Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Резюме 2075701   ·   12 ноября 2024, 12:37

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Беломорская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (12 марта 1987)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2021 — ноябрь 2024   (3 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Tetchair

Обязанности

-работа с информацией и документами: постоянные и отдельные поручения;

-прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

-заказ пропусков и прием посетителей;

-заказ офисной канцелярии, подготовка переговорных помещений;

-контроль за внешним порядком в офисе.


Период работы

апрель 2021 — ноябрь 2024   (3 года 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ГК "Реклама-в-дом"

Обязанности

Делопроизводство, выполнение поручений руководителя, осуществление контроля за порядком в офисе

обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами

работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации, работа со звонками, взаимодействие с бухгалтерией, юристом и коммерческим отделом.


Период работы

февраль 2020 — февраль 2021   (1 год 1 месяц)

Должность

Оператор ПК

Компания

Экпрес-Лада

Обязанности

Обязанности:

Обработка заказов, входящие звонки, общение с клиентами по телефону, обработка заявок, ведение переписки с менеджерами, работа с курьером (планирование поездок) ведение учета поездок водителей, контроль пробегов, учет расхода топлива, оформление возвратов товара (интернет-магазин), выставление счетов, первичная документация, внесение информации в базу данных.


Период работы

июнь 2019 — ноябрь 2019   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗооИнформ

Обязанности

Входящие/исходящие звонки, корреспонденция. Жизнеобеспечение офиса. Подготовка и участие в выставках. Работа с курьерскими службами.


Период работы

август 2018 — октябрь 2018   (3 месяца)

Должность

Бухгалтер на первичную документацию

Компания

ООО "Автолига Экспресс"

Обязанности

Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

Работа с контрагентами (поставщики, покупатели), первичные документы, акты сверок;

Отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности по результатам месяца, запрос недостающих документов от поставщиков;

Контроль за наличием и правильностью оформления первичных документов, формирование пакетов документов;

Проведение сверок с поставщиками и покупателями по итогам квартала;

Выполнение поручений главного бухгалтера.


Период работы

декабрь 2017 — июнь 2018   (7 месяцев)

Должность

Специалист по фотомониторингу

Компания

ГК 3хх6

Обязанности

Работа с большим объемом фотографий (сбор, архивирование, прикрепление в 1С).

Коммуникация с водителями-фотографами, составление для них маршрутов.


Период работы

август 2016 — август 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Обязанности

Прием и распределение звонков;

отслеживание документооборота;

координация курьерской службы;

выполнение поручений руководства;

прием посетителей офиса (чай, кофе для гостей);

заказ канцелярских товаров;

регистрация исходящей/входящей документации;

работа с орг. техникой (принтер, ксерокс, факс);

Командировки (заказ билетов и бронирование гостиниц.)

Работа в 1С ЗУП 8.2


Период работы

март 2014 — август 2014   (6 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

Экспресс Точка Ру

Обязанности

Учет расчетов с покупателями или поставщиками (товар, услуги)

Ведение 62 счета

Ведение первичных документов бухгалтерского учета

- Документальное оформление.

- Проведение актов сверок взаиморасчетов.

- Составление отчетов, справок для главного бухгалтера.

- Взаимодействие со смежными отделами Компании.

Учет операций по банку, разнесение платежей по счетам.

Учет расчетов с подотчетными лицами (авансовые отчеты).


Период работы

март 2013 — сентябрь 2013   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"СТК"

Обязанности

Прием и фильтрация телефонных звонков, распределение их по отделам. Распределение входящей и исходящей корреспонденции. Встреча посетителей. Работа с оргтехникой.


Период работы

май 2009 — март 2012   (2 года 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Нержавейка.ру"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки, корреспонденция, заказ канцтоваров, помощь бухгалтеру, контроль работы курьера и водителей, поручения руководителя, встреча гостей, чай, кофе


Период работы

сентябрь 2008 — апрель 2009   (8 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Райден",

Обязанности

Организация работы офиса, распределение телефонных звонков и входящей и исходящей корреспонденции, руководство горничными и курьером, участие в организации корпоративных мероприятий.

Размещение объявлений о вакансиях в СМИ и другие виды рекламы

Консультация соискателей по открытым вакансиям компании, оформление кадровой документации.


Период работы

сентябрь 2007 — июль 2008   (11 месяцев)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ООО "Райдо"

Обязанности

Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета, подготовка данных для составления отчетности, оформление документов, ведение делопроизводства, обязанности кассира.


Период работы

январь 2007 — август 2007   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ХИМТБ" (не по трудовой)

Обязанности

Входящая/исходящая корреспонденция, звонки, почта, поручения руководителя, заказ канцелярии


Период работы

июнь 2006 — декабрь 2006   (7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Центр Климат"

Обязанности

Помощь руководителю в работе отдела маркетинга и продаж, составление еженедельных отчетов по работе отдела, заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Институт Бизнеса, Психологии и Управления

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ, и аудит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы: Секретарь-референт, Оператор ПК

Навыки и умения

- способна самостоятельно принимать решения,

- умею работать с людьми,

- активная жизненная позиция,

- нацеленность на результат.

Обо мне

Семейное положение: замужем

Наличие детей: сын, 2010 г.р.

Личные качества: Стрессоустойчива, трудолюбива, легко обучаема

Наличие рекомендаций:

Марин Павел Львович (ООО "ГК "Реклама-в-дом") 8-903-761-43-24

Патрова Оксана (ООО "Тэтчер") - 8 (915) 381-52-14

Портфолио


Менеджер по закупкам, снабжению

от 40 000 руб.

Москва

Продавец-кассир

от 35 000 руб.

Москва

Грузчик

от 40 000 руб.

Москва

Офисный водитель

от 35 000 руб.

Москва

Оператор

от 30 000 руб.

Москва

Любая

договорная

Москва

Медсестра

от 66 000 руб.

Москва

Юрист по судебно-претензионной работе

договорная

Москва

Курьер один раз в неделю

договорная

Москва

Водитель такси

договорная

Москва