Администратор офиса
Резюме 2294400 · 24 января 2018, 19:09 Имя | Алена | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Пятницкое шоссе | Заработная плата | от 40 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Неполное высшее | Опыт работы | 6 лет 8 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 34 года (16 февраля 1990) |
Опыт работы
| Период работы | август 2015 — июнь 2017 (1 год 11 месяцев) | Должность | Административный менеджер | Компания | ООО "ИнжСетьСтрой" | Обязанности | • Контроль исполнения работы секретаря, водителей, курьеров • Организация мероприятий по технике безопасности на строительном объекте • Заключение договоров с подрядными организациями, распределение по участкам строительного объекта • Формирование монтажных бригад по участкам, проведение инструктажей на строительном объекте • Создание и отчет по графикам производства работ • Отчетность по ведению табелей • Контроль работы сотрудников на строительном объекте и в офисе |
| Период работы | октябрь 2013 — август 2014 (11 месяцев) | Должность | Административный менеджер | Компания | ООО "Страховой брокер" | Обязанности | Организация корпоративных мероприятий компании, выбор, приобретение и непосредственный заказ корпоративных подарков для клиентов компании, организация работы с дизайнером по подготовке различной рекламной продукции, организация работы с типографиями по заказу, производству и контролю на выходе необходимой продукции для компании качественно и в срок, организация работы с программистами по сайтам компаний, а также при необходимости других потребностей компании, мониторинг цен на приобретаемую продукцию, составление бюджета корпоративных мероприятий и подарков компании, составление расписания для рецепции, ведение базы клиентов компании, подбор персонала, частичное кадровое делопроизводство. |
| Период работы | июнь 2013 — октябрь 2013 (5 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "Страховой брокер" | Обязанности | Деловая переписка с партнерами, клиентами компании, планирование и организация деловых встреч, организация командировок (визы, бронирование отелей, заказ билетов, такси), выполнение распоряжений, поручений руководства, сбор, поиск и анализ необходимой информации, подготовка отчетов, ведение делопроизводства, организация работы офиса, прием и распределение звонков, прием гостей, работа с офисной оргтехникой, закупка расходных материалов и канцтоваров. |
| Период работы | октябрь 2012 — февраль 2013 (5 месяцев) | Должность | Администратор- кассир | Компания | КДЦ "Арбатский" | Обязанности | Встреча посетителей клиники, информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг, денежные операции, решение административных вопросов. |
| Период работы | сентябрь 2008 — сентябрь 2011 (3 года 1 месяц) | Должность | Помощник руководителя | Компания | ООО "АльфаПро СТК" | Обязанности | Планирование рабочего дня руководителя, координирование встреч, поиск и подбор информации, организация переговоров, совещаний, организация деловых поездок и командировок руководителя, ведение деловой переписки, работа с документами, выполнение личных поручений руководителя, организация работы рецепции. |
Образование
| Образование | Неполное высшее | Окончание | 2018 год | Учебное заведение | МГАФК | Специальность | Психолог педагог |
Дополнительная информация
| Командировки | Готова к командировкам | Навыки и умения | 1С: Предприятие 8 MS Office Административное управление Организация деловых поездок Организация работы приемной |
|