- формирование годовой комплексной программы закупок; - анализ, обработка информации и составление сводной годовой потребности в ТМЦ по номенклатурным группам; - маркетинговые исследования в области энергетического оборудования и материалов по номенклатуре и производителям; - анализ цен планируемых закупок; - заключение и сопровождение договоров, спецификаций. Контроль и координация исполнения договорных обязательств на всех этапах (заказ ТМЦ, сроки, отгрузка, рекламации и т.д.); - ведение переговоров с производителями и поставщиками, деловая переписка; - организация своевременной оплаты аванса и/или ресчета за полученные ТМЦ, контроль правильности оформления отгрузочных документов; - контроль оплат по договорам в соответствии с графиком поставок, отслеживание состояния кредиторской задолженности по контрагентам; - планирование и формирование бюджета; - ведение документооборота в сфере организации закупок; - подготовка документов для реализации оборудования заказчику (ОС-14, ОС-15, акты приема-передачи) - подготовка документов для приема-передачи оборудования в монтаж, приема- передачи материалов в переработку; - проведение инвентаризации и сдача отчета - подготовка, организация и проведение регламентированных закупок товаров, работ и услуг; - осуществление функции эксперта по рассмотрению и анализу документов рабочей и сметной документации; - сравнение объемов работ в рабочей документации с объемами работ по договорам и дополнительным соглашениям; - согласование технических заключений по итогам конкурсных процедур. |