов и контроль документооборота по выплате премий по закрепленным Дилерам.

Период работы

октябрь 2007 — май 2008   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по рекламе

Компания

Компания Технолак

Обязанности

Взаимодействие с СМИ. Верстка рекламных модулей для журналов. Заказ сувенирной и полиграфической продукции. Документальное сопровождение договоров и контроль соблюдения условий. Распределение маркетинговых материалов дистрибьюторам.

Организация подготовки к выставке. Умение работать с юридическими договорами и первичными бухгалтерскими документами.Взаимодействие с контрагентами и другими отделами компании.

Период работы

ноябрь 2002 — январь 2006   (3 года 3 месяца)

Должность

Специлист по обработке информации

Компания

ООО Лиггетт-Дукат (табачная компания)

Обязанности

Координационная работа.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Педагогический университет им. Ушинского. г. Ярославль

Специальность

Учитель билогии и химии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

УЦ при МГТУ им. Баумана (3 месяца), Курсы Теория +Практика.Технология дизайна"/развитие креативности, дизайнер по рекламе, 2005.Курсы по прграмме Adobe Photoshop.Курсы по ландшафтному дизайну.

Тренинг "Основы продаж и мерчендайзинга" (Лиггет-Дукат).

Навыки и умения

Профессиональные навыки: ПК: Word, Excel, Adobe Illustrator, Adobe CorelDrow, Adobe Photoshop, БД.

Личные качества: Ответственность, самостоятельность, обучаемость, потребность к самореализации, ориентация на результат.

Способность к обработке значительного объема информации, опыт нахождения информации, написания обзоров, анализаторские способности, необходимые для нахождения вариантов решения различных ситуаций, умение выстраивать стабильные отношения с клиентами и поставщиками.

Готовность к командировкам и разъездной работе.

Хобби: работа с фотографиями, книги, путешествие, театр, выставки.