Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Резюме 2012519   ·   28 ноября 2018, 01:51

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Чертановская

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Украина

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (15 мая 1988)


Опыт работы


Период работы

март 2015 — по настоящее время   (10 лет)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

УК "Кантри ПАРК"

Обязанности

Административная помощь руководителю:

Прием, распределение, регистрация входящих звонков, работа с оргтехникой

Работа с курьерами

Встреча посетителей и бизнес-партнеров компании.

Ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация, подготовка писем и т.д.)

Выполнение поручений руководителя - написание деловых писем, рассылка информации по компании, покупка билетов и бронь гостиниц для командировок.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды).

По необходимости - чай-кофе бизнес-партнерам на совещание.

Работа с документами.

Курирование работы секретарей и курьерской службы.

Заказ канцтоваров для сотрудников офиса.

Работа с арендаторами.

Решение административных вопросов в рамках служебной компетенции.

Организация мероприятий компании.

Табелирование секретарей.

Составление отчетности, ведение и контроль документооборота.


Период работы

октябрь 2013 — декабрь 2014   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник директора

Компания

Консалтинговая компания"Бизнес Рост"

Обязанности

1. Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;

2. Планирование рабочего дня руководителя;

3. Прием гостей, организация переговоров;

4. Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);

5. Координация работы офиса;

6. Сбор и обработка информации, написания информационных обзоров

7. Работа с базой данных клиентов:

• Постоянное пополнение базы контактов;

• Сегментирование контактов и клиентов;

• Введение данных в CRM;

• Отправка почты;

• Обзвон клиентов с целью приглашения на мероприятия, записи на встречи и т.д.

8. Организация системы рассылок:

• Оформление макета писем в сервере рассылок

9. Организация мероприятий:

• Поиск и аренда помещений;

• Подготовка необходимых материалов;

• Прием и регистрация заявок на участие;

• Обзвон с подтверждением участия.

10. Продажа тренингов:

• Подготовка рекламных материалов, писем для рассылки;

• Организация рассылки;

• Обзвон клиентов с целью продажи.

11. Продвижение и партнерства:

• Сбор базы партнеров и СМИ;

• Подготовка КП для партнерства;

• Назначение встреч с ЛПР.

12. Другие функции, вытекающие из развития Агентства.


Период работы

ноябрь 2012 — сентябрь 2013   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

Туристическое агентство "Хит Тур"

Обязанности

• продажа туров;

• работа с туроператорами;

• работа с прямыми клиентами;

• оформление пакета документов.


Период работы

июнь 2009 — ноябрь 2012   (3 года 6 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

Торгово-производственная компания"Илия-Лимитед"

Обязанности

• Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением;

• Подготовка презентаций;

• Участие в переговорах;

• Прием посетителей;

• Заключение договоров;

• Поиск клиентов;

• Подготовка документов;

• Общение с клиентами по телефону;

• Выполнение поручений.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Европейский Университет

Специальность

Финансы


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Донецкий Национальный Политехнический Университет

Специальность

Учет и Аудит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Украинский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Порядочность, честность и ответственность. Организаторские способности и смелость в принятии решений, высокая трудоспособность и полная отдача выполняемой работе, целеустремленность и коммуникабельность, пунктуальность.


Выходного дня: секретарь, хостес, офис-менеджер, администратор

от 14 000 руб.

Москва

Конструктор мебели

от 70 000 руб.

Москва

Водитель экспедитор

от 50 000 руб.

Москва

Переводчик

договорная

Москва

Менеджер

договорная

Москва

Любая

договорная

Москва

Специалист/администратор

от 40 000 руб.

Москва

Начальник смены

договорная

Москва

Водитель-экспедитор на корпоративном транспорте (Категория С)

от 100 руб.

Москва

Сиделка

от 150 000 руб.

Москва