Регистрация Договоров, Работа с архивом, сопровождение в перемещении архива и последующее не посредственное участие в организации архива и подготовке к частичном уничтожению, самостоятельно занимался сопровождением и координированием водителей при перевозке документов, работа с запросами
Период работы
ноябрь 2014 — ноябрь 2015 (1 год 1 месяц)
Должность
Делопроизводитель
Компания
ООО "Альсена"
Обязанности
Делопроизводитель
Ведение архива, проверка комплектности дел, ведение электронных сводов, подготовка архива к проверки ФСА, Распечатка электронных журналов, непосредственная работа с другими отделами через Outlook и по телефону, предуготовление информации по делам в электронной, бумажной и устной форме, выполнение поручений руководителя таких как временная замена секретаря.
Период работы
январь 2014 — ноябрь 2014 (11 месяцев)
Должность
Делопроизводитель
Компания
Транспортная экспедиция 21
Обязанности
Ведение архива, работа с актами приема - сдачи оказанных услуг в программе компании внесение их в реестры Excel, прием внутрикорпоративного груза и корреспонденции уведомление всех отделов через Outlook о корреспонденции и его выдача, отправка внутрикорпоративного груза между филиалами, отправка почты, оформление заказов воды на все ЦО контроль поставки на всех этапах, заказ и прием канцелярских товаров в том числе прием картриджей для принтеров на все 46 филиалов упаковка и отправка их экспедитором для дальнейшей доставки в филиалы, выполнение поручений руководителя отдела. (работа на принтере, сканере,) Оформление документов в Word, деловая переписка, работа с большим объемом первичной документации.