Специалист по документообороту

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Тушинская

Заработная плата

от 42 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (24 сентября 1989)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — по настоящее время   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Менеджер по бронированию

Компания

ООО Курортный магазин

Обязанности

Работа во внутреннем туризме (санатории, дома отдыха по всей России). Онлайн-консультирование клиентов компании. Подбор подходящего предложения. Онлайн бронирование и формирование пакета документов для заселения клиента (заявки, счета, договоры, путевки). Работа в специальных программах (AMO CRM, Мастер-Тур).

Период работы

ноябрь 2017 — март 2018   (5 месяцев)

Должность

Методист приемной комиссии

Компания

Московская международная академия

Обязанности

Помощь в работе с поступающими в ВУЗ. Работа с входящими звонками и консультирование по учебным программам ВУЗа. Заключение договоров на обучение с поступающими. Работа с федеральной информационной системой (ФИС ЕГЭ). Проведение письменных экзаменов, проводимых ВУЗом самостоятельно, формирование личных дел студентов, зачисленных в ВУЗ.

Период работы

март 2016 — сентябрь 2016   (7 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Израильская косметика

Обязанности

Консультации по израильской косметической продукции, продажи продукции, участие в оформлении витрин с учетом правил мерчендайзинга, работа с кассой, кассовым терминалом, материальная и финансовая ответственность.

Период работы

сентябрь 2012 — июль 2015   (2 года 11 месяцев)

Должность

Отв. секретарь приемной комиссии

Компания

Российская международная академия туризма

Обязанности

Разработка документации регламентирующей деятельность структурного подразделения как высшего образования так и среднего профессионального образования (Положения, приказы, акты, протоколы, Правила приема), полное ведение раздела "Поступающим" на официальном сайте ВУЗА, наполнение раздела актуальной информацией, работа с обращениями потенциальных поступающих на сайте, ответы на поступающие письма, ведение рубрики на сайте Вопрос-Ответ, консультирование поступающих и их законных представителей по образовательным услугам, ведение федеральной информационной системы (федеральная база учета данных по поступающим), ведение корпоративной информационной системы (раздел Приемная комиссия), ведение внутренней базы по подаче заявлений и документов, полный процесс ведения приемной кампании (прием документов-проверка документов-зачисление-передача личных дел по поступившим), подготовка и утверждение программ к вступительным испытаниям, утверждение графиков в/и, проведение вступительных испытаний, проводимых ВУЗом самостоятельно. Работа с личными делами поступающих и студентов (прием и проверка необходимых документов, оформление личных дел, передача личных дел поступивших в отдел кадров), непрерывная работа со всеми структурными подразделениями ВУЗа (деканат, методические отделы, отдел кадров, бухгалтерия, проректорат, юридический отдел, отдел рекламы, договорный отдел). Участие в разработке рекламной продукции, участие в аквизиционных мероприятиях (участие в проведении дней открытых дверей, дней профориентации), ведение текущей статистики, подготовка регулярной текущей отчетности. Контроль работы отделений приемных комиссий филиалов ВУЗа по России и за рубежом. Участие в мониторинге эффективности ВУЗов, работа с разделом информации по приемной комиссии.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

РМАТ

Специальность

Менеджмент туризма

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Дважды курсы повышения квалификации (2014 и 2015 год), наличие соответствующих сертификатов, тематика краткосрочных обучений: 1. " Новое в организации учебного процесса в связи с реализацией положений федерального закона "Об образовании в Российской Федерации". Порядок приема в Вузы и особенности приемной кампании в 2014г. по программе "Педагогика и психология профессионального образования". 2. "Маркетинг высшего образования. Современные технологии и формы привлечения обучающихся в вузы. Повышение эффективности сайтов. Изменения в порядке приема на обучение по программам высшего образования и организации приемной кампании на 2015/2016 учебный год. Особенности приема иностранных граждан."

Навыки и умения

Уверенный пользователь MS Office (World, Exel, Power Point, Outlook), уверенный пользователь Internet (поиск и анализ информации, электронная почта, социальные сети - продвижение групп, SMM). Участие в конференциях, публичные выступления, организаторские способности, опыт организации мероприятий, конференций. Опыт организации благотворительных мероприятий.