Помощник руководителя

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Митино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (11 ноября 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2015 — июль 2018   (2 года 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ФОТОПЛЮС

Обязанности

-Документооборот (печать и формирование приказов, распоряжений, писем, отчетов, сл. записок);

-прием и распределение телефонных звонков;

-регистрация и распределение вх./исх.корреспонденции;

-координация работы персонала (курьерская служба);

-обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров;

-организация фуршетов, банкетов и кофе-брейк в офисе;

-работа с программами Microsoft Office:Word, Excel, Outlook

Express;

-ведение архива;

-визовая поддержка руководителя, заказ переводов документов;

-подбор персонала на линейные вакансии.

Период работы

октябрь 2012 — июль 2014   (1 год 10 месяцев)

Должность

Административный директор

Компания

ЗАО Сватстрой (ООО Мега-Проект)

Обязанности

-Ведение делопроизводства (пяти компаний);

-документооборот (печать и формирование приказов, распоряжений, писем, отчетов, служебных записок);

-кадровая работа (приказы, введение трудовых книжек, -создание инструкций и договоров, отбор сотрудников, первичное собеседование);

-помощь в редактировании смет, КС-2; КС-3;

-наличие в подчинении одного курьера, уборщицы, офис-менеджера;

-подготовка презентаций компании по объектам;

-Ведение журналов посещаемости сотрудников;

-подготовка протоколов совещания;

-оформление реестра учредительных документов;

-подготовка и оформление документов на тендеры;

-ведение архива с нуля.

Период работы

май 2011 — август 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ГУП МОСГАЗ

Обязанности

-Ведение делопроизводства (сначала пяти компаний);

-документооборот (печать и формирование приказов, распоряжений, писем, отчетов, служебных записок);

-Электронный документооборот МосЭдо;

-подготовка презентаций компании;

-хозяйственная деятельность (закупка всего необходимого в офис);

-Ведение журналов посещаемости сотрудников;

-оформление пропусков;

-подготовка протоколов совещания.

Период работы

февраль 2008 — февраль 2009   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор

Компания

ТСЖ МЖК Рождествено

Обязанности

Делопроизводство;

документооборот;

прием коммунальных платежей;

жизнеобеспечение офиса;

АТС;

личные поручения руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ГОУ СПО КОЛЛЕДЖ МАЛОГО БИЗНЕСА 48, 2006, Секретарь-машинистка.

ИНСТИТУТ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И БИЗНЕСА, 2013, курс: Обязательный минимум кадрового делопроизводства.