Офис менеджер/ Секретарь/ Администратор

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Красногвардейская

Заработная плата

от 42 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

3 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (19 апреля 1994)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — июль 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Младший специалист по кадровому делопроизводству

Компания

Ace Target, Рекламное агентство

Обязанности

Общая численность компании (более 2500 человек).

Хочу обратить Ваше внимание, что по итогу работы в компании я вела функционал 2-ух должностей.

В качестве мл. специалиста ОК, я выполняла следующий функционал:

КДП прием/увольнение/отпуска/проведение БЛ/горячая линия/заведение счетов/ведение структуры;

Оформление сопроводительных писем-допусков в торговые точки для мерчендайзеров.

В том числе ведение эл. портолов по допускам:

PVP X5 Retail Group сети Перекресток; Verme (Эльдорадо); Эл. портал по ТТ Лента.

Взаимодействие с представителями поставщиков:

Данон, Лореаль, Бондюэль, Нутриция, Кампина, Бош, Ренна. Также общение с супервайзерами, мерчендайзерами и координаторами проектов. Общение напрямую с представителями торговых сетей:

Ашан, Метро, Окей, Лента, X5 Retail Group (Перекресток, пятерочка, карусель), Виктория, Кораблик и др.

Период работы

май 2017 — октябрь 2017   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Ace Target, Рекламное агентство

Обязанности

Офис-менеджер

Общая численность компании (более 2500 человек).

В качестве офис-менеджера компании, я выполняла следующий функционал:

Прием/распределение/отправка входящей/исходящей корреспонденции;

Отправка и отслеживание документов по Почте России;

Работа с курьерскими службами (Flippost, СДЭК, Pony Express);

Ведение и составление общепринятых авансовых отчетов;

Ведение документооборота компании (в том числе частичное архивирование), по заведенным внутри компании алгоритмам;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, заправки картриджей);

Взаимодействие с отделами БЦ: служба клининга, отдел эксплуатации, отдел аренды;

Прием и распределение входящих звонков, а также первичная консультация сотрудников по первичным вопросам/ ответы банкам и подтверждение работы сотрудника в агентстве;

Помощь сотрудникам компании по текущим вопросам.

Период работы

июль 2015 — апрель 2016   (10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Грин Регион"

Обязанности

Имею рекомендательное письмо от работодателя.

Документооборот в офисе:

Прием входящей - исходящей корреспонденции, распределение ее между сотрудниками.

Составление по заданной форме компании доверенностей, писем и запросов.

Подготовка и формирование почтовой корреспонденции к отправлению.

Канцелярия:

Закупка необходимых принадлежностей для всего офиса компании. В том числе заказ воды. Активный поиск по заданным параметрам.

Оргтехника:

Заправка техники и нахождение более подходящей компании с более выгодными условиями.

Телефонные звонки:

Осуществление звонков по заданным задачам, прием входящих звонков и переключение между сотрудниками офиса. Четкая речь и вежливое общение.

Составление тендеров:

У компании договор с InitPro. Я брала данные из их предоставленной информации и по определенным критериям делала отбор выгодных тендеров и предоставляла их руководству.

Кадровый опыт:

Составляла пакеты документов для подачи в ФМС на основе уже имеющихся данных для продления регистрации.

Период работы

декабрь 2014 — январь 2015   (2 месяца)

Должность

Оператор

Компания

Информальянс

Обязанности

Общение с клиентами, Консультация по предлагаемому продукту, Подтверждение заявки на приезд менеджера.

Период работы

март 2013 — июнь 2013   (4 месяца)

Должность

Курьер

Компания

ООО "БОКС"

Обязанности

Развоз документов по Москве (Налоговые, Пенсионные, Банки)

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2015 год

Учебное заведение

"Профессионал"

Специальность

Оператор ЭВМ со знанием 1С:Предприятие.

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы:

Оператор ЭВМ.1 С Предприятие

Учебный центр "Профессионал", Оператор ЭВМ со знанием 1С:Предприятие.

Навыки и умения

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

1С: Предприятие

1С: Управление Торговлей

1С: Зарплата и управление персоналом

1С: Бухгалтерия

Ответственная, Целеустремленная, Доброжелательная, Дружелюбная.

Виду активный образ жизни.легкообучаемая, стрессоустойчивая.

Прошу работодателей предлагать вакансию, по профилю, за ранее спасибо.

На данном сайте не смогла указать правильное образование, у меня неполное среднее общее образование.

Обо мне

О своей стороны могу обещать усердную и плодотворную работу.

Люблю и могу придумывать автоматизацию рабочих процессов, также стараюсь сама принимать активное участие в жизнедеятельности компании.

Данными качества я обладаю, но не могу говорить, что в совершенстве:

Ответственная, целеустремленная, доброжелательная, стрессоустойчивая, работала в режиме многозадачности.

Прошу работодателей предлагать вакансию по профилю. Заранее спасибо за понимание.