Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь

Имя

Маргарита

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Измайловская

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (30 августа 1988)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — апрель 2020   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Эс Эн Эй Бьюти"

Обязанности

- Подготовка офиса к рабочему дню;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя;

- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства;

- Информационная и техническая поддержка офиса;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, чая, кофе, заправка картриджей, закупка канцтоваров);

- Организация работы курьера;

- Работа с документацией, прием и отправка входящей и исходящей документации;

- Выполнение поручений генерального директора;коммерческого директора; главного бухгалтера;

-Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

- Подготовка всех необходимых документов для работы с Заказчиками;

- Заказ авиа и ж/д билетов; оформление виз;

- Решение вопросов по аренде помещения с арендодателем;

- Взаимодействие с IT- отделом по всем техническим вопросам (работа телефонии, интернета);

- Работа с уставными документами.

- Работа на складе: приемка, инвентаризация, сбор заказов;

-Работа с терминалом и ККМ.

Период работы

октябрь 2017 — июнь 2018   (9 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО " Универсал"

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя;

- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;

- Ведение графика рабочего дня;

- Информационная и техническая поддержка офиса;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, чая, кофе, заправка картриджей, закупка канцтоваров);

- Организация работы курьера, в подчинение 2 человека;

- Взаимодействие с заказчиками;

- Разработка рабочей документации;

- Работа с документацией, прием и отправка входящей и исходящей документации;

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

- Выполнение поручений генерального директора;

-Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

- Подготовка всех необходимых документов для работы с Заказчиками (гарантийные письма, коммерческие предложения, расчеты);

- Решение вопросов по аренде помещения с арендодателем;

- Взаимодействие с IT- отделом по всем техническим вопросам (работа телефонии, интернета);

- Работа с уставными документами.

Период работы

ноябрь 2016 — июнь 2017   (8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора, секретарь -референт

Компания

ООО "Синергия"

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя;

- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;

- Ведение графика рабочего дня;

- Информационная и техническая поддержка офиса;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, чая, кофе, заправка картриджей, закупка канцтоваров);

- Организация работы курьера;

- Работа с документацией, прием и отправка входящей и исходящей документации;

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

- Работа в системе ЭДО на сайте mosedo.ru;

- Выполнение поручений генерального директора, заместителя генерального директора;

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

- Подготовка всех необходимых документов для работы с Заказчиками (гарантийные письма, коммерческие предложения, расчеты);

- Решение вопросов по аренде помещения с арендодателем;

- Взаимодействие с IT- отделом по всем техническим вопросам (работа телефонии, интернета);

- Работа с уставными документами.

Причина увольнения: переезд офиса компании в Московскую область.

Период работы

август 2015 — август 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Многопрофильная клиника

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков;

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

- Информационная и техническая поддержка офиса;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, чая, кофе, заправка картриджей, закупка канцтоваров);

- Закупка медицинских препаратов, медицинского оборудования;

- Работа с документацией, прием и отправка входящей и исходящей документации;

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

- Выполнение поручений генерального директора, главного врача, учредителя клиники;

- Работа с банковскими документами, отслеживание платежей,

- Работа с первичной документацией (счета, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, акты сверок);

- Деловая переписка;

- Обеспечение документооборота;

- Ведение переговоров с Заказчиками;

- Подготовка всех необходимых документов для работы с Заказчиками (договора на обслуживание, гарантийные письма, коммерческие предложения, расчеты);

- Контроль дебиторской задолженности;

- Решение вопросов по аренде помещения с арендодателем, а также субарендаторами;

- Взаимодействие с IT- отделом по всем техническим вопросам (работа телефонии, интернета);

- Обеспечение въезда на территорию клиники, согласование пропусков;

- Контроль правильности оформления еженедельного отчета "Маркетинговой активности клиентов" для генерального директора;

- Составление отчетности ;

- Работа с уставными документами.

Период работы

июнь 2012 — февраль 2015   (2 года 9 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Сервис Эконом"

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков;

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

- Информационная и техническая поддержка офиса;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, чая, кофе, заправка картриджей, закупка канцтоваров);

- Работа с документацией, прием и отправка входящей и исходящей документации;

- Регистрация с входящей, исходящей, внутренней документации;

- Выполнение поручений руководителя, бухгалтера, юриста;

- Работа с банковскими документами, отслеживание платежей;

- Работа с первичной документацией (счета, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, акты сверок);

- Деловая переписка;

- Обеспечение документооборота;

- Ведение переговоров с Заказчиками;

- Подготовка всех необходимых документов для работы с Заказчиками (договора на обслуживание, гарантийные письма, коммерческие предложения, расчеты);

- Ведение табеля рабочего времени линейного персонала, расчет и выдача заработной платы линейного персонала;

- Продажа услуг компании по телефону, консультация об услугах предоставляемых компанией;

- Контроль дебиторской задолженностью;

- Решение вопросов по аренде помещения;

- Подготовка документов для открытия расчетных счетов в банке;

- Работа с печатными изданиями по вопросам рекламы;

- Проведение собеседований, поиск персонала

Период работы

июнь 2010 — октябрь 2011   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО" ЛИАРЭН"

Обязанности

_Ведение и расширения клиентской базы,

_ Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции;

- Телефонные переговоры;

- Прием и обработка заказов;

- Расчет заказов;

_ Заключение договоров;

- Контроль оформления документов, а так же ведение архива документов;

- Контроль отгрузки и приемки товара

- Составление счетов на оплату.

Период работы

октябрь 2007 — ноябрь 2009   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО " Мир окон"

Обязанности

_ Ведение и расширения клиентской базы,

- Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции;

- Телефонные переговоры;

- Прием и обработка заказов;

- Расчет заказов;

_ Заключение договоров;

- Контроль оформления документов;

- Контроль отгрузки и приемки товара.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Профессиональный лицей №36

Специальность

Продавец продовольственных и непродовольственных товаров

Образование

Неполное высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

КФ МГЭИ

Специальность

Связи с общественностью

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Техника продаж

Навыки и умения

Умение добиваться поставленных целей и задач, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, легко обучаемая, умение работать в режиме многозначности. Знание программ 1с:8.2, 8.3, 7.7, бизнес пак7, интернет, электронная почта, word, exel, outlook, знакома с программой ОПТ, работа с оргтехникой, мини АТС, система ЭДО.

Отсутствие вредных привычек, нацеленность на результат, трудолюбие, целеустремленность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, огромное желание работать и развивать профессиональные навыки.

Обо мне

Не имею вредных привычек, готовность обучаться новому, быстро осваиваю новую информацию, аккуратная, стрессоустойчивая, доброжелательная, порядочная, коммуникабельная.