Административный менеджер

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Рижская

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (28 июля 1986)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — октябрь 2018   (3 года)

Должность

Руководитель секретариата

Компания

ООО "Новые облачные технологии"

Обязанности

Полное жизнеобеспечение офиса (150 сотрудников):

- Организация корпоративного питания сотрудников компании с нуля, контроль работы подрядчика, составление отчетности;

- Корпоративная связь (заключение договоров, контроль выставления и оплаты счетов);

- Координация при размещении сотрудников, актуализация рассадки;

- Контроль соблюдения норм пожарной безопасности, проведение мероприятий связанных с подготовкой к проверке МЧС;

- Организация переезда офиса;

- Курирование работы секретариата, клининговой, транспортной и других служб;

- Проведение тендеров, закупок;

- Контроль выполнения заключенных договоров;

- Взаимодействие с арендодателями и управляющей компанией бизнес-центра, разрешение возникающих вопросов по эксплуатации;

- Участие в формировании и контроле исполнения бюджета административного отдела;

- Оптимизация расходов административного отдела;

- Travel-поддержка сотрудников офиса и ТОП-менеджмента компании;

- Выполнение личных поручений ТОП-менеджмента компании;

- Полный документооборот в рамках отдела (согласование, подписание, контроль оплаты, закрывающие документы).

Период работы

октябрь 2014 — июнь 2015   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "Хэдхантер"

Обязанности

Менеджер по персоналу

1.Ведение кадрового документооборота на 300 человек: формирование личных дел сотрудников приемы, увольнения, отпуска, больничные листы в 1С;

2.Составление графиков отпусков для компании и листов ознакомления к ним;

3.Выгрузка табелей учета рабочего времени;

4.Подготовка справок для сотрудников, заверение трудовых книжек;

5.Подготовка пакетов документов для аудиторских проверок;

6.Выгрузка отчетов по запросам руководителя, других подразделений;

7.Поиск стажеров для компании (отдел маркетинга, рекламы, продаж), организация прохождения стажировки, подписание договоров;

8.Взаимодействие с ВУЗами, участие в программе по трудоустройству людей с ограниченными возможностями в компанию;

9.Ведение документооборота по внешнему обучению.

- выгрузка отчетов по запросам руководителя, других подразделений;

- заполнение и внесение в 1С больничных листов;

- внесение в 1С приказов на отпуска;

- поиск стажеров: на hh.ru;

- взаимодействие с ВУЗами;

- оформлением стажировок, практик;

- документооборот по внешнему обучению.

Период работы

январь 2013 — сентябрь 2014   (1 год 9 месяцев)

Должность

Старший секретарь

Компания

ООО "Хэдхантер"

Обязанности

1. Координация работы секретарей;

2. Обеспечение эффективного взаимодействия с подразделениями компании.

3.Прием и перераспределение входящих звонков;

4.Встреча и прием гостей;

5.Ведение делопроизводства: прием, регистрация входящих, исходящих документов;

6. Взаимодействие с курьерскими службами;

7. Работа в 1С, CRM, Docsvision;

8. Работа с очень большим объемом документов.

Период работы

ноябрь 2010 — декабрь 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Хэдхантер"

Обязанности

1. Прием и перераспределение входящих звонков;

2. Встреча и прием гостей;

3. Ведение делопроизводства: прием, регистрация входящих, исходящих документов;

4. Взаимодействие с курьерскими службами;

5. Работа в 1С, CRM, Docsvision;

6. Работа с очень большим объемом документов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Башкирский Государственный университет

Специальность

Филолог. Преподаватель русского языка и литературы.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Татарский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Портфолио