- прием и распределение входящих звонков; - оформление пропусков; - обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, маршрутизация по сотрудникам); - регистрация официальных писем; - координирование работы курьеров; - обеспечение работы переговорных комнат (контроль за их состоянием); - организация встреч гостей (чай, кофе, подключение Zoom-встреч); - заказ визиток для сотрудников; - ведение деловой переписки; - оформление и отправка почтовой корреспонденции; - отправка документов экспресс-почтой; - выполнение работ по копированию, брошюрованию и сканированию документов. |