Секретарь

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Митино

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (8 июля 1990)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — апрель 2019   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь/офис-менеджер

Компания

ЗАО "НЭСК"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, офисного оборудования и т.п.

Регистрация и обработка входящей и исходящей документации (письма, первичные бухгалтерские документы)

Оформление договоров, актов, счетов; ведение реестров документации; сбор закрывающих документов

Почтовая корреспонденция, курьеры

Техническая помощь (копирование, печать, сканирование)

Владение ПК (Word, Excel, Outlook)

Оперативный поиск, обработка, анализ и систематизация информации по запросу руководителя

Полный travel support (билеты, гостиницы, аренда машин, организация поездок, командировок сотрудников, отчетность)

Выполнение поручений руководителя.

Период работы

апрель 2017 — август 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "МВС ГРУП"

Обязанности

Работа по совместительству с ЗАО "НЭСК"

Прием и распределение телефонных звонков

Встреча и прием посетителей офиса

Прием входящей корреспонденции, отправка писем

Оформление пропусков, парковочных мест для посетителей и сотрудников

Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников

Бронирование переговорных комнат, организация совещаний

Исполнение поручений руководителя.

Период работы

апрель 2015 — май 2016   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЦентрГеоТехнологий"

Обязанности

Обязанности:

Контроль и проверка авансовой отчетности сотрудников;

Сбор, анализ и систематизация внутренней информации;

Мониторинг рынка (аттестации НАКС для сотрудников)

Административная помощь руководителю (деловое расписание, организация совещаний);

Выполнение задач по поиску и подбору персонала;

Организация командировок (бронирование гостиниц‚ билетов);

Наполнение сайта новостными блогами; фото контент

Отчетность Excel;

Совмещение обязанностей начальника ПТО (оформление актов скрытых работ (по чертежам Autocad), заполнение журнала производственных работ, подготовка пакета документов, получение сертификатов, авансовая отчетность)

Период работы

июнь 2013 — декабрь 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АйПи Медиа Системс

Обязанности

Взаимодействие со всеми подразделениями компании, контроль исполнения поручений

Сбор, анализ и систематизация внутренней информации

Мониторинг рынка

Административная помощь руководителю (деловое расписание, организация совещаний)

Выполнение задач по поиску и подбору персонала

Организация командировок (бронирование гостиниц, билетов)

Наполнение сайта новостными блогами

Отчетность Excel

Период работы

декабрь 2011 — май 2012   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

РА Майер

Обязанности

Прием/распределение входящих телефонных звонков;

Координация работы офиса (курирование работы уборщиц, курьеров, помощь в решении сложностей в работе сотрудников)

Ведение деловой переписки

Организация закупки канцтоваров, расходных материалов и пр.

Выполнение текущих поручений, связанных с деятельностью компании

Выполнение задач по поиску и подбору персонала (первичный обзвон кандидатов, согласование графиков собеседований и пр).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Международная академия бизнеса и управления

Специальность

Связи с общественностью

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Работа на выставках Forex Expo

Издательство "Глобус-Стиль" (журнал "Точка Опоры") - стажировка

Агентство "Креативный Ход"- стажировка

Работа в агентстве "МосГорФото" - Организатором мероприятий (выставки, показы, научные семинары) в школах и детских садах- временная работа

Навыки и умения

MS Office (excel, word, outlook, Power Point, adobe acrobat, базово Photoshop)

Обо мне

Тактична, честна, доброжелательна, ответственна