- Подчинение следующим руководителям: Генеральному директору, Административному директору, а также совету директоров головной компании. - Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню, в том числе: -Включение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации -Осуществление контроля наличия в офисе необходимого количества канцелярских товаров и расходных материалов. - Подготовление документов по материально-техническому обеспечению офиса - Оформление необходимых документов для заключения договоров на: - поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; - техническое обслуживание и ремонт оргтехники; - иные услуги, связанные с работой офиса в нормальных условиях - Осуществление контроля над оформлением помещений для проведения мероприятий, проводимых в офисе. - Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе - Установление и поддержание контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ - Заказ авиа-железнодорожных билетов для сотрудников компании, заказ автотранспорта, в том числе такси, бронирование гостиниц - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Прием и распределение по адресатам входящих звонков и управление исходящими звонками - Прием и отправка, в том числе регионы, почтовой корреспонденции и посылок - Эффективное и культурное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий - Взаимодействие с клиентами клининговой компании и контроль над качеством уборки офисного помещения | 
