Помощник руководителя/Управляющий производством

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (28 ноября 1982)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — по настоящее время   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Управляющий

Компания

ООО "Содружество"

Обязанности

В управлении: действующее кафе (столовая) и открытие ресторана "с нуля".

- Открытие ресторана "с нуля" (работа с дизайнерами, выбор поставщиков, закупки оборудования, материалов и инвентаря, получение лицензии, отбор персонала и т.д.).

- Управление кафе (столовая) в полном объеме.

- Контроль работы всех подразделений ресторана.

- Решение административно-организационных вопросов.

- Управление бюджетом (анализ, планирование, отчет по целевому использованию)

- Руководство маркетинговой деятельностью ресторана (анализ эффективности рекламы и др.)

- Антикризисные действия

- Составление должностных инструкций с привязкой и особенностей данного ресторана, контроль за их исполнением.

- Взаимодействие с поставщиками, закупка продуктов, контроль качества и сроков хранения, контроль за доставкой товара.

- Составление отчетов для учредителей.

- Изучение финансовой ситуации, и совокупностей факторов работы предприятия, с последующим анализом и выдачей рекомендаций по оптимизации работы и продвижению заведения.

- Ведение договоров.

- Ведение табеля учета рабочего времени персонала.

- Оптимизация расходов.

- Взаимодействие с государственными органами.

- Анализ меню (сезонность)

- Расчет и выдача заработной платы сотрудникам.

- Внутренний документооборот (составление приказов, распоряжений и т.д.).

Период работы

апрель 2016 — январь 2018   (1 год 10 месяцев)

Должность

Помощник Управляющего

Компания

ГУ-МОРО ФСС РФ (Государственное учреждение - Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования)

Обязанности

В подчинении 5 человек.

- планирование рабочего дня управляющего (встречи, звонки, прием, пр.);

- техническое обеспечение деятельности управляющего (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);

- выезд по заданию управляющего в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных управляющим;

- сопровождение управляющего на встречах, приемах, заседаниях и пр.;

- принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч;

- осуществление связи с государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных управляющим и не требующим непосредственного его участия;

- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений управляющего; контроль исполнения данных указаний и распоряжений;

- сбор материалов и информации, необходимых управляющему, подготовка отчетов и иных информационных документов для управляющего;

- мониторинг и передача на исполнение в соответствующее структурное подразделение входящей документации, направленной в адрес управляющего;

- получение от государственных органов и органов местного самоуправления документов и информации, необходимые управляющему;

- выполнение поручений управляющего по организации работы сотрудников соответствующего структурного подразделения;

- взаимодействие с руководителями филиалов и содействие в решении вопросов, касающихся их деятельности и хозобеспечения;

- анализ и учет всех договоров (прямые, котировки, аукционы);

- выполнение иных поручений управляющего в рамках служебных отношений.

Период работы

апрель 2015 — март 2016   (1 год)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

АО "НЗКМ" (завод по производству облицовочного кирпича и керамической плитки)

Обязанности

В подчинении 1 человек.

- прием входящих звонков, регистрация и передача информации руководителю;

- прием, обработка и регистрация документов (заявления, служебные записки, соглашения, письма, приказы, распоряжения, доверенности, акты списания МТР, тех.задания и т.д.) на подпись руководителю;

- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;

- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;

- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;

- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;

- организация командировок руководителя, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

сентябрь 2006 — октябрь 2012   (6 лет 2 месяца)

Должность

Помощник Вице-президента

Компания

ОАО "Глобалстрой-Инжиниринг"

Обязанности

Работа в крупной строительной компании, осуществляющая свою деятельность в нефтегазовой отрасли с 1994 г. Основные направления: обустройство нефтегазовых месторождений, строительство и реконструкция крупных заводов и комплексов по нефтегазопереработке, строительство объектов инфраструктуры.

1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):

- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;

- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

- ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- организация командировок руководителя;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подотчетных данному управлению.

2. Работа организационная (бездокументное обслуживание):

- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т.д);

- создание "телефонного имиджа" компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

- организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;

- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

- организация приема посетителей, подготовка списка гостей для оформления пропусков, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и т.д).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

МФЮА (Московская финансово-юридическая академия)

Специальность

Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Юридический колледж Российской секции Международной Полицейской Ассоциации

Специальность

Правоведение/юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

07 "октября" 2014г. освоила образовательную программу "Сметное дело" в ГОУ СПО ТО "Новомосковский строительный техникум" по основным дисциплинам:

- организация инвестиционно-строительной деятельности;

- нормирование в строительстве, порядок и правила определения сметной стоимости;

- порядок и правила составления сметной документации;

- договорная цена (контракта) на строительную продукцию;

- организация подрядных торгов в строительстве.

Свидетельство № 1739.

Навыки и умения

Есть опыт внедрения электронного документооборота (ЭДО) и формирования делопроизводства с нуля.

Windows, MS Office, Word, Excel, Internet - уверенный пользователь, офисная техника (факс, модем, копировальные аппараты).

Есть опыт работы с бухгалтерскими документами.

Знание программ: СЭД, Дело, 1С 8.2, сметная программа "Вин Рик".

Личные качества: Ответственность, пунктуальность, исполнительность, готовность к быстрому обучению.

Прочее: не замужем, имеются водительские права категории "В", стаж вождения - 11 лет, личный а/м, возможны командировки. Хобби - спорт, чтение.