Помощник руководителя, Администратор, управляющая

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Медведково

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (21 сентября 1992)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2023 — январь 2024   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

МС групп

Обязанности

Распределение звонков в офисе.

Распределение заявок между менеджерами

Обеспечение офиса расходными материалами.

Регистрация и отправка корреспонденции.

Оформление доверенностей в 1С по форме М2.

Оформление курьерских заявок в 1С

Завод контрагентов в 1С.

Работа в удаленном формате во время болезни.

Работа по координации между руководителем и HR менеджером (согласование проведения собеседований).

Заказ и оформление пропусков.

Курирование работы курьера

Период работы

октябрь 2022 — январь 2023   (4 месяца)

Должность

Специалист службы поддержки

Компания

ТВОЙ ДОМ

Обязанности

Консультирование клиентов интернет Магазина.

Информирование и согласование даты и времени доставки.

Работа в CRM

Период работы

октябрь 2021 — август 2022   (11 месяцев)

Должность

Управляющая стоматологической клиникой

Компания

Arsclinic

Обязанности

-Подбор административного персонала.

-Создание и контроль графика работы сотрудников.

-Оптимизация финансовой отчетности.

-Подбор и проведение переговоров с поставщиками и заказ расходных и хоз материалов.

-Работа по мотивации персонала.

-Разработка и реализация маркетинговой стратегии.

-Расчет и выплата заработной платы.

-Переговоры с управляющей компанией

-Контроль оборотных средств клиники.

-Денежные расчеты с пациентами.

-Решение конфликтных ситуаций в коллективе.

-Осуществление непрерывного контроля за работой клиники.

-Дизайн и верстка макетов рекламных материалов.

-Правка текстовой информации на сайте.

-Организация корпоративных мероприятий.

-покупка необходимого технического оборудования.

-настройка кассового аппарата

-анализ конкурентной среды с последующей разработкой предложений по повышению конкурентоспособности.

-продумывание способов дополнительной мотивации пациентов клиники для написания отзывов.

-верстка турбо страницы (яндекс бизнес).

-отслеживание статистики.

-фото персонала клиники.

Результаты:

увеличение численности персонала клиники до 6-ти человек.

прозрачная система отчетности.

Повышение рейтинга клиники с 4.4 до 4.6 на яндекс картах.

налаженный график работы.

налаженная работа с кассовым оборудованием. (обучение сотрудников работе с кассой).

стабильная круглосуточная работа клиники.

дружный коллектив.

ряд решенных технических моментов.

Период работы

август 2018 — сентябрь 2021   (3 года 2 месяца)

Должность

Дизайнер

Компания

Сеть фотокопировальных центров "Копирка"

Обязанности

Верстка печатей, штампов, полиграфической продукции. Прием телефонных звонков, работа с кассовым аппаратом, работа с копировальной и печатающей аппаратурой, фотография.

Corel drow, Фотошоп, Ксерокс, широкоформатные принтеры и другое.

Период работы

ноябрь 2016 — июнь 2018   (1 год 8 месяцев)

Должность

Интернет-маркетолог / SMM менеджер

Компания

Рекрутинговый кастинг портал в сфере шоу-бизнеса

Обязанности

- Изучение рыночной среды и ее специфики, оценка конкурентов.

- Формирование воронки продаж.

- Формирование и описание технического задания по улучшению юзабилити сайта.

- Разработка объявлений и настройка контекстной рекламы Yandex Direct, Google Adwords.

- Отслеживание эффективности рекламной компании, seo продвижения и конверсии с помощью сервисов: Yandex metrika, Вебвизор, Google analytics.

- Настройка таргетированной рекламы и ведение групп в соцсетях: Вконтакте, Фейсбук, Инстаграм, Одноклассники.

- Работа над положительным имиджем и репутацией портала - SERM.

Период работы

апрель 2016 — июль 2016   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

"Русско-Элладский торговый дом "Одиссей""

Обязанности

Документооборот, делопроизводство, орг-техника, регистрация входящей/исходящей документации, деловая переписка руководителя, чай/кофе для посетителей офиса.

Период работы

август 2015 — декабрь 2015   (5 месяцев)

Должность

Офис менеджер / специалист по рекламе

Компания

ООО "РусЧайТорг"

Обязанности

- Прием и распределение исходящих звонков, ведение деловой переписки руководителя.

- Заказ необходимой продукции для производства.

- Сравнительный анализ цен, в последствии выявление лучшей ценовой категории для товара.

- Осуществление процентной наценки на каждую позицию из предполагаемого списка товаров.

- Составление текстов для презентаций, и работа над текстами для интернет магазинов.

- Рассылки для повышения продаж компании.

- Регистрация компании в "Резервной экономической системе".

- Составление счетов и накладных на сайте formz.ru.

- Регистрация и последующее создание интернет магазина.

-Размещение информации о товаре на интернет досках частных объявлений.

Период работы

сентябрь 2012 — февраль 2013   (6 месяцев)

Должность

Кредитный специалист

Компания

Хоум кредит энд финанс банк

Обязанности

Заключение кредитных договоров, ведение переговоров с клиентами банка, оформление и распределение соответствующей документации, активные продажи кредитных договоров.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Образование неполное среднее

Специальность

Образование неполное среднее

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Диплом, гос образца. Выданный Центром переподготовки и профессиональной адаптации "Новая специальнось". Закончила полный курс обучения по специальности "помощник руководителя"

Навыки и умения

- ТЗ (техническое задание для различных специалистов).

- Yandex Direct.

- Google Adwords.

- Yandex Metrika.

- Вебвизор.

- Google Analytics.

- SERM.

- Таргетинг.

- Ретаргетинг.

- Работа с досками объявлений.

- SMM.

-Adobe photoshop (Базовые навыки: Вырезать / Наложить изображение / Добавить текст / кадрировать изображение/легкая ретушь лиц и тд и тп).

-coreldraw

-Movavi (Базовые навыки.)

- Microsoft Office

- Wordstat.yandex.ru.

- Работа над созданием текста. (Описание с художественными элементами и прочее. Как пример: "Составление чайного купажа, подобно росписи картины, что вы хотите почувствовать?"

Обо мне

Честность.

Совесть.

Любопытство.

Литература.

Кино.

Музыка.

Склонность брать на себя больший объем работы.

Самообучаемость.

Изучаю психологию и философию на текущий момент.

рассматриваю либо удаленный либо частично удаленный формат работы

Портфолио