Секретарь, Помощник руководителя, Администратор, Менеджер

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Алтуфьево

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года

Гражданство

Украина

Пол

Женский

Возраст

32 года   (10 июня 1992)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — ноябрь 2017   (1 год 10 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя, Менеджер

Компания

ООО "Бестком"

Обязанности

Поставка оргтехники, подготовка коммерческих предложений и договоров, работа с ключевыми клиентами, формирование заказов, выставление счетов, а также их реализация в 1С. Предоставление клиентам информации по отгрузке (счета, накладные, сроки), информирование клиента о наличии/поступлении товара, стоимости, помощь в подборе аналогов.Контроль дебиторской задолженности по клиентам, взаимодействие с другими отделами в зависимости от поставленной задачи.

Ведение первичной бухгалтерии, поездки по юридическим вопросам в гос.учреждения.

Полное сопровождение сделки от момента обращения до координации отгрузки товара. Проведение личных встреч с клиентами компании (без поиска). Участие в тендерах. Контроль выполнения работы инженеров по обслуживанию оргтехники, постановка задач менеджерам. Поиск, отбор сотрудников.

Выполнение личных поручений, ведение документации, ведение деловой переписки, помощь в решении различных организационных вопросов, анализ существующих проблем и поиск их решения.

Период работы

сентябрь 2016 — декабрь 2016   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Московская Строительная Компания"

Обязанности

- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и воды;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, организация процесса движения документов, осуществление контроля за сроком возврата документов, учет, хранение, регистрация документации;

- осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя;

- взаимодействие с курьерской службой.

Период работы

март 2015 — сентябрь 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ЮВИС"

Обязанности

- ввод текущей информации в базу данных;

- встреча гостей в офисе;

- прием и распределение телефонным звонков;

- ведение кадрового учета;

- ведение табеля учета рабочего времени персонала;

- выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;

- контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;

- координация с менеджерами;

- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и воды;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, организация процесса движения документов, осуществление контроля за сроком возврата документов, учет, хранение, регистрация документации;

- подготовка документов на рассмотрение и подписание руководителю;

- составление реестров;

- осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя;

- взаимодействие с курьерской службой;

- организация командировок и деловых поездок (заказ билетов авиа и жд).

Период работы

июнь 2014 — август 2014   (3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Гостиничный комплекс "Сорочаны"

Обязанности

В обязанности администратора входило заселение/выселение гостей, бронирование, расчет гостей, создание для них комфортных условий в соответствии с действующими стандартами обслуживания, консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг, принятие мер по урегулированию конфликтных ситуаций, работа с интернет ресурсами

Период работы

июнь 2013 — май 2014   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Часовоярский огнеупорный комбинат

Обязанности

Работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Донбасская государственная машиностроительная академия

Специальность

Финансы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Украинский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Участие в Всеукраинской студенческой олимпиады по специальности "Финансы" . Участница Международной научно-практической конференции молодых ученых: "Человек и общество XXI века".Участие в Всеукраинской студенческой олимпиаде "UniCredit Bank". Участница Всеукраинской "Биржевой универсиаде-2014".

Навыки и умения

Активная жизненная позиция, ответственность, пунктуальность, отсутствие вредных привычек, уравновешенный характер, не конфликтная, имею желание развиваться и обучаться.Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel), Acrobat Reader, Навыки работы с Интернетом. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки.