Специалист по документооборотом

Резюме 2024518   ·   23 августа 2024, 16:06

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Савеловская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (1 мая 1971)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2017 — апрель 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Младший специалист - техник.

Компания

ООО "Шереметьево Хэндлинг"

Обязанности

1. Закупка.

2. Проверка оформления товарных накладных и счета фактур от компаний.

3. Приход товарных накладных и счета фактур на склад.

4. Получение и обработка заявок от программистов ДИТ по- ОС и МПЗ.

5. Оформление Актов основных средств в Excel.

6. Обработка Договоров, товарных накладных, счет фактур и направление данных

документов в бухгалтерию.

7. Оформление списания групп объектов основных средств Акта основных средств.

8. Перемещение по службам ОС и МПЗ.

9. Выписка требований по службам МПЗ и ТМЦ, хозяйственных принадлежностей.


Период работы

август 2016 — сентябрь 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Оператор ПК связи 1 класса в отделение почтовой связи.

Компания

УФПС Московской обл. Филиал ФГУП "Почта России" Дмитровский почтамт.

Обязанности

1. Прием машин с почтой.

2. Обработка почты, заказных писем - 1 кл, простые и заказные посылки.

- 1 кл, ЕМС, международные посылки, обслуживание людей.

3. Прием счетов за свет, за газ, за телефон, обслуживание другие компании.

4. Отправка посылок, бандеролей -1 кл, ЕМС, международных посылок.


Период работы

март 2016 — июнь 2016   (4 месяца)

Должность

Оператор ПК связи 1 класса (Сортировочный узел).

Компания

АОПП " Шереметьево" УФПС Московской области - филиал "Почта России"

Обязанности

1. Составление актов Ф51-Ф52 в Excel.

2. Отслеживание грузов.

3. Составление и отправка актов компаниям по грузовым отправлениям.


Период работы

август 2015 — ноябрь 2015   (4 месяца)

Должность

Телемаркетолог.

Компания

ООО "Ваззер - Бауманская"Call-центр.

Обязанности

1. Оформление заявок на диагностику воды, назначение встреч с клиентами занесение

данных в компьютер (Оператор на телефоне).

2. Согласование с клиентами проверочных работ по воде.

3. Бесплатная диагностикой состояния питьевой, водопроводной воды, фильтрованной

и бутилированной, дачной воды на наличие вредных примесей и тяжелых металлов

для клиентов компании.


Период работы

ноябрь 2012 — сентябрь 2014   (1 год 11 месяцев)

Должность

Специалист Отдела по развитию и организации перевозок.

Компания

ООО "ЛУКОЙЛ-АВИА"

Обязанности

1. Составление планов расстановки (базирования) ВС (воздушных судов).

(тип и № ВС вертолетов и самолетов, время и место ТО (техническое обслуживание).

2. Знание правил Авиационных перевозок пассажиров (грузов).

3. Знание экономики Авиационного транспорта, организации процесса перевозок.

4. Участие в курировании деятельности Представительств Авиакомпании в регионах.

5. Сопровождение мероприятий направленными на обеспечение безопасности полетов.

6. Организация и контроль выполнения перевозок.

7. Взаимодействие с работниками других структурных подразделений и региональных групп.

8. Ведение статистического и управленческого учета в целях контроля над выполнением оперативных и ключевых показателей деятельности в части обеспечения услугами в интересах компании.

9. Составление планов в ПДС на предстоящие дни ВС (воздушных судов).

10. Контроль отчетов о рейсах ВС.

11. Составление перспективных планов VIP перевозок.

12. Ведение статистического и управленческого учета.

13. Составление бюджета расходов и бюджета движения денежных средств, формирование отчетов по их исполнению.

Знание Excel, Word, Internet, , Lotus Notes. SITATEX. CARGOPOT. SITA.1C.

ВСЕ 10 ТРЕБОВАНИЙ ЗНАЮ НА ОТЛИЧНО.

ЕСТЬ УДОСТОВЕРЕНИЕ О ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ.

Центр Переподготовки и Повышения квалификации кадров МГ ТУГА. "Организация перевозок и система взаиморасчетов на воздушном транспорте". Свидетельство №049671 Департамент подготовки авиационного персонала. Обучалась по курсу первоначальной подготовки по программе Авиационная безопасность" в 2013г.


Период работы

ноябрь 2011 — май 2012   (7 месяцев)

Должность

Диспетчер по отправке грузов.

Компания

ООО " АЭРОПОРТ МОСКВА

Обязанности

1. Ведение сводных таблиц по службам.

2. Составления Авианакладных.

3. Составления Статус брони, Счета фактуры, Груз 200.

4. Составления документов для загрузки грузов для Воздушных Судов.

5. Сопровождение грузов и работа с опасными грузами.

6. Проверка FWB и отправка (авианакладных).

7. Отправка FFM по Site при условии ввоза груза.

8. Приемка товара.

9. Взвешивание транзитного, экспортного и импортного груза.


Период работы

июль 2010 — май 2011   (11 месяцев)

Должность

Техник 1 категории группы подготовки документов. Делопроизводитель.

Компания

ОАО "Аэрофлот"ДНОП.

Обязанности

1. Составление по кадрам документов компании, оформление отпусков, больничных

листов.

2. Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников со сменным

графиком, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом

с работы (вход/выход).

3. Учет времени переработок.

4. Формирование оперативных данных о явках и неявках на работу, а также об

опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших.

5. Знание программ: Excel, использование формул, таблиц.

6. Занесение данных/работа в Excel.

7. Ведение, обработки, и архивирование документов.

8. Сканирование и регистрация документов.

9. Умение работать с оргтехникой - факс, сканер, принтер, копир.

10. Обеспечение учета и хранения проектной документации в бумажном и электронном

виде.

11. Учет выдачи документации из технического архива.

12. Регистрация и выдача разрешений на внесение изменений.

13. Ведение реестров документов.


Период работы

февраль 2009 — февраль 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по таможенному оформлению 1 категории.

Компания

ОАО "Аэрофлот" ДУЗД.

Обязанности

1. Представление документов в таможенные органы. Ведение направления Авиа - поставки.

2. Работа со складом.

3. Ведение таможенного учета.

4. Классификация товаров по декларации.

5. Расчет таможенных платежей.

6. Обработка входящих документов (в том числе договоров и инвойсов) занесенных в 1С,

сканирование, архивирование.

7. Составление сопроводительной документации.

8. Составление документов для таможенного оформления грузов.

9. Контроль таможенного оформления до момента выпуска груза.

10. Представление интересов компании в таможенных органах.


Период работы

август 2007 — октябрь 2007   (3 месяца)

Должность

Техник-1 категории.

Компания

ОАО "Аэрофлот" АТЦ.

Обязанности

Подготовка документов для ремонта авиационной техники.

2. Регистрация входящей и исходящей документации, закрепление документов в информационной системе.

3. Получение, систематизация и хранение актов, приказов, распоряжений, решений, писем, инструкций и других видов документов.

4. Ведение документооборота. Подготовка документов к передаче контрагентам.

5. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, снятие копий, сканирование документов, кредитных досье).

6. Работа с архивом: подготовка документов, реестра для передачи в архив. Организация отправки почтовой корреспонденции (в том числе курьерской почтой).


Период работы

май 2003 — ноябрь 2006   (3 года 7 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "Элитросервис -1".

Обязанности

1.Составление бюджета расходов и бюджета движения денежных средств и формирования отчетов по их исполнению. Работа с таблицами Excel, 1C.

2. Обработка входящей документации: сканирование, сдача на подпись, подшивание документов в папки, поиск и подбор документов по требованию;

- работа в Excel: ведение реестра входящей документации с обновлениями статусов по документам;

- работа с сотрудниками компании: ответы на запросы по документам;

- помощь отделу бухгалтерии в обработке документов;

- работа с первичной бухгалтерской документацией: разборка, архивирование, занесение данных в учетную базу.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

СПГИ. Сергиево-Посадский гуманитарный институт

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1.-2013 г. УНИВЕРСИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ (МГТУ ГА)

ЦЕНТРЕ ПЕРЕПОДГОТОВКИ И ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ КАДРОВ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА МГТУ ГА, ДОКУМЕНТ О КВАЛИФИКАЦИИ.

2.-2010г. ДЕПАРТАМЕНТ ПОДГОТОВКИ АВИАЦИОННОГО ПЕРСОНАЛА

АЭРОФЛОТ, АВИАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ.

3.-2008г. АНО Лобненский Учебный центр

Лобненский Учебный центр, Пользователь ПК в объеме 90 часов.

Навыки и умения

Опыт работы с таможенными органами и СВХ.

Управление ресурсами проекта, постановка задач, контроль исполнение заданий, решение административных и хозяйственных вопросов.

Отличное знание ПК и прикладных программ, владение оргтехникой.

Коммуникабельная, самоорганнизованая, легко обучаемая, работоспособная, легко схожусь с людьми, стресс устойчивая.

Умение работать в команде, с документами. Обслуживать клиентов.

Переписка с организациями.

Формирование в базе 1 С документов при поступлении.


Директор

от 80 000 руб.

Москва

Менеджер по работе с клиентами

от 50 000 руб.

Москва

Руководитель проекта

от 70 000 руб.

Москва

Курьер

от 50 000 руб.

Москва

Руководитель ОК, Ведущий менеджер по персоналу

договорная

Москва

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Москва

Инженер

от 70 000 руб.

Москва

Начальник склада

от 100 000 руб.

Москва

Медсестра процедурная

договорная

Москва

Грузчик (сутки/трое) 37 т на руки

договорная

Москва