Помощник руководителя, секретарь

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Аннино

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (22 февраля 1970)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — март 2018   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ПромТехПроектинжиниринг"

Обязанности

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация внутренних и внешних встреч, переговоров. Контроль получения и отправки входящей и исходящей документации (документы, письма, факсы, письма по e-mail). Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование). Отправка документации (DHL, Почта России, ТНТ экспресс). Заказ пропусков. Встреча гостей. Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя (продукты питания, канцтовары). Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов). Ведение и обработка первичной бухгалтерской документации. Ведение реестров (реестр входящей и исходящей документации, реестр доверенностей, реестр договоров, реестр платежей, протоколов испытаний т.д.). Составление договоров, доверенностей, спецификаций, деловых писем). Ведение базы ЭДО. Составление табелей рабочего времени. Взаимодействие и организация работы с поставщиками. Обеспечение и контроль работы IP-телефонии в офисе. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Взаимодействие с компаниями по переводу документов с иностранных языков. Контроль за документами, поступившими на подпись руководителю и их редактирование. Ведение и организация документооборота между структурными подразделениями компании. Чай, кофе на переговорах, встречах. Сбор и анализ различной информации для руководителя. Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

май 2016 — октябрь 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора, Специалист 1 категории

Компания

ФГУП НИИР

Обязанности

Своевременное выполнение распоряжений руководителя, организация проведения телефонных переговоров, ведение рабочего плана-графика и его составление. Оформление командировочных документов, подготовка к заседаниям, совещаниям, международным конференциям. Взаимодействие со всеми подразделениями (штат института более 1700 человек). Обработка корреспонденции, поступающей в адрес Генерального директора, подготовка проектов резолюций по документам. Проверка на грамотность и составление документов, контроль за исполнением приказов, решений и поручений руководителя. Организация приема посетителей и сотрудников института. Оформление электронной базы телефонов и адресов партнеров по бизнесу, организация представительских мероприятий. Заказ продуктов питания в приемную. Заказ пропусков для посетителей на прием к Генеральному Директору. Подготовка маршрутов и сопутствующих документов на встречи и совещания руководителя. Полное взаимодействие с водителями и охраной.

Период работы

октябрь 2011 — апрель 2016   (4 года 7 месяцев)

Должность

Зам.Генерального директора

Компания

ООО "Хуторок плюс"

Обязанности

Печать документов, ведение делопроизводства в компании, оформление и увольнение сотрудников, обеспечение базы отдыха всем необходимым, переговоры с поставщиками, закупка товаров, решение административных и организационных вопросов

Период работы

май 2004 — октябрь 2011   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "СибНафтаЭкспорт"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя; подготовка и организация совещаний; организация поездок и командировок; выполнение личных поручений руководителя; ведение документооборота; прием и распределение входящих звонков; работа с мини АТС, работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров); организация и проведение встреч руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московская финансово-юридическая академия

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опыт работы более 20 лет, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, сообразительность, исполнительность, уверенный пользователь ПК, знание работы с IP телефонией, навыки делового письма, слепая печать, умение координировать работу подчиненных, активная жизненная позиция, желание постоянно развиваться, личная инициатива, умение организовывать трудовой процесс и работать на результат, знание делового этикета, легко обучаема, умение работать творчески, без вредных привычек, права категории B (стаж вождения более 20 лет).