Работа с экспресс-почтой (отправка и прием документов);
Отправка документов через почтовые отделения Почты России;
Оформление пропусков;
Работа с офисной оргтехникой;
Выполнение поручений руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды);
Встреча посетителей, чай/кофе;
Работа с экспресс-почтой (отправка и прием документов);
Период работы
февраль 2013 — июнь 2014 (1 год 5 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
GALAXY GROUP
Обязанности
Прием и распределение входящих звонков;
Выполнение поручений руководителя;
Жизнеобеспечение офиса (обеспечение офиса канцтоварами, воды, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
Ведение журналов учета и регистрации;
Входящая и исходящая корреспонденция;
Отправка корреспонденции;
Копирование и сканирование документов;
Период работы
апрель 2009 — май 2012 (3 года 2 месяца)
Должность
Секретарь
Компания
ООО"МФК Техэнерго"
Обязанности
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и ведение входящей/исходящей документации
• Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами)
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль наличия расходных и прочих материалов, необходимых для функционирования офиса (канцтовары, вода, мебель и т.п.)
• Встреча посетителей
Дополнительная информация
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
ПК - пользователь (1С, Word, Excel)
• умение работать с разными видами оргтехники, мини-АТС