Специалист по работе с клиентами (специалист по работе с договорами)

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Теплый стан

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (29 сентября 1980)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — март 2018   (10 месяцев)

Должность

Бухгалтер (Специалист договорного отдела)

Компания

ООО ГК "СКС" (продажа, монтаж, демонтаж дверей всех видов)

Обязанности

Ведение клиента на всех этапах: оформление всех документом, переговоры, встречи.

-сбор учредительных документов и иной необходимой отчетности для оформления договоров с новыми контрагентами, согласование коммерческих предложений;

-составление, подписание договоров и всех необходимых приложений (спецификация, соглашение на пролонгацию, протокол согласования цен, акты приема-передачи, КС-2, КС-3), сопровождение согласование их в службах компании;

- мониторинг работ по проекту и анализ результатов по закрытым договорам;

- отслеживание возврата подписанных договоров и приложений к ним;

- контроль выполнения условий договора (оплата, отгрузка и пр.) обеими сторонами. Принятие мер по недопущению финансовых потерь и срывов договорных обязательств, переговоры по погашению задолженности, составление гарантийных писем.

- ведение реестров договоров в электронном и бумажном виде (поставщики, покупатели);

- внесение изменений, пролонгация договоров. Взаимодействие с контрагентами по всем этапам работы;

-сбор и подготовка документов для ведения претензионно-исковой работы, досудебное разрешение спорных вопросов, составление претензий, гарантийных писем.

-Сбор информации по полученным претензиям и определение дальнейших действий по ней.

Оформление и обработка документации и бухгалтерских операций в 1С БУХ 8.2/8.3, 1С УТ 11. Работа со счетами: 10, 20, 25, 26, 41, 44, 50, 51, 60, 62, 71, 76, 90, 91. Организация документооборота на участках: поставщики, покупатели, товарно-материальные ценности, касса, Банк-Клиент, подотчетные лица, казначейство, договоры. Сверка данных между базами 1С УТ 11 и 1С БУХ 8.3. Контроль наличия и запрос недостающих оригиналов документов. Архивирование документов. Сбор и подготовка документов для ИФНС, банков и судов. Подготовка ОСВ по перечисленным участкам к закрытию периода. Всесторонняя помощь главному бухгалтеру. Составление различных отчетов руководству. Выполнение функций Специалиста договорного отдела.

---Поставщики, покупатели. Формирование счетов, ТОРГ-12, ТТН, актов выполненных работ, счет-фактуры, авансовые счет-фактуры, акт приема-передачи, КС-2, КС-3). Контроль возврата подписанных документов. Внесение в базу документов от поставщиков по поступлению ТМЦ, оказанию услуг, услуг сторонних организаций. Отнесение расходов на соответствующие счета. Регулярная сверка с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Подбор счет-фактур к книге покупок и продаж. Ведение реестра договоров, подготовка и подписание договоров.

---Товарно-материальные ценности. Оприходование, списание, перемещение ТМЦ между складами и подразделениями, участие в инвентаризации, контроль отпуска материалов согласно лимитам. Контроль остатков на складах и отрицательных остатков в 1С.

---Касса, расчеты с подотчетными лицами. Ведение управленческой и бухгалтерской кассы (без ККТ): составление РКО, ПКО, кассовой книги, выдача заработной платы, составление авансовых отчетов (приобретение ТМЦ, командировки по России).

---Банк-Клиент (СберБанк, ВТБ): подготовка и отправка платежных поручений в том числе налоги, заработная плата. Выгрузка и разнесение банковских выписок в 1С (без валютных операций). Взаимодействие с банками по всем возникающим вопросам. Ежедневный отчет по ДДС руководству. Ведение платежного календаря и реестра неоплаченных счетов. Сбор заявок/счетов на оплату по отделам и подразделениям, согласование платежей с руководством.

Период работы

август 2016 — май 2017   (10 месяцев)

Должность

Бухгалтер, специалист по работе с клиентами, казначей

Компания

ООО "УК БМС" (сдача в аренду коммерческой недвижимости, эксплуатация, консалтинг, аутсорсинг, девелопмент), Москва

Обязанности

Сопровождение клиента на всех этапах работы, организация и проведение встреч, входящие и исходящие звонки по привлечению клиентов, презентация услуг и товаров. Работа с претензиями, урегулирование спорных ситуаций. Заключение и продление договоров и актов, отслеживание выполнения условий договора, ведение реестра договоров. Формирование актов сверки расчетов с поставщиками и покупателями, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, переговоры по погашению задолженности. Оформление и обработка первичной документации в 1С (договоры, счета, ТОРГ-12, ТТН, акты выполненных работ, счета-фактуры), сбор недостающих документов. Бухгалтерское оформление операций и организация документооборота по участкам: казначейство, поставщики, покупатели, товарно-материальные ценности, касса, Банк-Клиент, подотчетные лица. Подготовка документации для проверяющих и контролирующих органов. Частично кадровое делопроизводство. Контроль за правильностью и своевременностью отражения всех операций в 1С. архивация документов.

Ведение управленческой и бухгалтерской кассы: составление РКО, ПКО, кассовой книги, снятие и взнос наличности на расчетный счет, выдача заработной платы, составление авансовых отчетов, контроль и выдача подотчетных сумм, выдача заработной платы.

- --Банк-Клиент. Формирование и осуществление платежных поручений. Выгрузка и разнесение банковских выписок в 1С (без валютных операций). Контроль за корректным отражением на счетах бухгалтерского учета зачисления и списания денежных средств. Подготовка документации по запросам банка.

- --Казначейство. Планирование, учет и контроль денежных потоков. Составление и ведение платежного календаря, сбор заявок/счетов на оплату по отделам и подразделениям, организация и проведение платежного комитета, подготовка и ведение реестра платежей, группировка платежей по приоритетности, согласование и обсуждение платежей на платежном комитете, осуществление утвержденных платежей (Банк-Клиент, касса), отчет руководству по фактическому движению денежных средств, отчетность по остатках на расчетных счетах и по кассе, выявление отклонений от плановых платежей, планирование поступления денежных средств на основании гарантийных писем от покупателей (работа в программе СЭД на платформе А2В). Работа с несколькими ЦФО.

Период работы

сентябрь 2014 — август 2016   (2 года)

Должность

Бухгалтер, специалист по работе с контрагентами, 2-ой заместитель руководителя

Компания

ООО "Палладио-Москва" (продажа мебели, предметов интерьера, дизайнерских услуг)

Обязанности

- Ведение клиента от "А" до "Я", входящие и исходящие звонки по привлечению клиентов, сопровождение клиента на всех этапах работы: организация и проведение встреч, ведение переговоров с клиентами, подбор товара, дополнительно продажа услуг, презентация товара, участие в выставках, работа с каталогами, с экспозиционным товаром, организация проектов "под ключ", подписание договоров, спецификаций, составление всей необходимой бухгалтерской и юридической документации, контроль наличия подписанных документов, контроль за исполнением договорных обязательств обеими сторонами, поиск и заказ нужного товара у поставщиков, организация и контроль доставки товара, урегулирование конфликтных ситуаций; информирование клиентов о скидках и акциях, ведение базы клиентов, повторное привлечение, послепродажное взаимодействие с клиентами;

- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, регулярная сверка с контрагентами; переговоры по погашению задолженности;

- Участие в административно-хозяйственных процессах магазина; контроль затрат в АХД и документации от поставщиков; мониторинг работы обслуживающего персонала;

- Формирование и обновление прайсов; ценообразование; контроль наличия ценников; Участие в инвентаризациях;

- Ведение бухгалтерского учета по счетам 10, 41, 50, 51, 57, 60, 62, 76, 90, 91, 004. Оформление сделок по комиссионному товару, отчеты, акты.

- Кассовые операции, прием, выдача денежных средств, контроль расходов и их минимизация, работа с ККМ;

- Работа в Клиен-Банке: перечисление денежных средств, контроль оплаты от покупателей, выгрузка и разнесение банковских выписок по счетам бухгалтерского учета;

- Формирование бюджетов на предстоящий месяц, ведение платежного календаря;

- Анализ деятельности магазина (себестоимость, выручка, прибыль). Отчеты для руководства по основным финансовым показателям;

-Есть знание этапов продаж, умение вести переговоры, работа с возражениями, умение донести до собеседника нужную информацию.

Период работы

октябрь 2012 — сентябрь 2014   (2 года)

Должность

Бухгалтер, специалист по работе с контрагентами

Компания

ООО "Рекламный Легион" (производство и продажа рекламной продукции)

Обязанности

Работала в 1С: Бухгалтерии 8.2 и 8.3

Счет 01: отражение поступления ОС, ввод в эксплуатацию.

Счет 10: оприходование материалов, списание материалов на счета затрат (20, 25, 26), участие в инвентаризации; проверка работы кладовщиков, контроль над расходом материалов; оформление лимитно-заборных карт на отпуск материалов.

Счет 41: Оприходование товара; отгрузка товаров; отражение по счету 44 затрат по приобретению, хранению, транспортировки и реализации товара; учет остатков по Товарам.

Счет 50: ввод приходных и расходных кассовых ордеров; работа с ККМ- печать чека, снятие Z-ток, заполнение журнала кассира операциониста, замена ЭКЛЗ.

Счет 51: разнесение выгруженных выписок по счетам учета; формирование платежных поручений в 1С; контроль остатков по счетам; архивирование выписок, платежных поручений, счетов на оплату; подготовка счетов для оплаты с учетом срочности, ежедневная отчетность по движению и остаткам на банковских счетах для руководства;

Счета 60, 62: Выписка первичной документации для отгрузки; ввод первичных документов от поставщиков; проведение регулярных сверок с контрагентами; контроль наличия правильно оформленной входящей и исходящей первичной документации по поставщикам и покупателям;

проведение встречных камеральных проверок; учет услуг сторонних организаций, отражение расходов на затратных счетах; подготовка книги покупок и продаж.

- Проверка правильной корреспонденции вышеуказанных счетов со счетами 02, 19, 40, 66, 67, 68, 69, 71, 76, 90, 91.

- Работа с ОСВ, проверка правильного прохождения по счетам операций для закрытия месяца, реформации баланса и составления отчетности;

- Работа с договорами- ведение реестра договором, контроль над исполнением договорных обязательств с обеих сторон; коммуникация с контрагентами по различным вопросам, переговоры по урегулированию конфликтных ситуаций (взыскание по обязательствам с дебиторов, призыв к лояльности со стороны кредиторов), досудебное урегулирование спорных ситуаций.

- Сбор документов для судов, банков, ИФНС.

- Проверка отчетов менеджеров по продажам для начисления им заработной платы;

- Анализ деятельности отдела продаж и покупок; проверка внесенных ими документов в 1С;

- Обучение сотрудников основам бухучета и 1С: Бухгалтерии 8.2, 8.3;

- Поручения Главного бухгалтера и Руководителя по составлению управленческой отчетности.

Не рассматриваю предложения на основе срочных договоров и ГПД.

Период работы

май 2011 — октябрь 2012   (1 год 6 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО " Картридж Мастер"

Обязанности

Счет 62:

- выставление счетов на оплату, накладных, актов, сч/ф;

- формирование актов сверки;

- заключение договоров и контроль за их исполнением. Обработка и архивация договоров.

- составление и отправка претензий клиентам;

- составление и подача исковых заявление в суд, подготовка материала дела (поездки в суд, присутствие на судебных заседаниях);

- формирование книги продаж;

- составление и отправка писем, общение с клиентами по телефону;

- сбор документов для встречных проверок;

Счет 60:

- оприходование товара;

- контроля за правильным оформлением входящих документов;

- формирование книги покупок;

- заключение договоров и контроль за их исполнением, общение с поставщиками. Обработка и архивация договоров.

Счет 51:

- выгрузка выписок из системы "Клиент-Банк" и разнесение их в 1С:Предприятие по счетам;

- формирование и отправка платежных поручений;

- контроль оплаты счетов согласно сроков;

- составление графика платежей;

- формирование управленческих отчета по движению денежных средств;

- составление и подготовка документации на открытие и закрытие р/с;поездки в банк.

Счет 50:

- прием и выдача наличных, формирование ПКО, РКО, контроль лимита кассы;

- составление авансовые отчетов;

- контроль заявок на выдачу денежных средств;

- работа с кассовым аппаратом;

- ведение кассовой книги

- постановка ККМ на учет, поездки в налоговую;

- выдача заработной платы.

Счет 10:

- оприходование от поставщиков;

- списание материалов в производство;

- участие в инвентаризации;

- формирование лимитов на забор материалов;

- планирование закупок.

Проведение комплексного анализа текущих расходов на вверенном участке на основе данных бухгалтерского учета; обеспечение руководителей, проверяющих органов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности достоверной информацией по учетным операциям на подотчетном участке; составление различных внутренних отчетов для руководства и финансового отдела.

Период работы

апрель 2008 — апрель 2011   (3 года 1 месяц)

Должность

Старший бухгалтер отдела продаж и покупок

Компания

ООО "МК-Сервис"

Обязанности

Выписка документов по участку покупатели в 1с Торговля и склад 7.7 (счетов, товарных накладных, счет - фактур, актов выполненных работ) (нескольких юридических лиц); оформление договоров и спецификаций с покупателями и поставщиками (оформление и ведение документации по поставщикам и покупателям);контроль движение товаров, материалов на складах (оприходование, списание, перемещение, инвентаризация);формирование актов - сверок взаиморасчетов;оформление и обработка первичной бух. документации в 1С Предприятие (1С. Торговля и склад (7.7);контроль за документооборотом;выполнение поручений главного бухгалтера и директора (Формирование управленческой отчетности).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Финансовый Университет при Правительстве РФ

Специальность

Юрист (гражданско-правовое направление)

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Горский государственный аграрный университет

Специальность

Бухгалтерский учет и аудит

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Программы: MS Office, 1С, Консультант Плюс, Банк-Клиент, офисная техника, интернет.

Есть знание этапов продаж, умение вести переговоры, работа с возражениями, умение донести до собеседника нужную информацию, деловая переписки и этикет, психологии общения.

Личные качества: стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, высокий уровень самомотивации, пунктуальная, коммуникабельная, высокий уровень самообразования. Грамотная речь. Мой девиз в работе: "Если есть интерес и желание, многое можно освоить и многому обучиться". Считаю, что человек должен быть в постоянном профессиональном и личностном развитии.