Выполнение поручений руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Делопроизводство, документооборот. Оформление и ведение архива. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, вода и т.д.). Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Организация и контроль работы курьера и уборщицы. |