BTL: Подготовка и проведение промо-акций различной степени сложности. Координация проекта. Распределение персонала по торговым точкам. Координация и контроль выхода промо-персонала в торговые точки согласно таймингу проекта. Контроль хода проекта в "полях", разрешение конфликтных ситуаций. Контроль работы и своевременный сбор отчетности от подрядчиков. Сбор и анализ полученной информации. Предоставление отчетности в ходе и по итогам проекта. Ведение внутренней документации. EVENT: Организация мероприятия на всех этапах: помощь в разработке плана, подготовка и проведения мероприятия. Коммуникация с площадкой мероприятия:помощь в подготовке брифов в соответствии с планом мероприятия, заказы по кейтерингу, согласование планов зала и выставки. Организация вечерних мероприятий (коктейльный приме, ужин, VIP lunch) как в рамках площадки, так и выездных мероприятий. Работа с подрядчиками и их координация (по технической части, переводчиков, фото и видео, сувенирной продукции) Присутствие на мероприятии от начала до завершения тесная работа с командой мероприятия (продюсер, отдел продаж, маркетинг, дизайнер) Организация поездок / проживания команды и докладчиков (по необходимости). Помощь в ведении бюджета мероприятия, просчет смет, заключение договоров с подрядчиками (по необходимости), сбор закрывающих документов. Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству услуг по реализации проекта |