Офис-менеджер, Ахо

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Коломенская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

21 год 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (3 января 1972)

Опыт работы

Период работы

июль 2013 — по настоящее время   (11 лет 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Первая гильдия строителей

Обязанности

Документооборот: регистрация входящей исходящей корреспонденции работа с экспресс почтой. Заказ визиток.

Выполнение личных поручений руководства, планирование рабочего дня руководителя,

Решение административно-хозяйственных задач; заказ канцелярских товаров, воды, работа с курьерской службой. Подбор персонала. Работа с арендодателями.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов.

По поручению генерального директора выполнение, копировально-множительные работы.

По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Подготовление совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Организация командировок сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

Осуществление контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Координация и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Период работы

сентябрь 2007 — февраль 2013   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ЗАО Спарта холдинг корпорэйшн

Обязанности

Документооборот: регистрация входящей исходящей корреспонденции работа с экспресс почтой. Заказ визиток.

Выполнение личных поручений руководства, планирование рабочего дня руководителя,

Решение административно-хозяйственных вопросов; заказ канцелярских товаров, воды, работа с курьерской службой. Подбор персонала. Работа с арендодателями.Отвечаеты на телефонные звонки, фиксация и передача служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов.

По поручению генерального директора выполнение, копировально-множительные работы.

По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Подготовление совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Организация командировок сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

Осуществление контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Координация и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Период работы

сентябрь 1995 — декабрь 2006   (11 лет 3 месяца)

Должность

Специалист 1 категории

Компания

ОАО "Связьинвест"

Обязанности

Подготовка, организация и сопровождение протокольных мероприятий: рабочих встреч, переговоров, совещаний руководства Департамента с российскими партнерами компании и представителями иностранных делегаций.

Документооборот: регистрация входящей исходящей корреспонденции.

Выполнение личных поручений руководства, планирование рабочего дня, организация командировок, бронирование билетов.

Решение административно-хозяйственных вопросов по приему отправки оборудования

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

РГСУ

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы производителя Lotus Notes

Внутренний курс, делопроизводство

Навыки и умения

Коммуникабельность, ответственность, инициативность, умение работать в коллективе, искренность, активная жизненная позиция, организаторские способности, грамотная речь, внимательность, аккуратность, нацеленность на результат.