Аналитик отдела продаж

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Красногвардейская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (3 апреля 1978)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "АИТЭРА"

Обязанности

• Работа на выставках (продажи, привлечение клиентов)

• Сопровождение клиента на всех этапах сделки

• Ведение отчетности в 1С

Период работы

март 2017 — по настоящее время   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Аналитик по продажам

Компания

ООО "Корнер" (оптовая торговля ювелирными изделиями)

Обязанности

Подготовка отчетов по продажам - распределение продаж:

- по типу изделий;

- по металлам;

- по камням / вставкам;

- по размеру колец;

- по весу;

- по цене

Диаграммы, графики, динамика продаж, сравнение периодов, оценка эффективности акций, выявление неликвидов, рекомендации по закупкам и т.д.

Период работы

ноябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 3 месяца)

Должность

Аналитик по продажам (фриланс)

Обязанности

• Подготовка ежемесячных отчетов (опт и/или розница) по продажам в разных разрезах:

- менеджеры ОП: план-факт, приходы денежных средств; сравнение отчетного месяца текущего года с предыдущим годом; данные об отгрузках и приходах денежных средств с начала года (текущий и предыдущий год);

- валовая прибыль: отслеживание динамики, сравнение с предыдущим годом;

- номенклатура: данные о продажах в шт. и руб. с долями, сравнение месяца текущего года с предыдущим годом, графики динамики продаж основных товарных групп; СТМ;

- клиенты: АВС-анализ по головному контрагенту с выделением долей по типу клиента; отслеживание работы с клиентами в динамике (старые-новые, потерянные, стабильные-разовые и т.д.);

- география продаж (распределение каналов сбыта по федеральным округам РФ + экспорт); география продаж в разрезе менеджеров ОП;

- дебиторская задолженность: отслеживание дебиторской задолженности в разрезе менеджеров ОП.

• Расчет бонусной части з/п (KPI) менеджеров отдела продаж и отдела закупок за отчетный месяц.

• Расчет плана продаж на будущий период (месяц/квартал/год) на основании имеющейся аналитики

продаж за предыдущий период, с учетом коэффициента сезонности, общей динамики продаж, текущих тенденций, поступления новинок и т.д.

• Анализ АВС/XYZ (в разрезе номенклатуры, контрагентов).

• Анализ оборачиваемости товаров (в разрезе товарных категорий, брендов, складов), выявление неликвидов.

• Анализ продаж товаров из категории "новинки" (анализ оборачиваемости, отслеживание динамики изменения доли в общем обороте, в случае отсутствия тенденции роста - пересмотр отделом маркетинга стимулирующих акций).

• Анализ эффективности всех проводимых акций (сравнительный анализ продаж товаров, участвующих в акции, до и во время проведения акции - оценка изменения динамики продаж).

• Анализ географии продаж (в разрезе товарных категорий/менеджеров/контрагентов).

• Анализ эффективности работы менеджеров ОП - раз в квартал/по запросу.

• Сведение отчета PL (о прибылях и убытках компании) - раз в квартал/по запросу.

• Обзор рынка конкурентов (сравнительный анализ товарной матрицы; цен; мониторинг новинок).

Период работы

март 2015 — октябрь 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Аналитик отдела продаж

Компания

ООО "Позитив" (оптово-розничная торговля детскими товарами)

Обязанности

• Подготовка ежемесячной отчетности по оптовому подразделению:

- менеджеры ОП: отчеты по продажам в разрезе менеджеров: план-факт, приходы денежных средств; сравнение отчетного месяца текущего года с предыдущим годом; данные об отгрузках и приходах денежных средств с начала года (текущий и предыдущий год);

- валовая прибыль: отслеживание динамики, сравнение с предыдущим годом;

- номенклатура: данные о продажах в шт. и руб. с долями, сравнение месяца текущего года с предыдущим годом, графики динамики продаж основных товарных групп; обновление файла по динамике продаж всех номенклатурных групп и основных подгрупп (кратко и подробно); обновление файла по динамике СТМ;

- клиенты: АВС-анализ по головному контрагенту; доля интернет-магазинов в общем обороте; доля клиентов с выставок; продажи в разрезе организаций; количество новых клиентов у каждого менеджера, появившихся в текущем месяце; обновление файла "Анализ по головному контрагенту" (новые-потерянные, разовые-периодические, динамика количества сделок/отгрузок и т.д.);

- география продаж за отчетный мес. (распределение каналов сбыта по федеральным округам РФ + экспорт); география продаж в разрезе менеджеров ОП;

- дебиторская задолженность: отслеживание дебиторской задолженности в разрезе менеджеров ОП.

• Расчет бонусной части з/п (KPI) менеджеров отдела продаж и отдела закупок за отчетный месяц.

• Расчет плана продаж на будущий период (месяц/квартал/год) на основании имеющейся аналитики

продаж за предыдущий период, с учетом коэффициента сезонности, общей динамики продаж, текущих тенденций, поступления новинок и т.д.

• Анализ АВС/XYZ (в разрезе номенклатуры, контрагентов).

• Анализ оборачиваемости товаров (в разрезе товарных категорий, брендов, складов), выявление неликвидов.

• Анализ продаж товаров из категории "новинки" (анализ оборачиваемости, отслеживание динамики изменения доли в общем обороте, в случае отсутствия тенденции роста - пересмотр отделом маркетинга стимулирующих акций).

• Анализ эффективности всех проводимых акций (сравнительный анализ продаж товаров, участвующих в акции, до и во время проведения акции - оценка изменения динамики продаж).

• Анализ географии продаж (в разрезе товарных категорий/менеджеров/контрагентов).

• Анализ эффективности работы менеджеров ОП - раз в квартал.

• Сведение отчета PL (о прибылях и убытках компании) - раз в квартал.

• Обзор рынка конкурентов (сравнительный анализ товарной матрицы; цен; мониторинг новинок).

• Подготовка ежемесячной отчетности по розничному подразделению:

- продажи по магазинам: сравнение итогов отчетного месяца с предыдущим месяцем и годом; сравнение итогов продаж магазинов, долевое распределение в общем обороте розницы; динамика продаж по каждому магазину (падение/прирост к предыдущему году); план-факт;

- валовая прибыль по магазинам: отчет за месяц, отслеживание динамики, изменение доли каждого магазина в обороте валовой прибыли из месяца в месяц;

- динамика товарных категорий в разрезе каждого магазина (прирост/падение);

- динамика отдельных товарных групп (в разрезе категорийных менеджеров);

- подготовка отчетов арендодателям;

• Расчет плана продаж для магазинов на следующий месяц/квартал.

• Срез акций, проводимых в магазинах. Анализ эффективности акций.

• ABC/XYZ по магазинам в разрезе номенклатуры.

Период работы

март 2013 — февраль 2014   (1 год)

Должность

Менеджер по Снабжению

Компания

АКВАТОН (производство мебели для ванных комнат)

Обязанности

• Планирование и осуществление закупок вверенных товарных групп (фурнитура, метизы, клей, кромка, раковины, картон) - всего около 25 разных поставщиков - для обеспечения бесперебойного снабжения производства необходимым сырьем, материалами и комплектующими;

• Заключение договоров с поставщиками, согласование условий поставок, переговоры по условиям работы и скидкам;

• Оформление заказов поставщикам на основании производственной потребности, курирование выполнения отгрузок в необходимые сроки и в полном объеме;

• Обработка заявок поступающих с производства (конструкторский отдел, экспериментальный участок, отдел развития и разработок) на поиск и поставку новых, не используемых ранее материалов, для обеспечения выпуска тестовых изделий/пилотных серий;

• Взаимодействие с дизайнером, технологами и конструкторами в процессе согласования, тестирования и утверждения новых материалов для использования в производстве;

• Взаимодействие с транспортным отделом для организации поставок необходимых комплектующих в нужные сроки, контроль выполнения транспортных заявок и координация диспетчеров транспортного отдела;

• Взаимодействие со складскими работниками и контроль постановки на приход привезенных материалов и комплектующих;

• Взаимодействие с плановым отделом в случае возникновения каких-либо вопросов по выпуску изделий, в состав которых входят определенные материалы;

• Постоянное отслеживание складских остатков по закрепленным группам материалов, поддержание необходимого страхового запаса;

• Решение рекламационных вопросов, разбраковка, оформление возврата брака;

• Контроль исполнения обязательств перед поставщиками (своевременные оплаты счетов, предоставление отчетов, сверка взаиморасчетов);

• Анализ потребности в закупаемых товарах, ведение статистики расхода материалов и комплектующих, отслеживание оборачиваемости складских запасов, оптимизация складских остатков (в случае образования неликвидов - рассмотрение возможности их выработки/продажи);

• Ведение электронного документооборота (согласование договоров, создание служебных записок, запуск счетов в оплату через специальную программу Directum; проведение всех заявок и заказов на закупки, а также создание исходящих поставок в случае оформления возврата через программу SAP; архивация копий и сканов учредительных док-тов поставщиков, заявок, отгрузочных документов, коммерческих предложений, официальных писем и уведомлений и т.д.);

• Проведение тендеров на нужды производственного характера, ведение тендерной документации;

• Деловая переписка (с российскими и зарубежными партнерами и поставщиками);

• Участие в инвентаризации на заводе при ежегодной сверке всех активов;

• Участие в профильных выставках, встречи с поставщиками, поиск новых поставщиков.

Период работы

февраль 2012 — март 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Координатор по Продажам и Маркетингу

Компания

АКВАТОН (производство мебели для ванных комнат)

Обязанности

• Подготовка отчетов по продажам по заданным критериям (временной период, география продаж, ценовые сегменты, дилеры, менеджеры);

• Анализ продаж, составление диаграмм, сводных таблиц, расчет прироста, доли в торговом обороте, абсолютного и относительного отклонения;

• Подготовка презентаций в программе Power Point;

• Обработка данных по ценовому мониторингу (розничный аудит), работа с большим объемом информации, ее синхронизация и последующий анализ;

• Анализ ассортимента по ценовым сегментам, оценка маржи;

• Исследование и сравнительный анализ ассортимента конкурентов, обзор рынка МВК, подготовка сводных таблиц;

• Расчет бюджета по продажам и плана для производства на следующий год;

• Вычисление коэффициента сезонности;

• Выполнение переводов с/на англ. яз. (договоры, отчеты, технические требования к готовой продукции, инструкции, письма);

• Работа на выставочном стенде компании (MosBuild).

Период работы

май 2011 — февраль 2012   (10 месяцев)

Должность

Личный Ассистент Руководителя

Компания

АКВАТОН (производство мебели для ванных комнат)

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Координация встреч с коллегами и внешними партнерами;

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление приглашений и виз для деловых поездок);

• Сопровождение руководителя на переговорах с иностранными партнерами;

• Ведение деловой переписки на англ. языке;

• Выполнение переводов с/на англ. яз.;

• Подготовка презентаций в программе Power Point;

• Помощь в обработке информации;

• Прием телефонных звонков;

• Оформление заявок на пропуска для посетителей.

Период работы

январь 2001 — май 2011   (10 лет 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Российское представительство Некоммерческой Корпорации (США)

Обязанности

• Перевод документов с английского языка на русский и с русского на английский;

• Деловая переписка с американской стороной;

• Выполнение поручений Главы Представительства (поездки в банк, гос.фонды, налоговую инспекцию и т.д.);

• Кадровое делопроизводство (оформление личных дел сотрудников Представительства, трудовых договоров, должностных инструкций, штатных расписаний, приказов и т.п.)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

• Организация встреч и прием американских клиентов;

• Визовая поддержка; бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов;

• Оформление документации; Ведение внутренней отчетности Представительства; Прием телефонных звонков;

с 04.2001 г. по 08.2002 г. - совмещала обязанности Главного бухгалтера

Должностные обязанности:

• Ведение бухгалтерии Представительства;

• Представление месячных, квартальных, годовых бухгалтерских отчетов в соответствующие организации;

• Ведение кассы;

• Подготовка платежных документов; Работа в программе "1С" - Предприятие.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Институт Международной Торговли и Права при Всероссийской Академии Внешней Торговли Российской Федерации

Специальность

Экономист со знанием иностранного языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Испанский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Технические навыки:

Владение программами: MS Office (Word, Excel (ВПР, фильтры, сортировка, диаграммы, закрепление областей, спец. вставка, сводные таблицы и т.д.), Power Point, 1С, SAP (транзакции, используемые отделом продаж и отделом снабжения), Open Office, Directum (система согласования документации внутри компании).

Знание иностранных языков:

Английский язык - высокий уровень (большой опыт переводов текстов разной тематики, включая экономические, юридические, медицинские, технические, художественные)

Испанский язык - базовый уровень (изучала в Институте как второй иностранный язык)

Хинди - начальный уровень

Водительские права:

Категория "В" (стаж с 1996 г.), личный автомобиль.

Обо мне

Личные качества: аналитический склад ума, организованность, аккуратность, ответственность, исполнительность, готовность к обучению, нацеленность на результат.

Возможность командировок: да

ПЯТИДНЕВКУ В ОФИСЕ НЕ РАССМАТРИВАЮ!!