Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Зябликово

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

6 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (20 мая 1976)

Опыт работы

Период работы

август 2015 — октябрь 2016   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь приемной

Компания

ООО"Коннектика"

Обязанности

Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам компании, работа с мини АТС.

Регистрация входящей/исходящей документации (реестр). Ведение делопроизводства (секретариат). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и др.).

Встреча посетителей (чай, кофе). Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Контроль деятельности хозяйственного персонала (курьеры, водители, уборщицы). Ведение табеля посещаемости.

Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета-фактуры, товарные накладные).

Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей. Заказ и отслеживание курьерской доставки, почтовые отправления.

Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение.

Организация проведения корпоративных мероприятий с выездом за город в подмосковные пансионаты.

Работа с офисной техникой (факс‚ сканер‚ принтер).

ПК - уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet). Подписка на периодические издания газет и журналов.

Период работы

январь 2013 — февраль 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Управляющая Сервисная Компания

Обязанности

Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам компании, работа с мини АТС.

Регистрация входящей/исходящей документации (реестр). Ведение делопроизводства (секретариат). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и др.).

Встреча посетителей (чай, кофе). Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Контроль деятельности хозяйственного персонала (курьеры, водители, уборщицы). Ведение табеля посещаемости.

Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета-фактуры, товарные накладные).

Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей. Заказ и отслеживание курьерской доставки, почтовые отправления.

Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение.

Организация проведения корпоративных мероприятий с выездом за город в подмосковные пансионаты.

Работа с офисной техникой (факс‚ сканер‚ принтер).

ПК - уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet, 1С:8.2). Подписка на периодические издания газет и журналов.

Период работы

июнь 2009 — январь 2013   (3 года 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Сервисный центр ВВК

Обязанности

Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам компании, работа с мини АТС.

Регистрация входящей/исходящей документации (реестр). Ведение делопроизводства (секретариат). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и др.).

Встреча посетителей (чай, кофе). Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Контроль деятельности хозяйственного персонала (курьеры, водители, уборщицы). Ведение табеля посещаемости.

Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета-фактуры, товарные накладные).

Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей. Заказ и отслеживание курьерской доставки, почтовые отправления.

Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение.

Организация проведения корпоративных мероприятий с выездом за город в подмосковные пансионаты.

Работа с офисной техникой (факс‚ сканер‚ принтер).

ПК - уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet, 1С:8.2). Подписка на периодические издания газет и журналов.

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Технологический колледж №28

"1С Зарплата и управление персоналом" (40ч)

Навыки и умения

Прием входящих звонков и их распределение, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с офисной техникой.