Секретарь; офис-менеджер

Резюме 2278131   ·   16 ноября 2022, 17:00

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Автозаводская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

5 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (6 декабря 1989)


Опыт работы


Период работы

май 2022 — август 2022   (4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

АО Мосэнергосбыт

Обязанности

Качественное обслуживание, консультирование клиентов.

Оформление договоров энергоснабжения.

Анализ показаний.

Ввод показаний в базу данных.

Проведение расчетов и перерасчетов за потребленную энергию.

Обзвон абонентов имеющих задолженность за потребленную электроэнергию.

Выдача договоров .

Работа в программе СУВК2.


Период работы

август 2019 — июнь 2020   (11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель организационного отдела

Компания

ГУП МОСГОРТРАНС

Обязанности

Делопроизводство. Документооборот. Ведение делопроизводства: подготовка и регистрация приказов, регистрация входящейисходящей корреспонденции, организация хранения приказов и корреспонденции; ведение деловой переписки. Обработка входящей корреспонденции; передача документов на подпись директору; передача документов с резолюцией директора в структурные подразделения; отправка исходящей корреспонденции (курьер). Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс). Подготовка писем, работа в мосэдо


Период работы

июнь 2018 — январь 2019   (8 месяцев)

Должность

Логист

Компания

DIMEX

Обязанности

Распределение, назначение, выдача доставок курьерам, автокурьерам

своевременное внесение данных в базу

проверка и отчетность по доставочным листам

информационный обмен с офисами Даймэкс по эл почте

формирование листов возвратных отправлений, закрытие смены


Период работы

март 2017 — июнь 2017   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО РЦС

Обязанности

-Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов).

-Формирование документов для архива.

-Сканирование, копирование документов.

-Заказ канц.товаров, воды, пропусков.

-Размещение вакансий в интернете, первичное собеседование.

-Подготовка доверенностей, составление/оформление писем.

-Иные поручения руководителя и бухгалтерии.


Период работы

ноябрь 2016 — январь 2017   (3 месяца)

Должность

Бухгалтер-операционист

Компания

Наусервис

Обязанности

Контроль входящих телефонных звонков, отправка писем и электронных сообщений, копирование, сканирование документов, оформление пропусков для посетителей, подготовка комплектов товаросопроводительных документов:накладных, счетов-фактур, сертификатов, путевых и маршрутных листов, внесение данных в ПК, работа в 1С.


Период работы

апрель 2016 — май 2016   (2 месяца)

Должность

Специалист 1-ой категории отдел эксплуатации и ремонта

Компания

ГБУ ЕИРЦ г.Москвы

Обязанности

Работа в МОСЭДО, обращениями граждан, регистрация входящей, исходящей документации, контроль за своевременным закрытием писем в МОСЭДО, подготовка информации для руководителя.


Период работы

август 2013 — июнь 2015   (1 год 11 месяцев)

Должность

Специалист 1-ой категории

Компания

ГБУ ЕИРЦ г.Москвы

Обязанности

Своевременно предоставлять отчетные данные. Обеспечивать и контролировать правильность и правдивость выполнения всех форм отчетности и другой документации.Составление актов, реестров. Выполнение поручений руководителя. Работа с офисной техникой. Мини АТС. Консультирование клиентов.


Период работы

апрель 2013 — июль 2013   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Звезды Общепита

Обязанности

Прием и распределение звонков.Работа с офисной техникой. Регистрация входящей-исходящей документации. Выполнения поручений руководителя. Табелирование рабрчегр времени сотрудников. Заказ пропусков. Чай, кофе. Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов. Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, воды). Встреча и консультирование клиентов.


Период работы

июль 2011 — февраль 2012   (8 месяцев)

Должность

Менеджер операционного отдела

Компания

Королевская вода

Обязанности

Прием входящих звонков, размещение заказов в базе, работа с документами.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Строительный колледж 26

Специальность

Бухгалтер


Образование

Неполное высшее

Окончание

2026 год

Учебное заведение

Московский финансово-промышленный университет "Синергия"

Специальность

Менеджмент логистика


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы Excel, Word

Столичный институт экономики и финансов.

Навыки и умения

Знание программ Lotus, Ms office. Сувк 2


Менеджер по качеству

от 60 000 руб.

Москва

Диспетчер

от 50 000 руб.

Москва

Курьер

от 25 000 руб.

Москва

Специалист по сопровождению клиентов/оператор/делопроизводитель

от 40 000 руб.

Москва

Офис менеджер, помощиник руководителя

от 55 000 руб.

Москва

Специалист по рекламе и маркетингу (удаленно)

договорная

Москва

Личный помощник

от 50 000 руб.

Москва

Специалист по снабжению

договорная

Москва

Повар линии раздачи

от 40 000 руб.

Москва

Директор по персоналу/Начальник отдела кадров

договорная

Москва