Секретарь

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Молодежная

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 9 месяцев

Гражданство

Узбекистан

Пол

Женский

Возраст

33 года   (26 декабря 1991)

Опыт работы

Период работы

май 2016 — август 2018   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя/Менеджер по продажам стоматологического оборудования

Компания

"Мир Медицинских Технологий"

Обязанности

-выполнение поручений руководителя

-контроль за выполнением поручений офисного водителя

-заключение договоров поставки стоматологического оборудования

-ведение клиентской базы

-прием и распределение входящих звонков

-ведение переговоров с поставщиками

-администрирование сайта компании

-контроль за ценами на продукцию

-ведение документооборота компании (за исключением финансовых документов)

-поддержка жизнедеятельности офиса в целом

-полное координирование клиентов в оформлении заказов

-регулярная рассылка по акциям компании

-посещение выставок стоматологического оборудования

Период работы

октябрь 2014 — ноябрь 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Шерлэнд"

Обязанности

- обработка поступающего материала в программах MSOffice, Internet и т.д.;

- работа с входящими, исходящими звонками компании, распределение их по отделам и директориям;

- работа офисной техникой (принтер, множительная машина, факс, сканер, мини - АТС);

- взаимодействие с компаниями арендуемых помещений, осуществление работы по документообороту данных компаний как частично, так и в целом;

- работа с пропускной системой AXAPTA, Legos - оформление разовых пропусков для посещения гостей в компании арендаторов, а также ООО "Шерлэнд";

- выполнение поручений руководства, бухгалтерии, коммерческого отделов;

- сопровождение делегаций на переговоры (чай, кофе и т.п.);

- работа с почтовой корреспонденцией, курьерской службой;

- ежемесячные отчеты по движению почтовой корреспонденции компаний арендаторов, и ООО "Шерлэнд";

Период работы

декабрь 2011 — февраль 2014   (2 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

СП ОАО "Чирчикский трансформаторный завод"

Обязанности

- ведение бюджета расходов на офисные нужды;

- прием и обработка поступающего материала непосредственно руководителям предприятия, а также предприятия в целом;

- прием гостей, организация встреч, переговоров;

- ведение полного документооборота касающегося отдела, а также возможно и предприятия в целом;

- разработка трудовых договоров, материальной ответственности;

- осуществление контроля, за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия, приказов, указаний, поручений руководства предприятия;

- ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;

- ведение оперативного учета прохождения документов;

- определение причин несвоевременного исполнения поручений;

- информирование руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений;

- ведение учета документации ИСМ;

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Социально - экономический колледж

Специальность

Оператор ЭВМ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

• Опытный пользователь системы контроля входа выхода сотрудников, а также базы данных сотрудников имеющих ППсМН (пластиковый пропуск с магнитным носителем)

• Опыт работы в режиме многофункциональности

• Прием посетителей

• Прием и распределение звонков

• Поддержка работы офиса

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Организация работы приемной

• Планирование рабочего дня руководителя

• Документооборот

• Организация встреч

• Административная поддержка руководителя

• Закупка товаров и услуг

• Деловая переписка

• Исполнение личных поручений руководителя

• Контроль исполнения решений

• Мини-АТС

• Работа с оргтехникой

• Заключение договоров 1C: Бухгалтерия 1С: Предприятие 8

• AXAPTA

• Документальное сопровождение

• 1С: Бухгалтерия и склад

• Ведение переговоров

• MS Power Point

• Первичная бухгалтерская документация

Качества:

Выносливость, опрятность, вежливость, пунктуальность, ответственность, целеустремленность в повышении собственного профессионального уровня, честность.

Дополнительно: имеется ВНЖ с регистрацией по г. Москве.