Работа с генеральным директором компании: - Планирование рабочего дня руководителя. - Подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор и тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Ведение документооборота. - Осуществление контроля исполнения поручений руководителя. - Работа с курьерскими службами. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС). - Ведение деловой переписки. - Прием посетителей (чай/кофе) - Бронирование авиабилетов и отелей (travel-поддержка) - Выполнение личных поручений руководителя. |