Помощник руководителя/ секретарь

Резюме 1869137   ·   8 октября 2018, 10:29

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Жулебино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (21 мая 1979)


Опыт работы


Период работы

январь 2016 — февраль 2018   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист

Компания

ОАО "РЖД"

Обязанности

Ведение штатного расписания Дирекции. Контроль за исполнением поручений в Единой автоматизированной системе документооборота по всей дирекции в целом. Выполняю функции помощника первого заместителя. Замена секретаря в ее отсутствие (основные функции секретаря).


Период работы

декабрь 2014 — октябрь 2015   (11 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

Кредитный потребительский кооператив "Народная касса"

Обязанности

Разъяснение условий вступления в КПК, оформление в установленном порядке документов, связанные со вступлением в КПК, консультация по видам сбережений КПК, оформление договоров сбережений. Занесение данных в 1С Бухгалтерия (первичная документация). Составление ежемесячных, квартальных отчетов .


Период работы

февраль 2014 — июнь 2014   (5 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего дня генерального директора;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря;

Напоминания о важных встречах и событиях;

Обеспечение входящих и исходящих звонков (фильтрация звонков);

Реистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Заказ и бронирование авиа и жд билетов, гостиниц;

Встреча и прием гостей.


Период работы

июль 2010 — август 2013   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь референт, ведущий специалист

Компания

Администрация Главы РК и Правительства РК

Обязанности

Организация работы приемной заместителя Главы Республики Коми-министра финансов Республики Коми

Планирование рабочего дня заместителя Главы Республики Коми - министра финансов Республики Коми

Организация совещаний и переговоров.

Ведение делопроизводства.

Работа в программе СЭД

Прием телефонных обращений, телефонограмм, факсов.

Поиск и подготовка необходимой информации для секретариата заместителя Главы Республики Коми - министра финансов Республики Коми

Встреча и прием гостей.

Заказ и бронирование авиа и жд билетов, гостиниц.

Оформление необходимых командировочных документов, авансовых отчетов.

С декабря 2007 года по июль 2010 года

Территориальное управление Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Республике Коми


Период работы

декабрь 2007 — июль 2010   (2 года 8 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

ТУ ФСФБН в РК

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя

Организация совещаний и переговоров.

Ведение делопроизводства.

Поиск и подготовка необходимой информации для руководителя.

Встреча и прием гостей.

Входящая - исходящая корреспонденция

Архивное дело


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Современный гуманитарный университет

Специальность

Экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Интересна вакансия личного ассистента/помощника руководителя.

Обладаю приятной, презентабельной внешностью, грамотной устной и письменной речью.

Имею такие качества как: позитивный настрой,

стрессоустойчивость, исполнительность, умение строго соблюдать сроки выполнения поставленных задач!

Имею навыки ведения делопроизводства (в том числе и средствами электронного документооборота).

Обладаю навыками администрирования и делегирования полномочий.

Умею вести деловую переписку как с внутренними, так и внешними абонентами.

Продвинутый пользователь ПК, программ Microsoft Office, почтовых и мобильных средств электронных коммуникаций, оргтехники.

Легкообучаема, внимательна к деталям процесса выполнения задач, ответственна и пунктуальна.

Знакома с правилами этикета и корпоративными этическими нормами.

Обладаю уравновешенным характером и стрессоустойчивостью, коммуникабельна.

Хорошо знаю и люблю свою работу, проявляю разумную инициативу в рамках вверенной мне деятельности.

Имею опыт работы с конфиденциальной информацией.

В моем лице фирма найдет целеустремленного, легкообучаемого, пунктуального и исполнительного сотрудника!


SEO специалист / СЕО оптимизатор/специалист по контекстной рекламе

договорная

Москва

Оператор колл центра

от 28 000 руб.

Москва

Менеджер

от 30 000 руб.

Москва

Кондитер

договорная

Москва

Слесарь мех-сбор-работ

от 30 000 руб.

Москва

Продавец

от 15 000 руб.

Москва

Преподаватель испанском

договорная

Москва

Любая

от 40 000 руб.

Москва

Персональный -семейный водитель

от 120 000 руб.

Москва

Пеший контролер зон платных парковок

от 60 000 руб.

Москва