Делопроизводитель

Резюме 1806958   ·   10 декабря 2019, 18:52

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (16 октября 1976)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2016 — июнь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

АО Москабельсетьмонтаж

Обязанности

Внедрения электронного документооборота посредством программы 1С:Документооборот

Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета документов в 1С:Документооборот.

Хранение и рассылка поступающих и отправляемых документов.

Регистрация приказов, распоряжений.

Контроль за качеством подготовки и оформления документов.

Проставление печатей организации.


Период работы

октябрь 2015 — январь 2016   (4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ГБУ "Жилищник"

Обязанности

Регистрация входящей, исходящей корреспонденцией в программе МОСЭДО..

Работа с обращениями граждан.

Написание протоколов приема граждан.

Контроль исполнения поручений.

Отправка корреспонденции Почтой России.


Период работы

октябрь 2014 — апрель 2015   (7 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела документооборота

Компания

ЛОКО-Банк

Обязанности

Руководство деятельностью Службы и координация работы структурных подразделений, входящих в состав Службы документационного обеспечения (отдел делопроизводства, курьерская служба).

Осуществление контроля оформления документов (приказов, распоряжений, писем) в соответствии с требованиями ГОСТ, ГСДОУ и внутренних нормативных документов, корректорская правка).

Актуализация и подготовка нормативной документации в пределах компетенции (Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции, положение об отделе)

Работа по внедрению СЭД.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Организация архивного хранения документов и дел организации.

Учет и обеспечение сохранности архивных документов.

Контроль исполнения поручений.

Подбор персонала на вакантные позиции.

Заключение договоров с ГУП "Метрополитен", Почтой России, Курьерскими службами экспресс-доставки (КСЭ, DHL и д.р.)


Период работы

сентябрь 2013 — август 2014   (1 год)

Должность

Руководитель отдела протокола и документооборота

Компания

ОАО "БЛМЗ"

Обязанности

Организация работы отдела с "нуля"

Написание Положения об отделе, должностных инструкций, инструкций по делопроизводству

Внедрение электронного документооборота на базе СЭД "Первая форма". Обучение сотрудников

Организация работы по контролю исполнения документов и поручений руководства организации

Проведение закупок, оформление документации (товарные накладные, протоколы и т.д.)

Проведение правового анализа, участие в разработке проектов и подготовке заключений по проектам нормативных актов, договоров и других нормативных правовых и организационно-распорядительных документов

Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов

Написание протоколов заседаний

Написание номенклатуры дел организации

Отправка почтовых отправлений через отделения Почты России.


Период работы

август 2012 — июль 2013   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ФГУП МГРС (РСВО)

Обязанности

Административная поддержка руководителя

- Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов

- Подготовка проектов поручений

- Прием, проверка и корректура оформления и стилистики исходящих и внутренних писем.

- Работа в cистеме электронного документооборота

- Оформление командировок

Контроль и координация деятельности отделов

- Контроль ведения проектов

- Контроль за исполнением поручений

- Контроль за исполнением правил внутреннего трудового распорядка

Организация рабочего дня руководителя.

Разработка должностных инструкций.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Протоколирование совещаний.

Систематизация и хранение документов текущего архива.


Период работы

июль 1994 — август 2007   (13 лет 2 месяца)

Должность

Референт

Компания

Государственная Дума ФС РФ

Обязанности

Делопроизводство.

Работа с оргтехникой.

Выполнение поручений руководителя.

Взаимодействие с сотрудниками Центрального аппарата.

Оформление стенограмм заседания.

Редактура и корректура (протоколы, тексты, сноски, ссылки, таблицы, формулы, списки, и т.д.).

Организация выездных мероприятий.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МосГУ

Специальность

Управление персоналом


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский новый юридический институт

Специальность

Юрист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Продвинутый пользователь компьютера.

Знание программ СЭД - MS Office. МосЭдо (Правительство), Lotus Notes, Outlook, 1С:Предприятие 8.0., (DocsVisions), "Первая форма"

Умение работать как в команде, так и самостоятельно.

Пунктуальна, стрессоустойчива, исполнительна.

Аналитический склад ума.


Курьер

от 15 000 руб.

Москва

Руководитель службы безопасности

от 70 000 руб.

Москва

Любая

от 20 000 руб.

Москва

Продавец-консультант

от 55 000 руб.

Москва

Пекарь

от 45 000 руб.

Москва

Флорист, рукоделие

договорная

Москва

Медсестра

договорная

Москва

Участие в ТВ Шоу

от 45 000 руб.

Москва

Работа для школьников

договорная

Москва

Менеджер по продажам (удаленная работа)

от 100 000 руб.

Москва