Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Резюме 2012519   ·   28 ноября 2018, 01:51

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Чертановская

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Украина

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (15 мая 1988)


Опыт работы


Период работы

март 2015 — по настоящее время   (9 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

УК "Кантри ПАРК"

Обязанности

Административная помощь руководителю:

Прием, распределение, регистрация входящих звонков, работа с оргтехникой

Работа с курьерами

Встреча посетителей и бизнес-партнеров компании.

Ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация, подготовка писем и т.д.)

Выполнение поручений руководителя - написание деловых писем, рассылка информации по компании, покупка билетов и бронь гостиниц для командировок.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды).

По необходимости - чай-кофе бизнес-партнерам на совещание.

Работа с документами.

Курирование работы секретарей и курьерской службы.

Заказ канцтоваров для сотрудников офиса.

Работа с арендаторами.

Решение административных вопросов в рамках служебной компетенции.

Организация мероприятий компании.

Табелирование секретарей.

Составление отчетности, ведение и контроль документооборота.


Период работы

октябрь 2013 — декабрь 2014   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник директора

Компания

Консалтинговая компания"Бизнес Рост"

Обязанности

1. Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;

2. Планирование рабочего дня руководителя;

3. Прием гостей, организация переговоров;

4. Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);

5. Координация работы офиса;

6. Сбор и обработка информации, написания информационных обзоров

7. Работа с базой данных клиентов:

• Постоянное пополнение базы контактов;

• Сегментирование контактов и клиентов;

• Введение данных в CRM;

• Отправка почты;

• Обзвон клиентов с целью приглашения на мероприятия, записи на встречи и т.д.

8. Организация системы рассылок:

• Оформление макета писем в сервере рассылок

9. Организация мероприятий:

• Поиск и аренда помещений;

• Подготовка необходимых материалов;

• Прием и регистрация заявок на участие;

• Обзвон с подтверждением участия.

10. Продажа тренингов:

• Подготовка рекламных материалов, писем для рассылки;

• Организация рассылки;

• Обзвон клиентов с целью продажи.

11. Продвижение и партнерства:

• Сбор базы партнеров и СМИ;

• Подготовка КП для партнерства;

• Назначение встреч с ЛПР.

12. Другие функции, вытекающие из развития Агентства.


Период работы

ноябрь 2012 — сентябрь 2013   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

Туристическое агентство "Хит Тур"

Обязанности

• продажа туров;

• работа с туроператорами;

• работа с прямыми клиентами;

• оформление пакета документов.


Период работы

июнь 2009 — ноябрь 2012   (3 года 6 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

Торгово-производственная компания"Илия-Лимитед"

Обязанности

• Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением;

• Подготовка презентаций;

• Участие в переговорах;

• Прием посетителей;

• Заключение договоров;

• Поиск клиентов;

• Подготовка документов;

• Общение с клиентами по телефону;

• Выполнение поручений.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Европейский Университет

Специальность

Финансы


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Донецкий Национальный Политехнический Университет

Специальность

Учет и Аудит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Украинский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Порядочность, честность и ответственность. Организаторские способности и смелость в принятии решений, высокая трудоспособность и полная отдача выполняемой работе, целеустремленность и коммуникабельность, пунктуальность.


Маляр отделочник по дереву

от 70 000 руб.

Москва

Товаровед

от 35 000 руб.

Москва

Станочник

от 40 000 руб.

Москва

Замерщик Дизайнер

от 50 000 руб.

Москва

Любая

от 40 000 руб.

Москва

Администратор

от 30 000 руб.

Москва

Помощница по хозяйству

от 2 000 руб.

Москва

Кассир

от 30 000 руб.

Москва

Менеджер проекта

от 80 000 руб.

Москва

Няня, воспитатель, сиделка

от 40 000 руб.

Москва