Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь
Резюме 2261743 · 25 августа 2018, 14:09 Имя | Светлана | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Преображенская площадь | Заработная плата | от 35 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Среднее | Опыт работы | 9 лет 1 месяц | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 36 лет (10 марта 1988) |
Опыт работы
| Период работы | февраль 2016 — по настоящее время (9 лет 1 месяц) | Должность | Диспетчер | Компания | ГБУ "Жилищник района Богородское" | Обязанности | Информационная поддержка населения, прием заявок от населения, передача исполнителям, контроль выполнения; взаимодействие с инженерной службой; оповещение аварийно-диспетчерских служб и руководителей компании при возникновении аварийных и чрезвычайных ситуаций; контроль доступа в технические и служебные помещения; ведение документации; знание нормативов ЖКХ; знание инженерного оборудования в жилых домах; знание программы АСУД. |
| Период работы | июль 2013 — август 2015 (2 года 2 месяца) | Должность | Помощник генерального директора | Компания | ООО "ФлайФиш" | Обязанности | Выполнение различных поручений руководителя. Визовая поддержка, организация деловых встреч, ведение необходимой документации, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием телефонных звонков. Организация командировок: поиск и бронирование билетов, гостиниц. Встреча гостей компании. Чай, кофе. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, мебели, техники, подарков на праздники и т.д.). Взаимодействие с администрацией арендодателя. Частичная помощь бухгалтерии в подготовке документов для налоговой. |
| Период работы | ноябрь 2012 — январь 2013 (3 месяца) | Должность | Офис-менеджер, Менеджер | Компания | ООО "ПочИн" | Обязанности | Стандартные обязанности секретаря (вхд. и исх. звонки, документация). Организация работы курьера, работа с оргтехникой, жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, техники и тд), взаимодействие с администрацией арендодателя, встреча гостей и клиентов компании. Работа с интернет-магазином по продаже профессиональной обуви, выставление счетов, актов, сч-фактур в программе 1С, консультирование клиентов по продукции, подготовка документов к тендерам, выполнение поручений руководителя. |
| Период работы | сентябрь 2011 — март 2012 (7 месяцев) | Должность | Старший секретарь | Компания | ООО "РА Икстрим" | Обязанности | Стандартные обязанности секретаря (вхд. и исх. звонки, документация). Организация работы курьеров, работа с оргтехникой, жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, техники и тд), взаимодействие с администрацией арендодателя, встреча гостей и клиентов компании. |
| Период работы | февраль 2011 — май 2011 (4 месяца) | Должность | Секретарь | Компания | ООО "БТД Неотэк" | Обязанности | Стандартные обязанности секретаря (вхд. и исх. звонки, документация и тд), выполнение поручений руководства. Организация работы курьеров, работа с постовыми переводами, подготовка документов к нотариальному заверению, заказ канцелярии. |
| Период работы | июль 2008 — ноябрь 2010 (2 года 5 месяцев) | Должность | Секретарь, с 01.03.2010 -менеджер | Компания | ООО "Живой Огонь" | Обязанности | Стандартные обязанности секретаря (вхд. и исх. звонки, документация и тд.), выполнение поручений руководства. Работа с интернет-магазином, прием заявок, консультация. С 01.03.2010 работа с клиентами, выставление счетов, заключение договоров, организация работы курьеров, работа с почтовыми переводами, посылками и тд. |
| Период работы | декабрь 2006 — апрель 2008 (1 год 5 месяцев) | Должность | Секретарь | Компания | ООО "Цифровой мир" | Обязанности | Стандартные обязанности секретаря (вхд. и и сх. звонки, документация и тд.), выполнение поручений руководства. |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Word, Excel, Internet, 1С и др. |
|