Помощник руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Жулебино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

5 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (11 января 1988)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — июль 2016   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Современные Технологические Линии"

Обязанности

Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса (мебель, вода, канцтовары, чай, картриджи, визитки и пр.);

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов;

Отправка и получение писем на Почте России;

Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;

Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;

Выполнение поручений руководителя;

Работа с договорами‚ письмами‚ доверенностями, приказами общехозяйственной деятельности, а также кадровой документацией;

Ведение табеля учета рабочего времени;

Оформление командировок: заказ авиа, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Взаимодействие с курьерскими службами, службами экспресс-доставки;

Поддержание чистоты офиса;

Приготовление чая/кофе руководству

Выполнение иных поручений руководства;

Период работы

февраль 2012 — август 2014   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник руковолителя

Компания

ООО "Газстрой"

Обязанности

Выполнение задач поставленных непосредственно руководством, обеспечение входящих и исходящих звонков, учет и распределение поступающей информации (письменно или устно), своевременная передача документов, прием и распределение корреспонденции (документы, письма, факсы, электронные письма и пр.), осуществление технической помощи (сканирование, печать, копирование и пр.), планирование, координация и ведение рабочего графика руководства, организация внутренних и внешних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение информационной базы, организация приема посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность), составление и редактирование деловых писем.

Период работы

февраль 2010 — декабрь 2011   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "АктивГрупп"

Обязанности

Активное развитие клиентской базы, выполнение поставленного плана, ведение переговоров с клиентами, заключение договоров и их дальнейшее сопровождение, контроль за работой менеджеров, консультирование по услугам компании, разрешение конфликтных ситуаций, ведение отчетной документации, ведение базы данных, отправка отчетов в главный офис.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Московский Педагогический Государственный Университет

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Личные качества: желание расти и развиваться, быстро усваиваю информацию, внимательность, исполнительность, нацеленность на результат, способность работать с большими объемами информации, ответственность, способность быстро принимать решения, целеустремленность, честность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, не курю.