Ассистент менеджера, офис-менеджер

Имя

Наталия Пичугина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Петровско-Разумовская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

6 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (13 января 1989)

Опыт работы

Период работы

апрель 2017 — по настоящее время   (7 лет 10 месяцев)

Должность

Менеджер отдела продаж

Компания

ООО "Авентура"

Обязанности

Работа с документами: договоры, дополнительные соглашения, акты сверки, счета-фактуры и т.д.

Обработка заявок, выставление счетов

Информирование клиента о сроках и условиях доставки

Взаимодействие со складом и службой доставки

Составление коммерческих предложений, заключение договоров

Сверка расчетов с контрагентами

Период работы

октябрь 2015 — июнь 2016   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "АФГАН-СЕРВИС"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

Работа с экспресс-почтой (отправка и прием документов);

Отправка документов через почтовые отделения Почты России;

Оформление пропусков;

Работа с офисной оргтехникой;

Выполнение поручений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды);

Встреча посетителей, чай/кофе;

Работа с экспресс-почтой (отправка и прием документов);

Период работы

февраль 2013 — июнь 2014   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

GALAXY GROUP

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Выполнение поручений руководителя;

Жизнеобеспечение офиса (обеспечение офиса канцтоварами, воды, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

Ведение журналов учета и регистрации;

Входящая и исходящая корреспонденция;

Отправка корреспонденции;

Копирование и сканирование документов;

Период работы

апрель 2009 — май 2012   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"МФК Техэнерго"

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков

• Прием и ведение входящей/исходящей документации

• Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами)

• Выполнение поручений руководителя

• Контроль наличия расходных и прочих материалов, необходимых для функционирования офиса (канцтовары, вода, мебель и т.п.)

• Встреча посетителей

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПК - пользователь (1С, Word, Excel)

• умение работать с разными видами оргтехники, мини-АТС

• ответственная, исполнительная, коммуникабельная