Делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер, ввод данных, документооборот

Резюме 2291841   ·   12 ноября 2024, 11:10

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее

Опыт работы

24 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (23 мая 1971)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2023 — по настоящее время   (1 год)

Должность

Лаборант учебной лаборатории (оформление производственных и преддипломных практик)

Компания

НИТУ МИСИС

Обязанности

Работа в СЭД Directum RX, 1С: Предприятие, корпоративная почта, Word, Excel; оформление писем, приказов, договоров на прохождение производственных и преддипломных студенческих практик, договоров ГПХ по ГЭК; составление сводок и отчетов; взаимодействие с контрагентами; исполнение поручений руководителя.


Период работы

ноябрь 2015 — май 2023   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь руководителей (3 человека)

Компания

АО Фирма "ТЭПИНЖЕНИРИНГ" (проектирование объектов энергетики)

Обязанности

Делопроизводство в СЭД TDMS (входящая/исходящая документация в большом объеме); Word, Excel; диспетчеризация звонков; работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер); составление и полное оформление писем, приказов, распоряжений, служебных записок; оформление командировок; мини-АТС; работа с электронной почтой Outlook, экспресс-почтой, почтой России; выполнение поручений генерального директора, заместителя генерального директора, главного инженера; организация совещаний; ведение табеля учета рабочего времени; координация работы водителей 3-4 человека, курьера; заказ пропусков, встреча гостей; жизнеобеспечение руководителей и секретариата.


Период работы

декабрь 2010 — октябрь 2015   (4 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ОАО ХК "ЭЛЕКТРОЗАВОД" (ООО "МОССПЕЦПРОЕКТ")

Обязанности

Делопроизводство; диспетчеризация звонков; жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары в большом объеме); работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер); составление и полное оформление писем, приказов, служебных записок; оформление командировок; мини-АТС; работа с электронной почтой Outlook, экспресс-почтой, почтой России; выполнение поручений генерального директора; ведение переписки с заказчиками и подрядчиками по строящимся объектам; взаимодействие с СРО, подготовка и организация работ по проведению проверок СРО; ведение табеля учета рабочего времени; координация работы водителя; копировально-множительные работы (формат А5-А0; неформат); брошюровка документации.


Период работы

ноябрь 2009 — декабрь 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Лаборатория автоматизированных систем (АС), ООО

Обязанности

Планирование рабочего дня директора, организация работы офиса, контроль исполнения поручений руководства; решение организационных вопросов; делопроизводство; прием, передача, учет и регистрация документов; прием и распределение звонков; мини-АТС; формирование электронной базы данных.


Период работы

сентябрь 2001 — ноябрь 2009   (8 лет 3 месяца)

Должность

Бухгалтер по строительным материалам, секретарь

Компания

ООО "ГПР-Тепло"

Обязанности

Приход и списание строительных материалов, основные средства, ГСМ.

Работа в системе "Клиент-Банк"; материальная ответственность; печать писем, договоров.

Делопроизводство; мини-АТС; снабжение офиса водой, канцтоварами.

Исполнение поручений генерального директора.


Период работы

сентябрь 1999 — сентябрь 2001   (2 года 1 месяц)

Должность

Бухгалтер по строительным материалам, секретарь

Компания

ООО "ТУР"

Обязанности

Приход и списание строительных материалов, основные средства, ГСМ.

Работа в системе "Клиент-Банк"; материальная ответственность; печать писем, договоров.

Делопроизводство; мини-АТС; снабжение офиса водой, канцтоварами.

Исполнение поручений генерального директора.


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Ищу работу в связи с переездом проектного института в другой город. Во время работы в АО Фирма " ТЭПИНЖЕНИРИНГ" награждена: Почетная грамота (2019г., 2021г.), Благодарность (2017г., 2018г.). Большой опыт административной работы в режиме многозадачности. Легко налаживаю отношения с коллегами по работе, исполнительна, не курю.

Водительские права категории В с 2013г. Есть автомобиль.

Портфолио


Электромонтер, электрик

от 40 000 руб.

Москва

Электрогазосварщик5 разряда накс

договорная

Москва

Продавец-кассир

от 35 000 руб.

Москва

Сборщик интернет-заказов в гипермаркет ООО Бид групп

от 45 000 руб.

Москва

Грузчик-комплектовщик

от 50 000 руб.

Москва

Переводчик, помощник руководителя

договорная

Москва

Продавец

от 35 000 руб.

Москва

Продавец - консультант

от 55 000 руб.

Москва

Оператор первой категории на машине для склеивания сложных комбинированных материалов, печатник глуб

от 60 000 руб.

Москва

Менеджер пункта выдачи заказов

договорная

Москва