Помощник руководителя/ секретарь

Резюме 1869137   ·   8 октября 2018, 10:29

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Жулебино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (21 мая 1979)


Опыт работы


Период работы

январь 2016 — февраль 2018   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист

Компания

ОАО "РЖД"

Обязанности

Ведение штатного расписания Дирекции. Контроль за исполнением поручений в Единой автоматизированной системе документооборота по всей дирекции в целом. Выполняю функции помощника первого заместителя. Замена секретаря в ее отсутствие (основные функции секретаря).


Период работы

декабрь 2014 — октябрь 2015   (11 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

Кредитный потребительский кооператив "Народная касса"

Обязанности

Разъяснение условий вступления в КПК, оформление в установленном порядке документов, связанные со вступлением в КПК, консультация по видам сбережений КПК, оформление договоров сбережений. Занесение данных в 1С Бухгалтерия (первичная документация). Составление ежемесячных, квартальных отчетов .


Период работы

февраль 2014 — июнь 2014   (5 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего дня генерального директора;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря;

Напоминания о важных встречах и событиях;

Обеспечение входящих и исходящих звонков (фильтрация звонков);

Реистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Заказ и бронирование авиа и жд билетов, гостиниц;

Встреча и прием гостей.


Период работы

июль 2010 — август 2013   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь референт, ведущий специалист

Компания

Администрация Главы РК и Правительства РК

Обязанности

Организация работы приемной заместителя Главы Республики Коми-министра финансов Республики Коми

Планирование рабочего дня заместителя Главы Республики Коми - министра финансов Республики Коми

Организация совещаний и переговоров.

Ведение делопроизводства.

Работа в программе СЭД

Прием телефонных обращений, телефонограмм, факсов.

Поиск и подготовка необходимой информации для секретариата заместителя Главы Республики Коми - министра финансов Республики Коми

Встреча и прием гостей.

Заказ и бронирование авиа и жд билетов, гостиниц.

Оформление необходимых командировочных документов, авансовых отчетов.

С декабря 2007 года по июль 2010 года

Территориальное управление Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Республике Коми


Период работы

декабрь 2007 — июль 2010   (2 года 8 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

ТУ ФСФБН в РК

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя

Организация совещаний и переговоров.

Ведение делопроизводства.

Поиск и подготовка необходимой информации для руководителя.

Встреча и прием гостей.

Входящая - исходящая корреспонденция

Архивное дело


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Современный гуманитарный университет

Специальность

Экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Интересна вакансия личного ассистента/помощника руководителя.

Обладаю приятной, презентабельной внешностью, грамотной устной и письменной речью.

Имею такие качества как: позитивный настрой,

стрессоустойчивость, исполнительность, умение строго соблюдать сроки выполнения поставленных задач!

Имею навыки ведения делопроизводства (в том числе и средствами электронного документооборота).

Обладаю навыками администрирования и делегирования полномочий.

Умею вести деловую переписку как с внутренними, так и внешними абонентами.

Продвинутый пользователь ПК, программ Microsoft Office, почтовых и мобильных средств электронных коммуникаций, оргтехники.

Легкообучаема, внимательна к деталям процесса выполнения задач, ответственна и пунктуальна.

Знакома с правилами этикета и корпоративными этическими нормами.

Обладаю уравновешенным характером и стрессоустойчивостью, коммуникабельна.

Хорошо знаю и люблю свою работу, проявляю разумную инициативу в рамках вверенной мне деятельности.

Имею опыт работы с конфиденциальной информацией.

В моем лице фирма найдет целеустремленного, легкообучаемого, пунктуального и исполнительного сотрудника!


Водитель/Персональный водитель

от 50 000 руб.

Москва

Сварщик на полуавтомат

от 45 000 руб.

Москва

Инженер, специалист

от 20 000 руб.

Москва

Ресепшеонист

договорная

Москва

Промышленный альпинист

от 70 000 руб.

Москва

Дизайнер

договорная

Москва

Финансовый директор

от 200 000 руб.

Москва

Помощник куратора/Арт-менеджера

от 10 000 руб.

Москва

Администратор салона красоты

договорная

Москва

Менеджер по сопровождению клиентов.

от 80 000 руб.

Москва