Ведущий делопроизводитель, оператор 1С

Резюме 2100818   ·   12 августа 2021, 10:33

Имя

Зинаида

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Юго-Западная

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (23 июня 1979)


Опыт работы


Период работы

апрель 2018 — июль 2021   (3 года 4 месяца)

Должность

Делопроизводитель, офис-менеджер, логист

Компания

R-Group транспортная компания

Обязанности

- Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании)

-Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании

-Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании

-Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача.


Период работы

январь 2016 — апрель 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер (помощник руководителя)

Компания

ООО Холдинговая Компания "Зеленый берег XXI век", г. Москва

Обязанности

- полная административная и организационная поддержка руководителей компании;

- работа с деловой корреспонденцией руководителя, прием/отправка, организация курьерских отправок;

- учет в действующих базах всей внутренней документации компании, реестров договоров,

- деловая переписка;

- отражение в 1С различных заявок, движение денежных средств и пр.

- анализ актуальных предложений на текущем рынке продукции в рамках закрепленной за мной номенклатуры;

- заключение договоров на поставку всей необходимой для обеспечения жизнедеятельности офиса продукции.


Период работы

октябрь 2010 — февраль 2015   (4 года 5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист МТО

Компания

Газтехкомплект

Обязанности

ООО "Газтехкомплект", г. Москва

- Контроль обеспечения своевременных поставок оборудования и материалов для объектов;

- Оформление сопроводительных документов, предоставление отчетных документов в бухгалтерию (товарных накладных, счетов-фактур, счетов на оплату и т.д.)

- Разработка основных документов по вверенному направлению, участвующих в документообороте компании (гарантийные письма, претензии поставщикам и т.д.)

- Поиск и подбор потенциальных поставщиков оборудования и материалов на тендерной основе, контроль сроков в поставок ТМЦ

- Проведение периодических инвентаризационных мероприятий, формирование отчетности по ним

- Сверка остатков по складам.


Период работы

сентябрь 2008 — сентябрь 2010   (2 года 1 месяц)

Должность

Старший администратор

Компания

Гостиница "Гранд-Виктория"

Обязанности

- контроль работы администраторов и горничных;

- подбор и обучение администраторов;

- бухгалтерская отчетность на конец периода;

- организация рекламных мероприятий по продвижению предложений гостиничных услуг.

- полный контроль жизненного цикла гостиницы за смену.


Период работы

сентябрь 1997 — август 2008   (11 лет)

Должность

Помощник руководителя, Руководитель секретариата

Компания

Коммерческие банки

Обязанности

- Административная поддержка руководителя;

- Travel support (оформление документов на визы, получение паспортов, организация трансферов, полное документальное и информационное сопровождение во время деловых поездок и командировок).

- Обеспечение жизнедеятельности секретариата руководителя, заказ периодической литературы, организация переговоров в Банке, выполнение представительских функций, ведение делопроизводства.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московская академия образования Н. Нестеровой

Специальность

Дипломированный специалист по туризму и гостиничному бизнесу


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Опытный пользователь ПК, оргтехника, MS Office, 1С 8.3 УПП

Имею навыки работы с первичной бухгалтерией

Навыки и умения

- коммуникабельность‚ ответственность

- нацеленность на результат

- умение убеждать и добиваться запланированных целей

- пунктуальность

- умение работать в команде

- готовность к стрессовым ситуациям и быстрая адаптация в новой среде

- желание обучаться

- грамотная речь

- навыки делового и корпоративного общения.


Кладовщик комплектовщик

от 29 000 руб.

Москва

Дизайнер / Художник проектировщик

от 50 000 руб.

Москва

Лаборант

договорная

Москва

Главный бухгалтер

от 90 000 руб.

Москва

Уборшица

от 25 000 руб.

Москва

Экспедитор

договорная

Москва

Помощник Прораба

договорная

Москва

Менеджер

от 50 000 руб.

Москва

Экспедитор

от 49 000 руб.

Москва

Уборщик, уборщица производственных помещений

от 15 000 руб.

Москва