Начальник отдела бюро пропусков

Имя

Инна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Юго-Западная

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

23 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (12 декабря 1969)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2015 — май 2019   (3 года 8 месяцев)

Должность

Начальник бюро пропусков

Компания

ФГУП НИИСУ

Обязанности

Регистрация входящих, исходящих док-тов. В случае необходимости- копирование, сканирование док- тов, доведение до дежурных бюро пропусков, охраны касающейся информации. Решение вопросов, поступающих от других подразделений, касающихся бюро пропусков. Внесение изменений в карточки сотрудников в программе "Кодос", согласно поступивших копий приказов от отдела кадров. Изготовление постоянных пропусков для сотрудников: внесение в журнал о проведении инструктажа, фотографирование фотоаппаратом Pentax, корректировка фото в Photoshop. Распечатка в установленном формате. Ламинирование пропусков.. Внесение паспортных данных, фото в систему, кодирование пропуска. Изготовление временных пропусков для сотрудников смежных организаций, находящихся на территории, согласно писем, завизированных у заместителя ген. директора по безопасности.. Ведение работы с документацией отдела. В пятницу проверка наличия пропуска, заверенных ксерокопий писем для посетителей в выходные и праздничные дни. Хранение и учет пропусков и заявок на разовые пропуска согласно Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме организации. Предоставление выборок по посещаемости сотрудниками за интересующий период времени. Выдача материальных пропусков.. Проставление в начале года рабочих часов по дням на весь год в прграмме, согласно производственого календаря. Ведение табеля учета рабочего времени отдела. Составление графика отпусков сотрудников отдела. Составление заявок конц. товаров на год по отделу. Ежемесячное предоставление в отдел кадров и плановый отдел выборок- отчетов по отработанному сотрудниками времени за отчетный период. Ведение в Excel списка сотрудников, имеющих право парковки автомобилей на внутренней стоянке - площади (проверка предоставленных копий водительского удостоверения, копии свидетельства о регистрации автомобиля) и внешней стоянке, согласно поданным заверенным письмам. Регистрация этих писем. Изготовление, ламинирование постоянных пропусков на проезд для личных и служебных автомобилей сотрудников на внутреннюю стоянку. Ведение в Excel журнала регистрации входящих писем, служебных записок, факсов, приказов и исходящей документации отдела режима и безопасности. Работа с электронной почтой Outlook. Исполнение присланных начальником распоряжений.Удаление из списка уволенных сотрудников. Ежедневное ведение журнала учета выданных и возвращенных разовых пропусков на проход и проезд а/м на территорию. Ведение картотеки поступивших и картотеки уволенных сотрудников организации.

,

Период работы

ноябрь 2014 — март 2015   (5 месяцев)

Должность

Делопроризводитель

Компания

ИТП "Интертехпроект"

Обязанности

Документооборот (получение и доставка документов служебной переписки с Заказчиком и Подрядчиками). Составление писем, приказов. Ведение табеля учета рабочего времени в Excel на работников объекта и подрядчиков. Ведение папок: сертификаты, технические карты, приказы. Сканирование, копирование, хранение отправка документов по электронной почте Outlook Заказчикам, Подрядчикам, в отдел кадров. Составление, согласование, отправка, контроль требований на приобретение инструментов, инвентаря, спецодежды. Заявки на приобретение канцелярских товаров, воды.

Период работы

июль 2013 — июль 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Оператор бюро пропусков

Компания

ООО УК "Федерейшн груп" (Москва-Сити Башня Федерация) (Москва) - Услуги для бизнеса

Обязанности

Оформление постоянных, временных элетронных пропусков в системе администрирования Lenel на сотрудников компании и компаний- арендаторов. Фотографирование сотрудников на пропуск. Ведение базы данных пропусков. Создание базы данных фотографий . Консультирование новых арендаторов о порядке оформления пропусков, правилах информирования БП об уволенных. Перепрограмирование пропусков, в случае смены владельца. Производство выборок по считывателям, по отработанному сотрудниками времени. Отслеживание движения гостевых временных пропусков . Выпуск новых гостевых пропусков в случае, если старые пришли в негодность. Работа с системой изготовления и контроля гостевых пропусков VisitorControl на Reception. Работа с Outlook. Отсылка служебных записок (заявок) ч/з Xenon Navigator в отделы IT, АХО о ремонте, услугах. Заказ канц. товаров, воды.

Период работы

сентябрь 2011 — июль 2013   (1 год 11 месяцев)

Должность

Инспектор Бюро пропусков Управления информационной безопасности, режима и охраны

Компания

Московский бизнес инкубатор, ОАО (Москва, www.nagatino-iland.ru) - Услуги для бизнеса

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Оформление постоянных, временных элетронных пропусков в системе администрирования Lenel на сотрудников компаний- арендаторов. Фотографирование сотрудников на пропуск. Ведение базы данных пропусков, базы данных фотографий по компаниям. Консультирование новых арендаторов о порядке оформления пропусков, заполнении бланков- уведомлений о лицах, имеющих право заказывать, получать пропуска, правилах информирования БП об уволенных, сменивших фамилию. Перепрограмирование пропусков, в случае смены владельца. Производство выборок по считывателям, по отработанному сотрудниками времени. Предоставление ежемесячных отчетов о выпущенных пропусках по компаниям. Ведение журналов выдачи электронных пропусков. Отслеживание движения гостевых временных пропусков по корпусам. Выпуск новых гостевых пропусков в случае, если старые пришли в негодность. Изготовление пропусков для проезда в паркинг. Заказ, списание пропусков, наклеек, картриджей, аккумуляторов.

Период работы

июнь 2010 — июль 2011   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист отдела кадров (Полная занятость)

Компания

Научный центр сердечно-сосудистой хирургии им. А. Н. Бакулева РАМН, г. Москва. Исследование и лечение болезней сердечно-

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Контроль соблюдения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка: Проверка соблюдения графика рабочего времени при помощи компьютерной проходной системы доступа GATE. В случае выявления нарушения- проведение анализа ситуации, беседа с нарушителем дисциплины. При отсутствии уважительной причины- взятие объяснительной записки. Беседа с руководителем отделения. Оформление сравнительной документации. Ведение журнала разъездов. Выдача гостевых пропусков. Участие в производственных совещаниях отделений, ведение протокола совещания. Обновление информации о принятых и уволенных сотрудниках в компьютерной системе. Проведение выборок по посещаемости по отделениям. Ежедневное сохранение информации о посетителях. В течение 5 месяцев основные нарушения дисциплины были устранены.

Период работы

август 2009 — октябрь 2009   (3 месяца)

Должность

Специалист Бюро пропусков

Компания

ГУП МО "НИиПИ градостроительства" - Государственные организации

Обязанности

Оформление в электронной системе (Excel) и выдача пропусков, предоставляющих право прохода на территорию здания, материальных пропусков для вноса, выноса материальных ценностей. Ведение базы данных пропусков. Отслеживание движения пропусков. Составление отчета о выдаче пропусков в Word.

Период работы

декабрь 1992 — май 2008   (15 лет 6 месяцев)

Должность

Инспектор по делам несовершеннолетних

Компания

Линейное отделение внутренних дел "Внуково" - Государственные организации

Обязанности

Разбирательство с несовершеннолетними, оставшимися без попечения. Передача несовершеннолетних родителям. Оформление всех действий документально в соответствии с законодательством. Отчеты о проделанной работе ежемесячные, годовые. Тематические выборки. Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, ее учет и регистрация. Составление описи дел. Формирование и подшивка документов в дела (лист- заверитель). Подготовка дел к сдаче в архив. Составление приказов, распоряжений, служебных записок. Отработка входящей деловой документации. и рассылка ответов. Проведение профилактических бесед в учебных заведениях. Ведение журналов и папок (название, разбивка по годам) согласно номенклатуре дел. Ведение картотеки. Компьютерное оформление документов в Word. Отработка и ответы по входящим документам, согласно установленным срокам. Рассылка информационных писем в организации. Ведение компьютерной базы данных.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский университет Министерства внутренних дел Российской Федерации, Москва

Специальность

Юрист (Академическая справка)

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московская специальная средняя школа милиции МВД России

Специальность

Правоохранительная деятельность, Диплом с отличием

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2009 НОУ "Центр профессионального обучения "Карьера"

делопроизводство на компьютере, Удостоверение.

2015 ГАОУ г. Москвы Учебный центр "Профессионал" (20.07.2015г.- 16.09.2015г.)

1с: Предприятие 8.2 ЗУП. Удосторверение

Навыки и умения

Работа с людьми. Документооборот. Владение навыками деловой переписки. Знание основ делопроизводства, правил составления, оформления, хранения, систематизации (номенклатура дел) документов. Составление описи дел, подготовка к передаче в архив.

Умение работать с оргтехникой. Работа с Word, Excel, PowerPoint MS office. Работа с электронной почтой Outlook, Работа с программой изготовления эл. пропусков с фото Lenel. Фотографирование на пропуск. Создание базы данных фотографий. Проведение выборок данных, работа с базой данных. Работа с программой изготовления, контроля гостевых пропусков Visitor Control. Работа с Xenob Navigator (заявки в IT, АХО). Работа с оргтехникой (копирование, сканирование). Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, добросовестность. Есть сын. Не курю.